發(fā)布時(shí)間:2024-07-10 14:03:59 中物聯(lián)物流信息服務(wù)平臺(tái)分會(huì)
一、企業(yè)簡況:
上海南軟信息科技有限公司(品牌“物流源”,下文簡稱“南軟科技”),注冊(cè)資本2000萬元,成立于2008年5月,公司以“物流科技,科技物流”為理念,主要從事“物流信息化平臺(tái)及物流電子回單”的研發(fā)及產(chǎn)品運(yùn)營推廣,致力于為物流上下游企業(yè)提供專業(yè)的物流信息化、數(shù)字化及智能硬件等解決方案,為物流人打造一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、可視化、無紙化、智能協(xié)同的物流源平臺(tái)。
物流源通過鏈接發(fā)貨方、承運(yùn)方及收貨方,實(shí)現(xiàn)了整車、零擔(dān)、多式聯(lián)運(yùn)等多種運(yùn)輸場(chǎng)景及運(yùn)輸方式的互聯(lián)互通。在運(yùn)輸中,利用系統(tǒng)和物聯(lián)網(wǎng)智能設(shè)備跟蹤技術(shù),實(shí)現(xiàn)物流全過程的信息透明化動(dòng)態(tài)監(jiān)控和管理。通過物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等數(shù)據(jù)底盤技術(shù)的應(yīng)用,幫助物流行業(yè)打通全鏈條、實(shí)現(xiàn)整體協(xié)同,同時(shí)驅(qū)動(dòng)組織商業(yè)模式創(chuàng)新和商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的重構(gòu)。
二、行業(yè)痛點(diǎn):
眾所周知,供應(yīng)鏈的暢通對(duì)于物流的高效率和低成本運(yùn)輸至關(guān)重要,南軟科技深入物流行業(yè)運(yùn)輸中調(diào)研發(fā)現(xiàn),由于我國傳統(tǒng)物流領(lǐng)域信息化水平整體較低,整個(gè)物流運(yùn)輸鏈條,協(xié)同差、信息不及時(shí)等問題凸顯,嚴(yán)重阻礙了物流行業(yè)的智能發(fā)展:
1、 運(yùn)輸中物流信息流通受阻,傳遞滯后、處理不及時(shí),轉(zhuǎn)換運(yùn)輸方式后“信息孤島”的現(xiàn)象尤為嚴(yán)重。
2、 在途運(yùn)輸不透明、管控難,人工查貨效率低,信息及時(shí)性和真實(shí)性難保障。
3、 物流訂單繁多,手工管理,效率低、準(zhǔn)確率難保障,匯總存管難。
4、 物流紙質(zhì)單據(jù)經(jīng)過多方流轉(zhuǎn)易丟失、污損,傳輸效率低,對(duì)賬、結(jié)算周期長,拖延了企業(yè)的回款周期。
5、 缺乏有效的物流KPI考核數(shù)據(jù),企業(yè)無法有效考核承運(yùn)方的服務(wù)水平。
6、 物流運(yùn)營數(shù)據(jù)收集困難,真實(shí)性存疑,難以有效支撐決策。
7、 物流信息化系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)成本高,很多企業(yè)特別是中小型企業(yè)無力承擔(dān)。
三、打造數(shù)字供應(yīng)鏈及物流信息化平臺(tái)
近年來國家多次出臺(tái)政策大力推廣數(shù)字技術(shù)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)的深度融合,推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化進(jìn)程,以數(shù)字驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)方式的變革。2021年3月5號(hào)提出的《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要(草案)》明確把“加快數(shù)字化發(fā)展,建設(shè)數(shù)字中國”作為獨(dú)立篇章;近日中共中央、國務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于加快建設(shè)全國統(tǒng)一大市場(chǎng)的意見》也明確指出要加快數(shù)字化建設(shè),數(shù)字化作為未來各行各業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的方向已毋庸置疑。
