一、應(yīng)用企業(yè)簡況
傳化集團(產(chǎn)品開發(fā)方)創(chuàng)建于1986年,從制造業(yè)起步,歷經(jīng)三十余年持續(xù)快速發(fā)展,已成長為涵蓋化工、物流、農(nóng)業(yè)、科技城、投資五大事業(yè)板塊,橫跨一、二、三產(chǎn)業(yè)的多元化現(xiàn)代企業(yè)集團,現(xiàn)有員工14000余名。集團現(xiàn)擁有“傳化智聯(lián)”(002010)、“新安股份”(600596)兩家上市公司,以及八家國家高新技術(shù)企業(yè),業(yè)務(wù)覆蓋全球80多個國家和地區(qū)。名列中國企業(yè)500強、中國民營企業(yè)500強。
傳化智聯(lián)(002010)以建設(shè)中國智能物流網(wǎng)(簡稱傳化網(wǎng))作為首要發(fā)展目標,并協(xié)同發(fā)展化工業(yè)務(wù),實現(xiàn)戰(zhàn)略資源的有效協(xié)同。通過平臺化運營,以全國化城市物流中心、互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)鏈金融服務(wù)平臺、智能系統(tǒng)為三大基礎(chǔ),一張覆蓋全國的傳化智能物流網(wǎng)已基本形成。
其中,分布全國的公路港城市物流中心是傳化網(wǎng)的實體網(wǎng)絡(luò)基座。一方面,集聚各類物流資源,為城市打造專業(yè)化的智能物流產(chǎn)業(yè)園區(qū),補足城市公路物流基礎(chǔ)設(shè)施短板;另一方面,通過平臺化運營,為各類制造業(yè)企業(yè)提供集、分、儲、運、配的物流供應(yīng)鏈服務(wù)。如今,傳化公路港城市物流中心已布局全國100多個城市,正逐步貫通“三縱四橫”交通大通道,有效服務(wù)全國七大經(jīng)濟帶生產(chǎn)生活資料的高效流通。
在國家物流網(wǎng)絡(luò)中,以物流中樞結(jié)點地位存在的物流園區(qū),是物流行業(yè)展的重點形式。
數(shù)鏈科技是上市公司(股票代碼:002010)傳化智聯(lián)旗下子公司。專注于打造一套服務(wù)供應(yīng)鏈的智能系統(tǒng),通過打造貫穿上下企業(yè)的供應(yīng)鏈服務(wù)體系為生產(chǎn)制造型企業(yè)提供給供應(yīng)鏈服務(wù)。本案例展示的是智慧園區(qū)系統(tǒng)幫助蘇州傳化公路港,通過信息化、智能化手段,實現(xiàn)園區(qū)運營管理與服務(wù)的互聯(lián)互通,全面提升園區(qū)的管理和運營能力。
二、企業(yè)通過信息化技術(shù)要解決的突出問題
蘇州傳化公路港是傳化智聯(lián)在全國布局的其中一個重要物流樞紐公路港。蘇州傳化公路港位于蘇州市姑蘇區(qū),臨近蘇州重要的交通道,和產(chǎn)業(yè)聚集區(qū),其輻射了蘇州及周邊的重要物流運力。蘇州傳化公路港共588畝,是一個綜合性大型物流園區(qū),內(nèi)部有零擔區(qū),倉儲區(qū),交易區(qū),辦公區(qū),三產(chǎn)區(qū),停車場區(qū)等合理布局區(qū)域,入駐了2000家以上的各種物流專線,金融服務(wù),生活配套服務(wù),及供應(yīng)鏈企業(yè),每天車流輛達12000輛以上,每天人流量達50000人以上。蘇州市90%以上的零擔物流均由蘇州中轉(zhuǎn)。蘇州傳化公路港是獨立經(jīng)營的子公司,主營業(yè)務(wù)包括租賃,停車,交易服務(wù),開票服務(wù),工商注冊,財務(wù)代理等服務(wù),其中租賃,停車服務(wù)占總收入的的80%以上。目前公路港的收入增長已經(jīng)處在瓶頸期,公路港正以探索,以經(jīng)營模式改變,和智能化技術(shù)創(chuàng)新尋找新的收入模式。
根據(jù)中國物流與采購聯(lián)合會、中國物流學(xué)會編制的《第五次全國物流園區(qū)(基地)調(diào)查報告(2018)》(以下簡稱《報告》),全國物流園區(qū)數(shù)量近2000家,快速發(fā)展的同時,主要存在區(qū)域分布不均衡,能力利用不充分,園區(qū)之間缺少聯(lián)系機制等問題。這是物流園區(qū)普遍存在的問題。
