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學(xué)術(shù)研究

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河北移動(dòng):基于精益物流管理理念的信息化管控體系

發(fā)布時(shí)間:2021-05-10 10:43:39 中國物流與采購網(wǎng)


一、企業(yè)簡況

中國移動(dòng)通信集團(tuán)河北有限公司(以下簡稱“河北移動(dòng)”)于1999年8月16日正式掛牌成立,2000年10月在香港和紐約同時(shí)上市,成為由中國移動(dòng)通信集團(tuán)公司控股的中國移動(dòng)有限公司的全資子公司之一。公司注冊資金43億元,資產(chǎn)總額超過400億元。公司現(xiàn)有員工超過2萬人。

主要經(jīng)營移動(dòng)電話通信(包括話音、數(shù)據(jù)、多媒體等)、固定電話通信(包括語音、數(shù)據(jù)等)、數(shù)據(jù)通信業(yè)務(wù)、網(wǎng)元出租、呼叫中心、視訊、虛擬專網(wǎng)、IP電話及互聯(lián)網(wǎng)接入服務(wù)等電信全業(yè)務(wù)運(yùn)營,另外還具備基于所有電信業(yè)務(wù)的施工資質(zhì)和施工能力。

手機(jī)客戶總數(shù)超過5000萬戶,家庭客戶超700萬,政企用戶超14萬,移動(dòng)電話客戶市場份額始終保持省內(nèi)第一,占比超七成。始終占據(jù)著河北省移動(dòng)通信市場主導(dǎo)運(yùn)營商地位,是一個(gè)財(cái)務(wù)穩(wěn)健、充滿發(fā)展?jié)摿Φ某掷m(xù)成長性公司。

河北移動(dòng)的物流主要是滿足用于通信工程、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、市場營銷物資的倉儲、運(yùn)輸需求,所以,對于河北移動(dòng)來說,物流產(chǎn)生于物資需求,結(jié)束于物資使用。

二、案例背景

(一)外部環(huán)境

1、“提速降費(fèi)”持續(xù)推進(jìn)

從寬帶/流量資費(fèi)全面下調(diào)到流量不清零/無限流量套餐、取消手機(jī)國內(nèi)長途和漫游費(fèi)再到“取消流量漫游費(fèi),移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)流量資費(fèi)年內(nèi)至少降低30%”。不到四年時(shí)間,移動(dòng)用戶資費(fèi)下降83.5%,人均年省160多元(數(shù)據(jù)來源于互聯(lián)網(wǎng)),該項(xiàng)政策為大眾網(wǎng)民以及社會(huì)產(chǎn)業(yè)釋放大量紅利的同時(shí),也為通信行業(yè)的發(fā)展帶了新的變革,在利潤急劇下降的形勢下,如何在培育新興業(yè)務(wù)、尋找新利潤源的同時(shí),降低運(yùn)營成本、提升管理效率也成為了行業(yè)的熱議話題和通信企業(yè)的未來發(fā)展重點(diǎn)。

2、競爭趨同利潤壓力增加

通信用戶日益趨于飽和,三家運(yùn)營商對4G和5G用戶的爭奪愈加激烈。全國漫游取消、不限量套餐、提速降費(fèi)、攜號轉(zhuǎn)網(wǎng)等政策的推出,基站交由鐵塔公司統(tǒng)一運(yùn)營,廣電網(wǎng)絡(luò)成為第四家運(yùn)營商,技術(shù)更迭快,5G建設(shè)成本高等均導(dǎo)致競爭趨同,競爭力減弱,利潤空間減少。

3、高質(zhì)量發(fā)展成為主線

2019年政府工作報(bào)告中再次強(qiáng)調(diào),堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)工作總基調(diào),堅(jiān)持新發(fā)展理念,堅(jiān)持推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展,堅(jiān)持以供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革為主線。面對正在發(fā)生復(fù)雜、深刻的結(jié)構(gòu)性變化的發(fā)展環(huán)境,提高效率、避免浪費(fèi)的高質(zhì)量發(fā)展,成為了通信運(yùn)營商發(fā)展的主線。