物流源深入研究我國物流發(fā)展現(xiàn)狀和痛點(diǎn),利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),為企業(yè)搭建數(shù)字供應(yīng)鏈和物流信息化平臺(tái),打通物流業(yè)務(wù)中數(shù)據(jù)的流通,串聯(lián)起整個(gè)運(yùn)輸鏈,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈運(yùn)輸全鏈條的數(shù)字化、透明化,助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物流真正的降本增效,推動(dòng)我國物流行業(yè)的智能化、數(shù)字化、綠色化發(fā)展。
(一)運(yùn)輸全鏈條信息協(xié)同,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通
物流運(yùn)輸尤其是中途出現(xiàn)轉(zhuǎn)包或運(yùn)輸方式多次轉(zhuǎn)換,由于缺乏統(tǒng)一的信息化平臺(tái),信息流轉(zhuǎn)還是以人工收集、匯總為主,不僅信息滯后,還極容易出現(xiàn)物流信息銜接不暢,共享不足的情況,形成的信息壁壘和傳播孤島將嚴(yán)重影響物流運(yùn)輸效率。
1、高效信息協(xié)同,一體化平臺(tái)
物流源為行業(yè)及相關(guān)企業(yè)提供運(yùn)輸全鏈條一體化的高效信息協(xié)同平臺(tái),實(shí)現(xiàn)上下游企業(yè)物流信息線上互聯(lián)互通,高效穩(wěn)定流轉(zhuǎn),打破信息流通壁壘。通過平臺(tái),哪怕是多式聯(lián)運(yùn)需要多次轉(zhuǎn)換運(yùn)輸方式的復(fù)合運(yùn)輸,物流供應(yīng)鏈運(yùn)輸全鏈條上的各個(gè)主體物流信息也可以線上實(shí)時(shí)互聯(lián)共享,提高了信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性;無需人工確認(rèn)、匯總,既降低了人力成本,同時(shí)提升了物流信息的流通效率和物流訂單的流轉(zhuǎn)效率。
2、訂單標(biāo)準(zhǔn)化、管理數(shù)字化,讓運(yùn)輸管理更簡單快捷
同時(shí),物流源信息協(xié)同平臺(tái)創(chuàng)新物流訂單傳輸方式,實(shí)現(xiàn)訂單標(biāo)準(zhǔn)化管理。平臺(tái)統(tǒng)一不同運(yùn)輸方式、各個(gè)渠道的物流訂單的傳輸方式,實(shí)現(xiàn)各主體企業(yè)間物流訂單從簽約、下單、在途管控到簽收、對(duì)賬、結(jié)算等全程線上自動(dòng)化作業(yè)和數(shù)字化管理。物流訂單信息實(shí)時(shí)交互,減少因訂單形式不一及線下傳輸帶來的整理、匯總煩惱,降低人力交互成本,簡化了工作流程,提高工作效率。
3、開放接口,消除信息孤島
物流源提供一套完整的API接口,各企業(yè)可自主決定將內(nèi)部系統(tǒng)的全部或部分物流數(shù)據(jù),通過API與物流源實(shí)現(xiàn)與其他企業(yè)和司機(jī)的互聯(lián)互通。沒有信息化能力的企業(yè)或司機(jī),可直接使用企業(yè)版、個(gè)體司機(jī)版接入物流源。從而消除物流鏈條中的信息孤島,實(shí)現(xiàn)全鏈條的互聯(lián)互通。
(二)全鏈條運(yùn)輸透明化、可視化管控
由于缺乏有效的追蹤手段和技術(shù),現(xiàn)階段物流行業(yè)內(nèi),運(yùn)輸中極易失去對(duì)貨物的追蹤。貨到哪了,是否安全等等,通常很難獲取及時(shí)有效的信息,無論是企業(yè)還是客戶對(duì)全程動(dòng)態(tài)化、透明化的掌控運(yùn)輸中貨物的在途情況都有迫切的需求。
1、全鏈路在途可視化監(jiān)控