數(shù)鏈科技通過解決三方面問題,來打造的智能化園區(qū)升級,通過智能技術(shù),幫助蘇州公路港降本增效:
目前,物流園區(qū)的信息化管理水平普遍低下,基本上主要是靠人力進行管理。人員工作過程中,十分依賴對管理人員的培訓(xùn)效果,工作經(jīng)驗等,管理上的人力成本投入較大。包括蘇州傳化公路港也是存在這個問題,尤其是安保方面,以人力管理為主。
2.入駐企業(yè)真實經(jīng)營狀態(tài)難掌握
園區(qū)入駐企業(yè)管理難于到位,小型園區(qū)有幾百家入駐企業(yè),大型園區(qū)有上千家。入駐企業(yè)的基本信息,通過租賃入駐可以掌握,但其日常的真實經(jīng)營狀態(tài),如員工數(shù)據(jù),員工信息,車輛信息,每月的經(jīng)營狀態(tài),業(yè)務(wù)流量,客戶流量等都沒有較好的方法獲得。傳統(tǒng)的通過走訪調(diào)查的方式,不但耗費人力,而且入駐企業(yè)一般不愿意提供準確的,實時的信息。沒有企業(yè)真實運營狀態(tài),園區(qū)管理者,當?shù)卣Y源,都無法提供有針對性的政策扶植,和企業(yè)增值服務(wù)。
目前園區(qū)之間競爭激烈,園區(qū)在物業(yè)服務(wù),租金收入等方面已無提升空間,無法獲得更多的收入,必須發(fā)掘新的增值業(yè)務(wù),如開票服務(wù),財務(wù)服務(wù),政策對接服務(wù)等。但這些增值服務(wù),在沒有獲得入駐企業(yè)真實信息的前提下,所增加的服務(wù)種類和對應(yīng)增加的收入也是有限的。每一種增值服務(wù)在沒有較好的管理和信息化系統(tǒng)的支持下,并不能獲得較好的效果。
三、企業(yè)信息化發(fā)展進程
為了解決以上三方面的問題與困難,數(shù)鏈科技通過智慧園區(qū)系統(tǒng)以信息化為主要手段,集合蘇州傳化公路港的特性和需求,與線下公路港組織管理模式、人員配置、制度流程等相結(jié)合,定制數(shù)字化、智能化的新管理模式,制定了分步走戰(zhàn)略,實施上線的智慧園區(qū)平臺, 并獲得了成功應(yīng)用。
通過將物聯(lián)網(wǎng)IOT技術(shù)應(yīng)用到園區(qū)的管理創(chuàng)新中,實現(xiàn)園區(qū)的人、車、貨、場、企等各種資源的數(shù)字化,感知、識別、互聯(lián)到上層,匯聚到云端,實現(xiàn)園區(qū)數(shù)字資源的運算分析,業(yè)務(wù)場景化。通過專家經(jīng)驗規(guī)則,制定AI智能算法,從分散獨立的數(shù)據(jù)中,發(fā)掘各數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、業(yè)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)運行之間的效率問題,找到新的業(yè)務(wù)運營和管理提升的方法。同時,發(fā)掘出新的業(yè)務(wù)需求。云端的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將轉(zhuǎn)化成一個個信息化、智能化的應(yīng)用軟件,或平臺,為園區(qū)的運營管理,入駐企業(yè)客戶服務(wù)提供更加高效的系統(tǒng)服務(wù),大大提高園區(qū)運營管理效率和客戶服務(wù)體驗,實現(xiàn)園區(qū)從傳統(tǒng)業(yè)務(wù)驅(qū)動的管理模式,到數(shù)據(jù)驅(qū)動的服務(wù)模式的轉(zhuǎn)化,從而實現(xiàn)園區(qū)的轉(zhuǎn)型升級。