4、供應(yīng)鏈領(lǐng)域正在變革

國家積極推進(jìn)供應(yīng)鏈創(chuàng)新與應(yīng)用試點(diǎn),形成創(chuàng)新引領(lǐng)、協(xié)同發(fā)展、產(chǎn)融結(jié)合、供需匹配、優(yōu)質(zhì)高效、綠色低碳、全球布局等產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈,培育百強(qiáng)領(lǐng)先企業(yè)。中美經(jīng)貿(mào)磋商一波三折,全球供應(yīng)鏈面臨解體與重構(gòu)。深化改革開放、加強(qiáng)自主創(chuàng)新是發(fā)展的根本之道。供應(yīng)鏈由“傳統(tǒng)采購”向“價(jià)值服務(wù)”變革轉(zhuǎn)型。

(二)內(nèi)部環(huán)境

1、公司“降本增效”運(yùn)營發(fā)展

一方面,時(shí)代不斷發(fā)展,先進(jìn)理念不斷更新,作為傳統(tǒng)通信企業(yè),應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、信息化等先進(jìn)理論,不斷提升自己的運(yùn)作能力和管理水平,以提升自己的核心競爭力,一方面,作為通信行業(yè)的代表性企業(yè),河北移動(dòng)在競爭日趨激烈的形勢下,利潤空間逐漸減少,增長日漸放緩,“降本增效”實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展成為必然趨勢。

2、供應(yīng)鏈能力重塑提升

隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用不斷成熟,對供應(yīng)鏈的可視、動(dòng)態(tài)、協(xié)同、智慧、可預(yù)測、可持續(xù)等多方面提出了更多挑戰(zhàn),供應(yīng)鏈復(fù)雜性、成本與效率的平衡、商務(wù)協(xié)同、客戶滿意度提升需解決,端到端的價(jià)值鏈需建立,供應(yīng)鏈模型已由原來的單鏈?zhǔn)较蚓W(wǎng)狀模式發(fā)展轉(zhuǎn)變,供應(yīng)鏈管理由傳統(tǒng)的靜態(tài)線性業(yè)務(wù)流向用戶需求驅(qū)動(dòng)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)化,以價(jià)值為導(dǎo)向,供應(yīng)鏈能力需重塑提升。

3、物流管理模式轉(zhuǎn)型升級

作為貫穿物資整個(gè)流轉(zhuǎn)過程的活動(dòng),河北移動(dòng)物流的運(yùn)營內(nèi)容以倉儲和運(yùn)輸為主,管理手段較傳統(tǒng),全省物流資源需進(jìn)一步整合。需運(yùn)用科學(xué)的方法和管理手段將全省物流運(yùn)營模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,以達(dá)到在提高物流運(yùn)作效率的同時(shí),實(shí)現(xiàn)資源整合,從而降低物流成本,并通過物流運(yùn)作條線的優(yōu)化,帶動(dòng)其他相關(guān)條線的優(yōu)化,最終提升整個(gè)公司的運(yùn)作效率。

三、案例解決方案要點(diǎn)概述

面對新形勢,迎接新挑戰(zhàn),物流管理作為供應(yīng)鏈管理中非常重要的一環(huán),其管理模式的優(yōu)化對整個(gè)供應(yīng)鏈能力的塑造具有十分重要的作用。面對客戶需求,如果在提供準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、快速服務(wù)的同時(shí),如何將浪費(fèi)降到最低,成為了物流管理優(yōu)化提升的重要內(nèi)容。

(一)不同主體、全流程信息整合,信息互通,準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)

根據(jù)信息來源的不同,物流需整合集中的信息主體可分為內(nèi)、外兩種,即供應(yīng)商、代維單位、施工單位、營銷單位四個(gè)外部信息主體和需求部門、采購部門、物流部門和使用部門四個(gè)內(nèi)部信息主體(需求部門也可能是使用部門)。

物流作為一個(gè)貫穿始終的主線,涉及需求征集、下單采購、供應(yīng)商到貨、實(shí)物入庫、倉儲、出庫、使用7個(gè)主要環(huán)節(jié),河北移動(dòng)基于數(shù)據(jù)分析和管理流程搭建全省可用的物流專業(yè)管理平臺,1)各主體、各環(huán)節(jié)信息高度一致;2)物資全生命周期在線監(jiān)控;3)倉儲資源隨時(shí)查看;4)運(yùn)輸狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控;5)分析表自動(dòng)生成。各方信息得到整合,在管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的同時(shí),增強(qiáng)數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)分析,使整個(gè)物流運(yùn)營工作更加井然有序,是貨物在可控的范圍內(nèi),有節(jié)奏的流動(dòng)。