物流源高效信息化協(xié)同平臺(tái)結(jié)合IoT智能設(shè)備——電子回單(已獲取我國海、空貨物運(yùn)輸許可證),綁定物流訂單隨貨出發(fā)。依托電子回單和鐵、水、空等信息網(wǎng)無縫對(duì)接,實(shí)時(shí)采集貨物的在途軌跡、位置、溫濕度、經(jīng)停地、到達(dá)時(shí)間等信息同步上傳平臺(tái),以動(dòng)態(tài)化的形式展示,收發(fā)貨方和承運(yùn)方均可實(shí)時(shí)查詢,全程監(jiān)管貨物的在途、轉(zhuǎn)運(yùn)情況,提高物流的查貨效率和在途數(shù)據(jù)的及時(shí)性和真實(shí)性,實(shí)現(xiàn)全鏈路的在途可視化監(jiān)控。
2、預(yù)防運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)控時(shí)效
運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)電子回單實(shí)時(shí)采集的顆?;呢浳镌谕緮?shù)據(jù)、事件進(jìn)行實(shí)時(shí)匯總分析,以可視化的形式呈現(xiàn)實(shí)時(shí)位置、預(yù)警信號(hào)、實(shí)時(shí)時(shí)效等信息,并第一時(shí)間警示異常情況,達(dá)到及時(shí)提示運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),保證運(yùn)輸安全和運(yùn)輸時(shí)效的目的;精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果也有助于物流業(yè)務(wù)的高效運(yùn)營、快速響應(yīng),提高物流的運(yùn)輸效率。
3、安全簽收,簽收信息實(shí)時(shí)同步
同時(shí),物流源電子回單設(shè)備兼具掃碼簽收功能。一方面,收貨人簽收以及運(yùn)輸過程中需要進(jìn)行貨權(quán)交接時(shí),通過掃碼識(shí)別的方式顯示訂單內(nèi)容,為交接雙方提供了清點(diǎn)和交接貨物的憑證。另一方面,收貨人唯一簽收驗(yàn)證碼也保證了貨物簽收的安全性,有效規(guī)避代簽、冒簽風(fēng)險(xiǎn)。
簽收完成,簽收結(jié)果將同步發(fā)送給發(fā)貨方、承運(yùn)方、收貨方,以便各方第一時(shí)間知曉簽收結(jié)果。
(三)物流單據(jù)無紙化,數(shù)字化管理
物流運(yùn)輸中單據(jù)多而雜,多式聯(lián)運(yùn)中更是如此,不僅流轉(zhuǎn)周期長,還容易破損和遺失,難整理,存管壓力也大;回單回收周期長,在很大程度上也拖延了企業(yè)的對(duì)賬結(jié)算和回款周期。
1、物流單據(jù)數(shù)字化
物流源信息化協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了不同運(yùn)輸方式間物流數(shù)據(jù)的線上傳輸,相關(guān)物流單據(jù)的數(shù)字化管理、無紙化流通,無需線下流轉(zhuǎn)、整合,提升物流工作效率的同時(shí)降低了用紙、存儲(chǔ)、人力支出等成本,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中運(yùn)輸全鏈條的無紙化運(yùn)行。
2、數(shù)字化電子回單
物流訂單簽收完成即生成具有法律效力的數(shù)字化電子回單,實(shí)現(xiàn)回單同步無紙化傳輸,并以此和對(duì)賬單作為貨款、運(yùn)費(fèi)結(jié)算憑證,縮短對(duì)賬、回款周期,降低了發(fā)貨方和物流企業(yè)的資金壓力。
3、無紙化法律保障
同時(shí),物流無紙化中涉及的數(shù)字證書、電子簽名等核心組件由中國金融認(rèn)證中心、中科院國家授時(shí)中心兩家國家級(jí)機(jī)構(gòu)提供服務(wù),公信力和可靠性有保障。同時(shí),在線簽署的電子合同,同樣具有法律效力,為物流單據(jù)的無紙化流通、數(shù)字化管理的推行提供法律保障。
(四)智能對(duì)賬、結(jié)算,提高財(cái)務(wù)核算效率
1、物流費(fèi)用管控