在公路港的發(fā)展過程中,充分利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、AI人工智能的先進技術(shù),建立完善的園區(qū)服務(wù)平臺,實現(xiàn)云-管-端,三位一體的智慧型園區(qū)。在端中實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)化,在管中實現(xiàn)高速網(wǎng)絡(luò)的接入,在云上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全云化,客戶服務(wù)的云端化,從而實現(xiàn)園區(qū)全面的、快速的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。總體分為以下幾個階段:
目前已經(jīng)完成了管理信息化,與智能化數(shù)字化的階段,具體分為以下兩步:
n第一步:園區(qū)信息化
實現(xiàn)園區(qū)管理的線上信息化,建立信息管理平臺,為園區(qū)管理人員提供高效的管理工具或軟件,改變線下低效、混亂、高風險的管理方式。信息化管理系統(tǒng)軟件,包括傳統(tǒng)園區(qū)的租賃、水電、物業(yè)等業(yè)務(wù),也包括汽修汽配、金融支付等新興業(yè)務(wù)。在實現(xiàn)信息化的同時,制定并輸出園區(qū)管理的信息化標準。
實現(xiàn)園區(qū)客戶服務(wù)的信息化,為公路港內(nèi)客戶的生產(chǎn)和生活服務(wù)提供綜合服務(wù)平臺,改變完全線下靠業(yè)務(wù)員人員招商、拉業(yè)務(wù)、客戶服務(wù)等,利用互聯(lián)網(wǎng)軟件技術(shù),提供包括在線租賃,在線繳費,代理開票,財務(wù)代理,線上注冊等快捷,安全的線上服務(wù)。
利用物聯(lián)網(wǎng)IOT技術(shù),打通線上線下數(shù)據(jù),采集園區(qū)內(nèi)倉庫、貨物、車輛、人流分布與運行狀態(tài),實現(xiàn)智能化安防、無感停車,園區(qū)內(nèi)各資源的數(shù)字化、互聯(lián)互通,實現(xiàn)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、優(yōu)化配置。同時,為線上信息管理系統(tǒng)提供高價值的實體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),促進園區(qū)信息化管理的智能、自動化、無人化,從而減少園區(qū)人力投入。
l設(shè)備改造:增加或建立物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,在園區(qū)的停車場、倉庫區(qū),辦室區(qū)、零擔區(qū)等區(qū)域增加智能視頻、WIFI無限寬帶、車載GPS、人臉識別,各種設(shè)備傳感器等智能物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,建設(shè)完善的物聯(lián)網(wǎng)感知網(wǎng)絡(luò)。
l平臺建設(shè):建設(shè)智能化運營平臺,將園區(qū)感知邊緣計算的數(shù)據(jù)送到物聯(lián)網(wǎng)運營平臺中,實現(xiàn)感知互聯(lián)和數(shù)據(jù)場景化,實現(xiàn)智能安防,智慧停車、智能倉儲、智慧物業(yè)等智能化系統(tǒng),提升信息化管理和客戶服務(wù)效率。
l團隊建設(shè):建設(shè)智能化運營管理團隊,為團隊培訓(xùn)智能化系統(tǒng),提高工作效率。利用智能化技術(shù)的自動化、自適應(yīng)、主動安全,事前預(yù)測、人機互能等能力,縮減人員,提高單人工作范圍和效能。
四、信息化主要效益分析與評估
智慧園區(qū)信息化系統(tǒng)的實施,為公路港提供完整的一套智能化,數(shù)字化的園區(qū)運營管理和客戶服務(wù)產(chǎn)品體系。目前蘇州傳化公路港已成為應(yīng)用的標桿公路港,已實現(xiàn)了全面的從傳統(tǒng)公路港向數(shù)字化、智能化、平臺化的轉(zhuǎn)型。
