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物易云通:智慧物流管理平臺案例

發(fā)布時間:2024-03-13 16:01:54 中物聯(lián)物流信息服務平臺分會

一、企業(yè)簡介

武漢物易云通網絡科技有限公司(以下簡稱“物易云通”)成立于2015年6月,總部位于湖北省武漢市東湖高新區(qū)。

作為國內產業(yè)互聯(lián)網的探索先行者,物易云通致力于將產業(yè)互聯(lián)網思維與新一代信息技術深化應用于煤炭、建筑、再生資源三大業(yè)務領域,以標準化、場景化、數字化的供應鏈綜合服務解決能力,服務于生產制造、貿易物流等企業(yè)和個體司機,旨在開創(chuàng)互聯(lián)網化的“供應鏈技術+物流服務+金融場景”的產融協(xié)同新生態(tài)。

目前公司已成為國內產融供應鏈運營服務平臺的領軍企業(yè)之一,屬產業(yè)互聯(lián)網范疇。2020年10月29日,物易云通入選中國互聯(lián)網企業(yè)綜合實力100強。2021年8月23日,物易云通入圍“2021武漢企業(yè)100強”、“2021武漢服務業(yè)企業(yè)100強”。

二、項目背景分析

(一)行業(yè)背景

1、行業(yè)信息化趨勢逐漸明晰

隨著物流信息化應用范圍不斷擴大,應用水平不斷提高,物流信息資源開發(fā)利用能力逐步增強,主要體現(xiàn)在以下四個方面︰

(1)工業(yè)物流信息化水平和供應鏈管理協(xié)同水平逐步提升,智能化發(fā)展趨勢日益明顯﹔

(2)企業(yè)物流和物流企業(yè)的信息化應用蓬勃發(fā)展,物流信息化和電子商務集成發(fā)展成為新趨勢﹔

(3)物流信息平臺建設和運營模式不斷創(chuàng)新,信息流對業(yè)務資源的調配能力不斷提升﹔

(4)伴隨著信息技術的不斷創(chuàng)新與變革,信息服務在物流領域的應用范圍不斷擴大,應用效果初步顯現(xiàn)。

未來,隨著物流行業(yè)信息化水平逐漸提升以及現(xiàn)代高新技術的應用,物流系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的作用將會出現(xiàn)以機械化、自動化、智能化為主的發(fā)展趨勢。對生產制造型企業(yè)來說,物流信息平臺,尤其是針對企業(yè)端的物流信息管理平臺將成為生產企業(yè)的重要組成部分。

2、行業(yè)及企業(yè)效率提升、成本降低等需求明顯

我國公路運輸長期存在著資源不對等問題,即 “車找不到貨,貨找不到車”。為了降低物流成本,提升行業(yè)整體運行效率,生產制造型企業(yè)在“互聯(lián)網+”的大時代背景下開始探索新的發(fā)展路徑,摸索如何利用信息化的管理技術和手段,通過整合社會運力資源,實現(xiàn)降本增效。

通過互聯(lián)網貨運平臺整合貨源和車源,是為廣大貨主、車主解決信息不對稱問題的有效手段。貨運平臺在生產制造型企業(yè)內的應用能有效促進我國公路貨運物流的信息流通,實現(xiàn)高效率的車輛和貨物配載,降低車輛空載率,促進我國物流業(yè)向技術密集型產業(yè)轉變。

(二)生產制造型企業(yè)痛點分析

傳統(tǒng)業(yè)務模式下,生產制造型企業(yè)物流相關業(yè)務存在以下突出問題:

1)車輛調度問題

目前仍有較多的企業(yè)信息化水平較低,不同企業(yè)的服務流程指示、過磅單、進廠單據等標準不一,各環(huán)節(jié)的信息傳遞、信息留存依靠紙質單據,導致企業(yè)管理環(huán)節(jié)的割裂,且無法即時串聯(lián),導致業(yè)務數據流轉割裂,難以從整體進行車輛調度,使得配送調度不合理,且效率較低。

2)運力管理問題

在運力管理方面,由于缺少相應的管理平臺,企業(yè)無法對司機的資質進行審核與把控,也無法對運輸全程進行監(jiān)控與查詢,更無從對司機進行評級,進而導致貨主與司機互相缺乏信任,難以構建可信的支付方式與支付渠道。