物流源信息化協(xié)同平臺(tái)合同約定運(yùn)價(jià)模板,建立運(yùn)價(jià)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),擁有多種計(jì)價(jià)模式,自動(dòng)計(jì)算價(jià)格、分?jǐn)偤秃喜?;異常費(fèi)用以補(bǔ)充費(fèi)用形式實(shí)時(shí)添加,避免后續(xù)對(duì)賬產(chǎn)生費(fèi)用不對(duì)等糾紛。
且,物流訂單費(fèi)用報(bào)表自動(dòng)生成,在大大提高了費(fèi)用核算和明細(xì)查詢的效率和準(zhǔn)確率的同時(shí),幫助企業(yè)及時(shí)獲得物流費(fèi)用明細(xì),明確費(fèi)用構(gòu)成,及時(shí)優(yōu)化管理。
2、智能對(duì)賬結(jié)算
物流運(yùn)輸中各個(gè)運(yùn)輸方式的物流費(fèi)用實(shí)時(shí)記錄、自動(dòng)匯總、實(shí)時(shí)生成,簽收完成即獲得詳細(xì)的物流應(yīng)收、應(yīng)付對(duì)賬單,明細(xì)清晰,一鍵對(duì)賬,無需財(cái)務(wù)人員一筆筆核算,提高財(cái)務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確率。
(五)數(shù)字化運(yùn)營,助力企業(yè)運(yùn)營升級(jí)
1、物流數(shù)據(jù)治理
充分的數(shù)據(jù)和明確的標(biāo)準(zhǔn)是整個(gè)數(shù)字化運(yùn)營體系的基石,通過沉淀數(shù)據(jù)、復(fù)用數(shù)據(jù),在企業(yè)內(nèi)部達(dá)成持久的統(tǒng)一的業(yè)務(wù)認(rèn)知,進(jìn)而逐步形成統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)的數(shù)字化運(yùn)營體系。
首先是上下游企業(yè)之間達(dá)成度量衡、操作時(shí)效、統(tǒng)計(jì)周期的統(tǒng)一,以及物品、線路、地址、配置等公共信息的沉淀與復(fù)用,確保關(guān)聯(lián)企業(yè)之間計(jì)算口徑及表達(dá)方式保持一致;其次,統(tǒng)一進(jìn)行訂單等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)輸軌跡及預(yù)警信號(hào)等運(yùn)營數(shù)據(jù)、價(jià)格等商務(wù)數(shù)據(jù)、對(duì)賬信息等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)字化電子回單等憑證數(shù)據(jù)及其交互記錄的歸集;然后,通過全渠道的高效協(xié)同體系形成數(shù)據(jù)沉淀,通過數(shù)據(jù)的持久存儲(chǔ)、管控治理,形成數(shù)據(jù)服務(wù)能力反哺業(yè)務(wù)。
2、物流KPI考核數(shù)據(jù)真實(shí)有效
通過對(duì)自動(dòng)采集的數(shù)據(jù)分析、挖掘,按照物流源或客戶企業(yè)定義的運(yùn)輸考核指標(biāo),使用人工智能技術(shù)自動(dòng)合成KPI報(bào)表,以供考核下游承運(yùn)方,還包括提貨準(zhǔn)時(shí)率、送貨準(zhǔn)時(shí)率、回單準(zhǔn)時(shí)率等等。
3、數(shù)字供應(yīng)鏈,運(yùn)營與決策支持
物流供應(yīng)鏈的優(yōu)化,企業(yè)數(shù)字化運(yùn)營都離不開對(duì)企業(yè)、承運(yùn)商、客戶等各主體以及作業(yè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化洞察。通過高效的協(xié)同體系、透明化管控的支撐,信息流和物流業(yè)務(wù)同步流轉(zhuǎn)、交互,面對(duì)業(yè)務(wù)開展過程中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析,匯總提煉,以便深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,從而提供可視化的情報(bào),隨時(shí)、隨地掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),進(jìn)而有效的支撐供應(yīng)鏈及運(yùn)營決策的優(yōu)化,助力物流戰(zhàn)略的制定與執(zhí)行。