通過智慧園區(qū)系統(tǒng)的一體化的物業(yè)管理,慧眼智能監(jiān)控、無感停車、線上支付服務(wù)等,提高了園區(qū)運營管理效率和園區(qū)入駐客戶的服務(wù)體驗,實現(xiàn)園區(qū)運營管理的降本增效和園區(qū)資源的數(shù)字化沉淀,從而構(gòu)建了全數(shù)字化的公路港。為政府提供了精準的物流數(shù)據(jù),助力當?shù)卣畼?gòu)建綠色、安全、高效的城市物流生態(tài)。
以下是智慧園區(qū)系統(tǒng)各子系統(tǒng)上線的投入產(chǎn)出,與效益分項說明:
l慧眼系統(tǒng)(暫定名):
蘇州于2018年5月立項啟動,2019年1月設(shè)備安裝完成。含鷹眼、人臉抓拍、車輛抓拍、監(jiān)控探頭、AI臉譜服務(wù)器等設(shè)備,共有約60個監(jiān)控點位。目前公路港每日進出車輛13000輛,進出人員20000人,已經(jīng)實現(xiàn)了AR全景監(jiān)控、車輛擁堵、違規(guī)停車、人車黑名單管理、非正常熱源等安防事件的告警,實時對園區(qū)全面管理。系統(tǒng)上線以來,將傳統(tǒng)的安防升級為智能安防,勞力安防升級為AI機器安防,安防整體效率提升30%,人員從原來的41人降低到34人,每年節(jié)約人力成本約40萬元。同時,慧眼系統(tǒng)計劃還將部分功能對入駐物流企業(yè)有償使用,物流企業(yè)可以通過系統(tǒng)對車輛、倉庫、人員進行智能管理,提前預(yù)知車輛進出、停車情況,提前安排貨物出倉,疏通月臺,提升物流運作效率。
l無感停車:
車道上增加車牌識別或者RFID識別設(shè)備,車輛進出公路港,司機不需要停車、不需要現(xiàn)金、甚至不需要拿出手機。司機只需要在系統(tǒng)上綁定車牌號,進出場時,系統(tǒng)自動識別,自動扣款。通過無感停車進出場的車輛占總車輛的30%,通行時間從原來的15秒減少到了4秒。同時可以讓客戶成為會員,預(yù)先充值,提高現(xiàn)金流,蘇州一個月會員支付的消費大約就用30萬,約占整體消費的25%。智能電表:
使用遠程控制的智能電表,客戶充值電費,只要是傳化錢包上綁定電表,就可以實現(xiàn)自助查看余額、自找充值。電表充值作為一個粘性極強的產(chǎn)品,不但減少了公路港一個充值崗位,還可以極快的推廣傳化錢包的應(yīng)用,進一步植入公司需要推廣的其他產(chǎn)品。作為預(yù)付費產(chǎn)品,也可以提高現(xiàn)金流,一共安裝了350個電表,一個月電費的預(yù)充值大約為
l電子發(fā)票
客戶使用錢包交款后,可直接在APP里申請開具電子票。通過系統(tǒng)直接把電子發(fā)票發(fā)送到指定郵箱里,無需再到現(xiàn)場提交開票資料,公路港也無需人員專門做這個事情,可節(jié)約0.5個人力。目前,普票都可以開電子票,專票以后也會逐步放開,此舉將進一步提高效率。
l在線財稅(云票)服務(wù)
以前幫客戶代開票每次都需要找對應(yīng)的稅控盤,插到電腦上,再開票,開完再把盤拿下放到柜子里,一是繁瑣、二是設(shè)備容易壞。使用云票后,客戶所有的稅控盤都插到了云盤上,開票無需再插拔稅控盤,直接在系統(tǒng)上開具,大大減少了工作量。 目前公路港已經(jīng)陸續(xù)有100多家遷移到了云票上,上傳數(shù)據(jù)的時候可以一鍵導(dǎo)出,不需要在月初專門安排2個人幾天進行一個一個盤的數(shù)據(jù)導(dǎo)出了,大大減少了工作量。
l總結(jié)
以上是幾個系統(tǒng)是智能化、物聯(lián)網(wǎng)帶來的典型應(yīng)用,智慧園區(qū)系統(tǒng)還包括租賃管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、業(yè)財一體等一系列內(nèi)部管理的應(yīng)用,全面實現(xiàn)公路港的業(yè)務(wù)數(shù)字化,在提高工作效率的同時也為經(jīng)營分析提供了準確的信息化途徑。