三、解決方案——智慧物流管理平臺設計方案

(一)整體目標

智慧物流管理平臺(以下簡稱“管理平臺”)的設計目標是解決生產制造型企業(yè)車輛調度和運力組織兩大核心難題,實現(xiàn)物流調度、運力管理、運營監(jiān)控的信息化和智能化。

(二)解決方案

管理平臺是物易云通獨立研發(fā)擁有自主知識產權的大宗物流智能調運管理系統(tǒng),管理平臺以數據為軸激發(fā)企業(yè)物流智慧化進程,利用物聯(lián)網術、大數據、云計算和設備監(jiān)控技術加強信息管理和服務,全程掌握運力調度、車輛進出場管理和智能無人過磅,提高物流過程的可控性,減少人工干預,即時正確地采集物流數據,合理安排物流計劃及控制物流成本。

管理平臺是架設在云端的管理平臺,通過司機、企業(yè)及企業(yè)分配的角色給予不同的管理權限,將生產企業(yè)在進銷存物流環(huán)節(jié)中的各個角色串聯(lián)起來。企業(yè)在平臺上實現(xiàn)發(fā)運計劃的全流程管理,廠內和廠外的管理從線下轉移到線上。

管理平臺的主要功能包括預約排隊、車隊競價、無人值守、智能監(jiān)管、供應商管理、車輛管理、軌跡監(jiān)控、一站式打印等八大功能;在智慧物流管理平臺中,司機寶物流平臺作為司機操作端的重要接口,司機通過司機寶APP接入管理平臺,并通過司機寶APP實現(xiàn)接單、簽到、裝卸、進出廠打卡、運費結算和核對等一系列動作,同時作為物易云通深耕大宗商品運輸的先發(fā)產品,司機寶已積累的運力池是智慧物流管理平臺運力補充、運單發(fā)布的重要渠道。

1、解決生產制造型企業(yè)物流業(yè)務車輛調度難題

智慧物流管理平臺通過運輸軌跡監(jiān)控、業(yè)務流程智能化監(jiān)管、線上預約排隊、集成智能硬件等功能及手段來解決生產制造型企業(yè)物流業(yè)務車輛調度難題。

(1)運輸軌跡監(jiān)控

智能路徑優(yōu)化,貨物在途更透明。通過配套的GPS或北斗硬件,將地理信息系統(tǒng)(GIS)應用于物流運輸環(huán)節(jié),管理平臺能夠實現(xiàn)對車輛實時全程監(jiān)控,為企業(yè)提供最為科學的配送線路、實時在途監(jiān)控、軌跡復查、異常預警等服務,幫助司機降低運輸成本,提高配送效率,掌握貨物在途信息,預測自定義時間段內的進出場車輛數量,為企業(yè)排版、倉儲安排等提供數據指導。

(2)業(yè)務流程智能化監(jiān)管

管理平臺實現(xiàn)整體業(yè)務流程數據線上留痕,串聯(lián)業(yè)務部門、門房、司機等多個環(huán)節(jié),即時同步車輛進出廠進度。通過信息化手段和智能報表體系,以企業(yè)自定義字段自動匯總業(yè)務流水和關鍵數據指標,業(yè)務流程間各角色信息透明化,智能生成數據,讓數據為管理者提供決策依據,提升企業(yè)運轉效率。

(3)線上預約排隊

采用預約排隊模式排隊信息提前感知。管理平臺通過數據化、信息化的技術手段,標記指定范圍的云端電子圍欄建立“云端停車區(qū)”,智能指揮司機有序排隊,減少擁堵風險,給予司機自我調節(jié)和緩沖的時間;多渠道聯(lián)合,小程序、APP、AI智能語音等對進場計劃提前提醒,司機可以合理安排到場時間;自動叫號進場,根據廠區(qū)容量和進車規(guī)則進場智能進場,解決擁堵排隊難題。

(4)集成智能硬件

以硬件采集數據為基礎,自動同步數據,以管理平臺生成的二維碼為載體,真正做到一碼通全場。通過智能門禁、無人值守磅房管理,自動生成可視化數據報表,通過數字化監(jiān)控,降低人工在數據統(tǒng)計上的占比,減少不必要的單據制作和留存,用智能化替代人工,提升業(yè)務流轉效率,降低人工成本。

另外,提供一站式自主打印服務,通過軟件和硬件的集成,打通各打印、掃碼環(huán)節(jié)的端口,司機在接單時即生成二維碼,一碼通全場,以掃碼、查詢的方式完成票據的自助式、集中式打印。減少企業(yè)人工成本,整合優(yōu)化場內各票據打印環(huán)節(jié),提升場內流轉效率。