物流源提供了一套可視化、數(shù)據(jù)化、事件化的數(shù)字運(yùn)營支持,主要有如下應(yīng)用場(chǎng)景:
1、通過多維度、多方位的運(yùn)營分析,客戶可透過數(shù)據(jù)大屏進(jìn)行便捷的事中監(jiān)控;
2、預(yù)警信號(hào)和預(yù)報(bào)信息的應(yīng)用變事后應(yīng)急為事前預(yù)測(cè);
3、提升員工工作效率和體驗(yàn),通過數(shù)字化手段變“人找事”為“事找人”;
4、自動(dòng)生成提貨準(zhǔn)時(shí)率、送貨準(zhǔn)時(shí)率、簽收準(zhǔn)時(shí)率等KPI考核數(shù)據(jù),作為決策依據(jù);
對(duì)物流企業(yè)而言,能便捷的獲取運(yùn)單實(shí)時(shí)情況等運(yùn)營數(shù)據(jù),知曉客戶畫像并掌握各條線路的情況,將為高效復(fù)盤業(yè)務(wù),及時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略帶來強(qiáng)有力的幫助。
物流數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘還可以服務(wù)于企業(yè)的決策和發(fā)展戰(zhàn)略,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,使得我們不需要人工試錯(cuò),通過數(shù)據(jù)去分析物流成本、運(yùn)營,持續(xù)尋找企業(yè)的創(chuàng)新點(diǎn),去發(fā)現(xiàn)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的阻礙及時(shí)針對(duì)性的優(yōu)化等等,最終達(dá)到降本增效,可持續(xù)發(fā)展的效果。
四、數(shù)字化和平臺(tái)開發(fā)實(shí)施中遇到的主要困難與解決措施以及信息化建設(shè)的組織、推進(jìn)和深入
(一)解決方案開發(fā)實(shí)施中遇到的主要困難與解決措施
1、如何在確保貨物位置準(zhǔn)確透明的前提下,保護(hù)司機(jī)的個(gè)人隱私
傳統(tǒng)貨物位置跟蹤的方式主要有:安裝車載GPS、手機(jī)基站定位、安裝手機(jī)APP等,一直留存積弊,比如:安裝麻煩,難落地,功能上存在定位跟蹤難,甚至侵犯司機(jī)個(gè)人隱私等問題。
針對(duì)這一系列問題,物流源平臺(tái)刨去傳統(tǒng)的對(duì)人對(duì)車的監(jiān)控方式,從定位的根本目的出發(fā),采取對(duì)貨物的定位方式。將相關(guān)定位技術(shù)融合到電子回單設(shè)備中,通過對(duì)物流訂單綁定的方式,達(dá)到電子回單設(shè)備對(duì)每筆貨物的追蹤。在運(yùn)輸過程中,實(shí)現(xiàn)電子回單設(shè)備隨同貨物及紙質(zhì)回單同步出發(fā)、流轉(zhuǎn),并在運(yùn)輸完成后終止軌跡定位。全程司機(jī)只需攜帶電子回單設(shè)備一同運(yùn)輸,不僅解決了貨物的層層轉(zhuǎn)包問題,還避免了侵犯司機(jī)的個(gè)人隱私,更易實(shí)施落地。
2、如何解決貨物定位偏差大,運(yùn)輸軌跡難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢,用戶體驗(yàn)不理想等問題
針對(duì)這些問題,物流源從用戶的角度出發(fā),從以下四個(gè)方面進(jìn)行了技術(shù)的創(chuàng)新。
(1)定位技術(shù)、定位精度、長途運(yùn)輸不擔(dān)心
為了既能滿足客戶對(duì)定位精準(zhǔn)度的要求,又能充分保證定位設(shè)備的使用時(shí)間的問題,物流源采取了GPS與LBS相結(jié)合的方式,以GPS為主LBS為輔,將定位的精準(zhǔn)度控制在20米范圍內(nèi)的同時(shí),確保電子回單定位設(shè)備待機(jī)時(shí)間30天,保證長途運(yùn)輸中電子回單也能正常工作。
(2)軌跡的更新,定位時(shí)效性保障