(二)需求、訂單集中管控,提升需求響應(yīng)

由專人負(fù)責(zé)定期向不同需求部門以“主動(dòng)+被動(dòng)”相結(jié)合的方式征集需求,1)根據(jù)物資歷史需求、庫存、領(lǐng)用等數(shù)據(jù),主動(dòng)預(yù)測需求,同時(shí),根據(jù)需求部門提出的臨時(shí)性需求,被動(dòng)下單;2)將需求根據(jù)物資類型進(jìn)行整合、分析,結(jié)合現(xiàn)有庫存(含在途)的情況,以“以存供需”為原則,優(yōu)先使用現(xiàn)有庫存進(jìn)行下單。以保障在及時(shí)滿足需求的前提下,盤活庫存,提升倉儲利用率。

(三)定制化管理模塊,提升服務(wù)感知

通過物流一體化平臺,建立基礎(chǔ)信息管理,需求管理,庫存管理,倉儲管理,配送管理,暫存點(diǎn)管理,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能模塊,做到了對物料編碼的全流程貫通,共享物資庫存信息,盤活了庫存呆滯物資,固化標(biāo)準(zhǔn)支撐流程,建立采購倉儲與ERP的賬實(shí)相符保障體系,使物流管理更加規(guī)范和高效。

庫存物資共享:庫內(nèi)物資信息全省實(shí)時(shí)可視,全省12個(gè)地市的100多個(gè)部門(單位)均可發(fā)起物資使用申請,經(jīng)物流負(fù)責(zé)人審批后,方可發(fā)起物資領(lǐng)用出庫流程。

賬實(shí)相符報(bào)賬體系:打通與采購平臺、ERP平臺等其它管理系統(tǒng)間的系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,在物資采購、入庫、調(diào)撥、出庫、退庫等環(huán)節(jié)上在各系統(tǒng)間自動(dòng)調(diào)整,為各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)一致提供了保障。

倉儲物流體系標(biāo)準(zhǔn)化:基于河北現(xiàn)有采購系統(tǒng),接入統(tǒng)一物流平臺,構(gòu)建采購、倉儲、物流配送為一體的供應(yīng)鏈平臺,建立需求管理標(biāo)準(zhǔn)化、倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化、配送管理標(biāo)準(zhǔn)化、廢舊物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化。

需求管理升級:建立物資與需求計(jì)劃間、需求計(jì)劃與訂單執(zhí)行、訂單執(zhí)行與庫存間的聯(lián)系,實(shí)時(shí)將需求計(jì)劃、采購訂單與庫存情況進(jìn)行比對。

邁向移動(dòng)化:新增手機(jī)客戶端app接入方式,便于用戶通過移動(dòng)端接入系統(tǒng),提高使用效率。手機(jī)APP管理功能包括但不限于:倉儲管理、配送管理、使用管理。

(四)完善IT支撐體系

為做好全省物流支撐,提升運(yùn)營效率,以科學(xué)、全面并與實(shí)際操作相貼合的整體原則,建立健全全省物流保障體系。

管理層面:成立物流小組,專職負(fù)責(zé)全省物流運(yùn)營工作,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容劃分不同的崗位,并為每個(gè)RDC庫設(shè)置專職的溝通協(xié)調(diào)人員;

流程層面:將流程標(biāo)準(zhǔn)化和可視化,共建立操作流程30個(gè),使物流運(yùn)作有據(jù)可依。

制度層面:根據(jù)物流運(yùn)營和管理特點(diǎn),制定專門的管理制度,內(nèi)容涵蓋倉儲物流作業(yè)、產(chǎn)品化管理、倉庫現(xiàn)場、第三方物流等諸多方面,以保障全省物流運(yùn)作。