整個系統(tǒng)能每年能省人員約6-8人,按7萬/年算,人力成本可以降低50萬元左右。
五、信息化實施過程中的主要體會、經(jīng)驗與教訓(xùn)
蘇州傳化公路港作為有代表性的成熟運營的中型物流園區(qū)。成熟運營的物流園區(qū)自成模式,在信息化的轉(zhuǎn)型與發(fā)展過程中遇到如實施困難,改造困難,人員培訓(xùn)與信息化接受程度不高等問題。
在信息化過程中,數(shù)鏈科技進行了以下幾方面的準備和實施方式:
l提供完整的信息化改造方案評審,向園區(qū)管理層,說明信息化改造的意義和價值,特別是升級后所能帶來的實際效益,在降本增效,收入增加等方面的好處。
l總體實行自上而下的推廣方式,由管理層下達具體的信息化目標,與每個階段的實施任務(wù),對每個信息化模塊指定責任人。每個階段執(zhí)行完成后,由管理層對最終效果進行全面的評估,再進入下一階段的信息化。
l在每階段實施過程中,形成完整培訓(xùn)體系,輸出操作手冊,培訓(xùn)手冊等,集中時間,對相關(guān)使用人員進行系統(tǒng)的培訓(xùn),并對培訓(xùn)效果,與使用效果進行跟蹤評估,安排長期的實施團隊,進行每個階段的系統(tǒng)使用落實。
目前,智慧園區(qū)系統(tǒng)已經(jīng)在傳化65個物流園區(qū)快速推廣,并在浙江,江蘇,山西等省的物流園區(qū),產(chǎn)業(yè)園區(qū)進行方案的推行。
六、下一步的改進方案、設(shè)想及建議
按照總體數(shù)字化,智能化園區(qū)的藍圖規(guī)劃,數(shù)鏈科技將為物流園區(qū)繼續(xù)提供云平臺臺互聯(lián)互通和最終智慧化的改造。具體為:
建立園區(qū)數(shù)字化資源,運營管理系統(tǒng),綜合客戶服務(wù)平臺的云端平臺,實現(xiàn)園區(qū)上云 ,充分利用云端計算的可維護性,強大計算能力,減少園區(qū)信息化維護成本,建立云端的專家經(jīng)驗庫,為云端數(shù)據(jù)共享,分析,應(yīng)用提供AI智能化應(yīng)用系統(tǒng)。
建立基于Iaas基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù), Paas平臺即服務(wù)和Daas數(shù)據(jù)即服務(wù)的服務(wù)化的開放式軟件應(yīng)用服務(wù)平臺Saas軟件即服務(wù), 建立統(tǒng)一的開發(fā)接口平臺,制定開放標準,向園區(qū)合作的服務(wù)企業(yè),外部政府對接,外部區(qū)域資源對接,提供統(tǒng)一,標準化的數(shù)據(jù)與服務(wù)接口,實現(xiàn)政府與各企業(yè)的云端資源安全和高效的共享,幫助政府實時掌控園區(qū)運營和安全狀態(tài),為政策的制定提供數(shù)據(jù)支撐。
在實現(xiàn)各園區(qū)信息化與業(yè)務(wù)標準化后,聯(lián)通各園區(qū),構(gòu)建線上互聯(lián)互通信息平臺,為線下業(yè)務(wù)的互聯(lián)互通,提供線上統(tǒng)一管理、調(diào)度與資源的最大優(yōu)化配置。各物流園區(qū)企業(yè)之間的業(yè)務(wù)互通與能力互補,建立區(qū)域園區(qū)或企業(yè)聯(lián)盟,合作共贏,實現(xiàn)共同的快速發(fā)展。
利用大數(shù)據(jù)技術(shù),物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),AR/VR虛擬現(xiàn)實技術(shù)等,全面實現(xiàn)園區(qū)管理、運營、服務(wù)的智慧化, 通過構(gòu)建園區(qū)運營管理的智慧中樞大腦,依托數(shù)字化資源和AI人工智能等技術(shù),實現(xiàn)自動人、自適應(yīng)、無人化、可視化、綠色節(jié)能的智慧型園區(qū)。
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