物流源根據(jù)客戶對(duì)貨物軌跡實(shí)時(shí)位置監(jiān)控的需求,自主研發(fā)了track server應(yīng)該技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)貨物位置、設(shè)備電量等數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,以及貨物運(yùn)輸軌跡的智能計(jì)算。
(3)軌跡信息不斷鏈,保證在途信息完整性
在追蹤設(shè)備電子回單獲取我國海、空貨物運(yùn)輸許可證的同時(shí),物流源在電子回單中設(shè)置了信息無信號(hào)采集功能,在遇到鐵路或水路運(yùn)輸出現(xiàn)無信號(hào)的情況下,電子回單仍然實(shí)時(shí)采集貨物在途信息留存于設(shè)備中,一旦信號(hào)接通,立即上傳采集的全部信息,以此保證多式聯(lián)運(yùn)全鏈路中在途信息的完整性。
(4)軌跡數(shù)據(jù)的實(shí)用性和用戶體驗(yàn)
為了進(jìn)一步提升用戶體驗(yàn),物流源在電子回單設(shè)備中融合了通知與預(yù)警的功能,如貨物出發(fā)通知、貨物到達(dá)通知以及貨物異常的預(yù)警預(yù)報(bào)等。此外為了增加貨物運(yùn)輸軌跡數(shù)據(jù)的實(shí)用性,還開發(fā)出一套考核機(jī)制,貨物運(yùn)輸過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)最終匯總到平臺(tái)中進(jìn)行留檔分析,成為企業(yè)發(fā)貨時(shí)效、到達(dá)時(shí)效、收貨時(shí)效的考核數(shù)據(jù)等。
3、如何確保物流數(shù)據(jù)在物流源平臺(tái)的安全性
基于用戶對(duì)數(shù)據(jù)安全性的考慮,物流源在開發(fā)過程中采取了多重方式保護(hù)用戶的物流數(shù)據(jù)安全。
(1)系統(tǒng)架構(gòu)集群方式以確保數(shù)據(jù)的安全性
物流源平臺(tái)采取基于微服務(wù)的分布式架構(gòu),平臺(tái)整體部署在云端。阿里云PaaS平臺(tái)作為私有云服務(wù)的提供商,系統(tǒng)底層就提供了高達(dá)99.999%的可靠性。在此基礎(chǔ)之上,物流源構(gòu)建了基于私有云技術(shù)的多個(gè)集群,穩(wěn)定性、可靠性、安全性進(jìn)一步提升。
(2)數(shù)據(jù)分割與權(quán)限分級(jí)的方式以確保用戶數(shù)據(jù)安全
物流源平臺(tái)針對(duì)不同的用戶角色,對(duì)用戶進(jìn)行了分級(jí)與權(quán)限限制。針對(duì)不同的角色,給予不同的操作權(quán)限,數(shù)據(jù)訪問獲取和操作權(quán)限等。
(二)數(shù)字化和平臺(tái)實(shí)施步驟
1、從整合物流信息開始:數(shù)據(jù)是一切優(yōu)化的基礎(chǔ),首先確定采集挖掘完整的物流數(shù)據(jù)為目標(biāo),通過沉淀數(shù)據(jù)、復(fù)用數(shù)據(jù),在企業(yè)內(nèi)部達(dá)成持久的統(tǒng)一的業(yè)務(wù)認(rèn)知,進(jìn)而逐步形成統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計(jì)的數(shù)字化體系。
2、建立標(biāo)準(zhǔn):通過打通上下游的信息流通渠道,建立物流企業(yè)與上下游的聯(lián)系,方便為企業(yè)制定考核下游承運(yùn)商的基準(zhǔn)線,設(shè)立承運(yùn)商準(zhǔn)入的標(biāo)準(zhǔn)流程:注冊(cè)認(rèn)證、建立線上協(xié)作關(guān)系、在線簽署電子合同、約定合約報(bào)價(jià)等,建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的流程,來保障業(yè)務(wù)的可持續(xù)性。
3、泛在協(xié)同:建立從下單、處理、在途管控、簽收、回單、對(duì)賬結(jié)算等整個(gè)物流運(yùn)輸全流程各要素的高效端到端協(xié)同體系,保證物流運(yùn)輸高效暢通。