2、解決生產制造型企業(yè)運力組織難題

通過管理平臺實現(xiàn)車輛管理、供應商管理、車隊競價等功能來解決生產制造型企業(yè)物流業(yè)務車輛調度難題。

(1)車輛管理

針對自有車輛或長期合作車輛信息進行采集匯總,統(tǒng)一通過管理平臺進行在線管理,包括加油管理、維修管理、車輛保養(yǎng)提醒服務及車輛的健康指標評分等,為運力組織提供參考依據的同時,給企業(yè)提供車輛的生命特征監(jiān)控的新通道。有效解決承運車輛車況和司機素質參差不齊,將司機和車輛信息提前進行驗證和管理,派車即可作為參考依據,降低運力組織時的信息不對稱。

(2)供應商管理

管理平臺對運力組織的渠道進行統(tǒng)一管理,通過線上化供應商、車隊和司機的信息,建立司機運力池,依托物易云通專注大宗商品運輸領域的積累,建立供應商評級制度,業(yè)務記錄線上留痕,加強交易評價互動性,實現(xiàn)服務的透明化和公開化,以信用評價信息作為考量因素,實時監(jiān)控派車質量,對供應商的效率、履約達成情況進行考核管理,提升供應商的交付能力,從而為下一次車源尋找提供交易參考。

(3)車隊競價

管理平臺引入更多的社會運力,并通過良性的競價模式,更加合理地反映市場運力行情,平衡供需關系,建立企業(yè)自身的運力池。將車隊競價、報號線上化,合理競價,引入運力競爭;司機100%注冊,建立司機評價機制,構建自有運力池,直接觸達司機群體擇優(yōu)選擇運力;通過發(fā)標管理,實現(xiàn)公平、公正、公開競標,減少人為影響,降低運力成本。   

四、效益分析與評估

通過上線物易云通智慧物流管理平臺,信息割裂的環(huán)節(jié)大大減少,目前已初步實現(xiàn)企業(yè)與司機、車隊、信息部之間的信息共享與協(xié)同,用戶在平臺上充分了解運單的狀態(tài),解決不同角色的用戶信息交互不暢等問題,提高用戶的操作效率。因此對該平臺從以下幾個方面進行分析與評估:

1降低物流成本

管理平臺充分打通各環(huán)節(jié)之間的線上化溝通渠道,貨源找尋、運力匹配更加公開透明,對企業(yè)來說,有去中間化的選擇,開辟社會車輛直接參與競價的新通道,企業(yè)委托第三方尋找運力源的成本有優(yōu)化空間。

(2)提高企業(yè)和司機雙方的滿意度

以平臺數據的交互來代替人工的信息流轉,業(yè)務流程在線流轉,企業(yè)和司機的溝通渠道轉移到線上進行,到場叫號釋放司機的工作時長,不必為等待叫號消耗精力,節(jié)約供需雙方的時間及成本,單個司機排隊時長降低2小時以上。對司機來講,單位時長的收入增加,反過來促使司機為企業(yè)接單的意愿增強,同時對企業(yè)來看,通過大數據對進出廠車輛進行預測,對淡旺季廠內匹配的業(yè)務人員有調度和排班的決策依據。

(3)減少資金風險,提高回款效率

物易云通智慧物流管理平臺與司機寶網絡貨運平臺聯(lián)動,支持多渠道收支,同時給予司機更加靈活和便利的提現(xiàn)通道。貨款、運費實時到賬,提高回款及時率,增加企業(yè)和司機雙方的滿意度。

(4)數據流轉留痕,業(yè)務管控力度更強

企業(yè)業(yè)務數據流轉透明化,實時互聯(lián)互通,全程線上化管理,減少線下紙質單據流轉,提升效率,一站式進出場,數據產出為企業(yè)管理層提供即時的決策依據。

(5)競價更加透明,降低物流成本,減少人為干預的空間

一方面,系統(tǒng)化管理供應商,對其服務企業(yè)的能力有可數據化的判斷依據,有效提升工作效率;另一方面,充分引入司機、車隊等進行公開競價,減少人為干預的可能,運費更加透明,履約交付更加標準化。

五、物流信息化推廣意義及相關建議

(一)推廣意義

1、投入少、效益大

與大規(guī)模架設本地服務器、大批量購買硬件相比,基于客戶需求定制的智慧物流管理系統(tǒng),僅需完成云端部署,全流程操作方便,且技術門檻較低,可有效釋放人力、物力,企業(yè)僅需保管好自身賬號,便能實現(xiàn)物流全流程可視化管理。