IT支撐層面:不同的專業(yè)平臺,各專業(yè)平臺間建立數(shù)據(jù)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)大量專業(yè)信息的整合和維度的統(tǒng)一,也為全省物流運(yùn)作做好了技術(shù)保障支撐。

四、應(yīng)用效果

(一)搭建專業(yè)管理平臺,管理水平提升

通過搭建專業(yè)管理平臺,整合物流信息,管理流程標(biāo)準(zhǔn)化,提升管理效率,物流支撐能力大幅度提升,庫存周轉(zhuǎn)率提升30%,需求響應(yīng)及時(shí)率提升40%,配送及時(shí)性提升50%,訂單偏離度降低200%。

(二)產(chǎn)品集中管控,支撐效率提升

對通用性強(qiáng)的物資集中管控,避免了重復(fù)性問題重復(fù)性操作,節(jié)省人力成本,提升管控效率,提升滿足物資需求的及時(shí)性,最大提升“客戶”感知,助力全省業(yè)務(wù)發(fā)展。全省50名物流人員,順利支撐全省約60億元投資規(guī)模的工程項(xiàng)目。

(三)競爭力提升

物流運(yùn)營模式得到優(yōu)化的同時(shí),也為帶來公司管理模式的優(yōu)化,為提升公司的核心競爭力添加上了濃墨重彩的一筆。

(四)成本降低

平均每年節(jié)省物流成本超1000萬。

(五)其他

大數(shù)據(jù)、信息化平臺的引入為今后進(jìn)一步完善物流運(yùn)營模式打下了良好的基礎(chǔ),助力河北移動(dòng)公司的物流向著科學(xué)化、信息化不斷發(fā)展。

五、體會(huì)及經(jīng)驗(yàn)

(一)企業(yè)要想不斷發(fā)展,必須重視物流

物流是貫通物資流動(dòng)的整個(gè)主線,所涉及公司運(yùn)營的很多環(huán)節(jié),物流資源的整合會(huì)為企業(yè)帶來運(yùn)營成本的降低,物流運(yùn)營模式的優(yōu)化帶來的是企業(yè)整個(gè)運(yùn)作流程的優(yōu)化,對企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的意義。

(二)信息化是物流長期發(fā)展趨勢,且不斷完善

物資的流轉(zhuǎn)已演變成信息的流轉(zhuǎn),物資的管理也已成為物資信息的管理,信息化是物流發(fā)展的趨勢,也是物流運(yùn)作效率提升的核心,并根據(jù)時(shí)代發(fā)展,信息化的水平應(yīng)不斷提升。

(三)大數(shù)據(jù)分析是科學(xué)化管理的前提

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,物資、人、資金、流轉(zhuǎn)等信息量日漸龐大,只有對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)性的分析,才能更好地把控時(shí)代發(fā)展的脈搏,使企業(yè)的發(fā)展更加順應(yīng)時(shí)代的要求,達(dá)到新的發(fā)展里程碑。

(四)只有不斷改變,接收新事物、新思想,才能不斷提升核心競爭力

管理理念、科學(xué)方法不斷發(fā)展,只有不斷接受新事物、新思想,才能根據(jù)時(shí)代發(fā)展方向,不斷提升自己的核心競爭力。

(五)外部發(fā)展和內(nèi)部優(yōu)化同等重要

對于通信行業(yè)來說,毋庸置疑,開發(fā)新業(yè)務(wù),發(fā)展市場是頭等重要的,但是絕對不能只將發(fā)展精力放在利潤增長上,內(nèi)部運(yùn)營應(yīng)不斷優(yōu)化,才能保障核心競爭力不被動(dòng)搖。

六、下一步改進(jìn)計(jì)劃

(一)引進(jìn)大數(shù)據(jù)分析模型

將大數(shù)據(jù)分析模型引入更多環(huán)節(jié),加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析,促進(jìn)物流管理的科學(xué)化。

(二)持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)有流程

繼續(xù)梳理現(xiàn)有管理流程,補(bǔ)充管理盲點(diǎn),提升管理標(biāo)準(zhǔn)化,增加全省物流運(yùn)作效率。

(三)信息化水平邁入新階段

通過平臺系統(tǒng)功能不斷優(yōu)化,提升物資、信息共享,提升物流管理的整體效能。


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