4、在途可視:通過智能追蹤設(shè)備對(duì)物流訂單的實(shí)時(shí)定位、在途軌跡、預(yù)警預(yù)報(bào)、溫度檢測(cè)等實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸過程中的透明化,全程可視化監(jiān)控。
5、無紙化物流:通過為電子合同、合約、電子回單等物流單據(jù)提供可落地、有法律效力的解決方案,實(shí)現(xiàn)物流運(yùn)輸全程的無紙化流通。
6、量化決策:這是企業(yè)的數(shù)字化運(yùn)營體系建設(shè)的最后一個(gè)里程碑。通過對(duì)業(yè)務(wù)開展過程中產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,從而提供可視化的情報(bào),幫助管理者隨時(shí)、隨地掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),優(yōu)化物流管理,同時(shí)有效的支撐決策,助力物流戰(zhàn)略的制定與執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)降本增效。
五、主要效益分析與評(píng)估
(一)提高效率
1、智能協(xié)同作業(yè),各個(gè)運(yùn)輸方式、各個(gè)運(yùn)輸環(huán)節(jié)信息高效協(xié)同,提升物流信息流通效率和物流運(yùn)作效率。
2、運(yùn)輸全程可視化,提高查貨、在途管控效率及配送時(shí)效。
3、“去人工化”訂單管理,簡化工作流程,提高工作效率。
4、智能對(duì)賬結(jié)算,提高財(cái)務(wù)核算效率;數(shù)字化電子回單,提高回單傳輸效率,提前企業(yè)回款周期。
(二)降低成本
1、信息化協(xié)同平臺(tái):物流源信息化協(xié)同平臺(tái)企業(yè)版系統(tǒng)和個(gè)體司機(jī)版免費(fèi)提供,降低相關(guān)企業(yè)信息化系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)成本。
2、管理及人力成本:全程智能數(shù)字化管理,無需過多人工參與,降低管理和人力成本;在途可視化運(yùn)輸,降低客服和通訊成本,減少人力采集、匯總分析數(shù)據(jù)的成本和時(shí)間。
3、節(jié)省費(fèi)用:無紙化物流節(jié)省紙張存管、郵寄等費(fèi)用,減少紙張浪費(fèi)。
(三)數(shù)字化賦能企業(yè)發(fā)展
1、大數(shù)據(jù)展示
對(duì)物流運(yùn)輸在途過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以可視化數(shù)據(jù)大屏、電腦等形式實(shí)時(shí)呈現(xiàn)位置、狀態(tài)、預(yù)警預(yù)報(bào)等等。
(1)對(duì)物流企業(yè)而言,一方面方便企業(yè)對(duì)運(yùn)輸全程的管理和掌控,有助于提升企業(yè)的運(yùn)營管理水平;另一方面對(duì)外體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)代信息化管理水平和數(shù)字化運(yùn)營能力,是企業(yè)軟實(shí)力的一種展示,有利于提升企業(yè)的競(jìng)爭力和獲客能力。
(2)對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)而言,可實(shí)時(shí)監(jiān)控在途運(yùn)輸,監(jiān)督承運(yùn)方的運(yùn)輸行為,提高在途管控能力。
2、大數(shù)據(jù)分析,賦能企業(yè)管理運(yùn)營
(1)提高運(yùn)輸服務(wù)水平
物流訂單運(yùn)輸過程中所產(chǎn)生的物流數(shù)據(jù)最終生成數(shù)據(jù)報(bào)表與考核依據(jù)。為相關(guān)企業(yè)提供真實(shí)的KPI依據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)承運(yùn)方和運(yùn)輸方式的有效考核和評(píng)估,有利于規(guī)范運(yùn)輸行為及優(yōu)選運(yùn)輸方式,提高運(yùn)輸服務(wù)水平。
(2)提高運(yùn)營管理能力