2、改善用戶體驗

司機、貿易商等不同角色,均可通過客戶端(小程序、APP、公眾號)等多渠道即溝通服務人員,為生產制造型企業(yè)創(chuàng)建一個對外招標和管理的平臺,通過技術和運營支撐,幫助制造型生產企業(yè)實現(xiàn)物流信息化。

3、增強企業(yè)競爭力

智慧物流管理平臺的應用,符合產能升級、物流信息化的大趨勢,為企業(yè)知名度的提高打開新的窗口,擴大了企業(yè)影響力。為企業(yè)增強在在行業(yè)競爭中的實力,對物流行業(yè)的信息化建設摸索出一條前進的道路。 

4、實現(xiàn)行業(yè)廣泛應用

智慧物流管理平臺可全面推廣至有物流管理的生產型企業(yè),包括鋼廠、煤炭、焦化廠、水泥廠等眾多行業(yè)內企業(yè),對企業(yè)內部財務部、生產部、銷售部、物流部等眾多一線操作人員、基層管理人員、高層決策人員都有準確的應對關系。操作端的移動化趨勢與企業(yè)現(xiàn)有管理平臺的打通,解放各層級員工和管理者的精力,提升整體效率,為企業(yè)快速應對市場、行業(yè)的變化提供準確的決策依據。針對不同企業(yè)的不同應用場景,可對單據和接口定制調整,實現(xiàn)系統(tǒng)與企業(yè)數據的無縫對接。

二)相關建議

1、建立信任體系

物易云通在司機寶的應用階段已嚴格執(zhí)行實名認證,嚴格實施實名制采集入駐平臺的車主、企業(yè)的真實信息,進入平臺所有的司機、企業(yè)都進行線下認證、拍照、人工審核。在未來的發(fā)展中,擴大運力池的過程中依然要嚴格執(zhí)行實名認證制度,并對司機個人習慣、常跑線路、行為偏好、個人信用、評價信息等進行司機用戶畫像,精確匹配不同類型的司機、車型對應的企業(yè)需求。其次,建立司機和企業(yè)的雙向信用機制,以交易對象、常發(fā)/常跑線路、個人/企業(yè)信用、互相評價等的信息作為不同維度的評價依據,建立用戶信用體系。

另外可考慮爭取用戶的意見,是否通過增值業(yè)務如保險機制、提前提支運費、貨款等服務,增強企業(yè)和司機雙方的信心,減少信用風險。

2、改善在線支付模式

為了組織更多社會車輛和車隊,從該群體的核心訴求出發(fā),不斷增強平臺的信息化水平,做到大數據智能同步,減少信息滯后。運費的合理交付周期強烈關聯(lián)司機群體的體驗,對運費交付周期敏感的司機用戶群體,可考慮引入銀聯(lián)成員監(jiān)督在線交易,實現(xiàn)雙方交易的安全、即時。此外,物流金融服務、車后市場等,為司機用戶群體的剛需提供新的解決方案。 

3、推進智慧物流平臺的標準化建設

通過大量的調研和用戶需求歸因,分析企業(yè)共有的行業(yè)需求和業(yè)務痛點,利用互聯(lián)網技術和大數據對信息數據實行采集和歸類,實現(xiàn)信息傳遞的標準化。同時打造管理系統(tǒng)的模塊化匹配,根據不同企業(yè)的需求場景,實現(xiàn)企業(yè)需求與解決方案的快速匹配,利用標準化SaaS提升匹配效率,形成功能矩陣化。

為企業(yè)物流的流程標準化提供更加專業(yè)和針對性的改善通道,根據國家相應的政策要求,規(guī)范車型和裝卸流程,實現(xiàn)運力和企業(yè)流程標準化匹配管理。再次,實現(xiàn)運輸價格的標準化,根據各地區(qū)不同時段,通過預測去程、返程配貨概率,依據實時供求關系的價格形成機制來制訂。

推廣企業(yè)對供應商(車隊、信息部)的標準化管理,改變交易模式單一化的現(xiàn)狀。實現(xiàn)整體大環(huán)境下,運力資源、運單報價的透明化和公開化,減少人為私下干預的空間,利用信息技術對交易過程全程監(jiān)督,促進行業(yè)整體合規(guī)化發(fā)展。


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