通過數(shù)字化方案的實(shí)施,為企業(yè)提供及時(shí)的運(yùn)營指標(biāo)分析,管理者隨時(shí)、隨地掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),充分了解企業(yè)運(yùn)營中的痛點(diǎn),針對(duì)性地優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營的精益化管理,全方位提高企業(yè)的運(yùn)營管理能力。
3、提高客戶滿意度
企業(yè)不斷提升的物流運(yùn)輸服務(wù)水平和數(shù)字化管理模式,不僅有利于提高企業(yè)的物流運(yùn)作效率,降低運(yùn)營成本;更有利于增強(qiáng)客戶黏度和滿意度,提升特別是中小物流企業(yè)的獲客能力。
六、數(shù)字化和平臺(tái)建設(shè)過程中的主要體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)
(一)定位要清晰
開發(fā)者在開發(fā)、建設(shè)數(shù)字化供應(yīng)鏈及信息化平臺(tái)前首先要考慮清楚兩個(gè)有關(guān)定位方面的問題。一是,開發(fā)這平臺(tái)針對(duì)的是哪些具體的行業(yè)問題,是倉儲(chǔ)庫存管理方面問題還是物流運(yùn)輸方面的問題,要有一個(gè)明確的定位,而不能盲目跟風(fēng)。
二是,平臺(tái)落實(shí)后的客戶群體是哪類人群,平臺(tái)不同功能板塊使用的客戶群體是不同的。針對(duì)不同的客戶群體,不僅要考慮到使用者的使用習(xí)慣問題、文化水平問題,更要著重注意應(yīng)用場(chǎng)景的問題。
(二)尊重行業(yè)現(xiàn)狀
信息化、數(shù)字化發(fā)展至今,很多企業(yè)內(nèi)部都已經(jīng)在使用ERP、CRM、TMS之類的物流系統(tǒng),相關(guān)的系統(tǒng)只會(huì)更多。面對(duì)這一現(xiàn)狀,我們需要的是提供相應(yīng)的解決辦法,包容這種現(xiàn)象而不是否定。因而在物流源平臺(tái)建設(shè)過程中為用戶提供了一套標(biāo)準(zhǔn)的API接口,以滿足企業(yè)的應(yīng)用需求。通過接口,企業(yè)可自主將內(nèi)部系統(tǒng)的部分或全部數(shù)據(jù)與物流源系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)彼此數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。同時(shí)企業(yè)還可以設(shè)置平臺(tái)內(nèi)部數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳輸,以加快物流訂單數(shù)據(jù)在平臺(tái)內(nèi)的傳輸速度,提升物流上下游之間的業(yè)務(wù)協(xié)作水平。
此外,也要充分考慮部分中小企業(yè)沒有物流系統(tǒng),完全依賴人工這種狀況的存在。針對(duì)這類客戶,我們不僅需要考慮他們的應(yīng)用需求問題,還應(yīng)考慮到應(yīng)用成本的問題。因而,物流源信息化平臺(tái)上線后,我們免費(fèi)開放了物流源企業(yè)版,以輔助中小企業(yè)完成信息化、數(shù)字化建設(shè)。
(三)痛點(diǎn)要找準(zhǔn),解決方案要可行,能被從業(yè)者接受
物流數(shù)字供應(yīng)鏈及信息化平臺(tái)的建設(shè)前提需要找準(zhǔn)行業(yè)痛點(diǎn),針對(duì)行業(yè)痛點(diǎn)提供可行的解決方案。這種方案不僅具備理論上的可行性,也需要落實(shí)到客戶的使用過程中,在建設(shè)過程中必須要有實(shí)際的運(yùn)輸應(yīng)用數(shù)據(jù)的支持。研發(fā)人員根據(jù)企業(yè)在運(yùn)輸應(yīng)用過程發(fā)現(xiàn)的問題及提出的建議,進(jìn)一步完成平臺(tái)的系統(tǒng)研發(fā),從而促進(jìn)平臺(tái)的進(jìn)一步升級(jí)優(yōu)化,不斷提高用戶體驗(yàn)。
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