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1應(yīng)用企業(yè)介紹

宜賓五糧液股份有限公司（以下簡稱：五糧液）作為白酒行業(yè)龍頭企業(yè)，是白酒行業(yè)內(nèi)少數(shù)兼具濃香、醬香、兼香型白酒規(guī)?；a(chǎn)及果酒產(chǎn)品生產(chǎn)能力的大型白酒企業(yè)。公司主要產(chǎn)品五糧液酒是我國濃香型白酒的典型代表，根據(jù)生產(chǎn)工藝，公司開發(fā)了暢銷市場的高中低價位系列酒產(chǎn)品，延伸了產(chǎn)品鏈，滿足了不同層次消費者的需求。“五糧液酒”以高粱、大米、糯米、小麥和玉米五種糧食為原料，以“包包曲”為發(fā)酵動力，經(jīng)陳年老窖發(fā)酵，長年陳釀，精心勾調(diào)而成；素以“香氣悠久、味醇厚、入口甘美、入喉凈爽、各味諧調(diào)、恰到好處、酒味全面”的獨特風(fēng)格聞名于世。公司獨有的自然生態(tài)環(huán)境、600多年明代古窖、五種糧食配方、古傳秘方工藝、中庸和諧品質(zhì)、“十里酒城”宏大規(guī)模六大優(yōu)勢，成就了五糧液成為當(dāng)今酒類產(chǎn)品中出類拔萃的珍品。

五糧液主要從事白酒的釀制生產(chǎn)業(yè)務(wù)，主要產(chǎn)品為“五糧液”，“五糧春”，“五糧特曲”，“五糧醇”，“尖莊”等五糧液系列產(chǎn)品。五糧液酒的直接前身是明朝宜賓“溫德豐”糟坊所釀的“雜糧酒”，“雜糧酒”在當(dāng)時已深受歡迎，它的成功秘訣首推經(jīng)不斷完善沿用至今的“溫德豐”第一代老板陳氏創(chuàng)造的“陳氏秘方”，在晚清，“雜糧酒”正式命名為五糧液。五糧液酒是我國濃香型曲酒的典型代表。

2采購特點

五糧液物資的采購主要是以滿足生產(chǎn)為主。

2.1白酒行業(yè)生產(chǎn)工藝

生產(chǎn)工藝主要分為：釀造、勾兌和包裝。

2.2采購物料分類及特點

五糧液采購的主要物資是：原輔料及包裝材料。

2.3各物料分類管控的要求

五糧液非常重視糧食、包裝材料的管理。

3項目簡介

五糧液使用采購供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)以前，采購業(yè)務(wù)未實現(xiàn)從需求—采購—供應(yīng)—監(jiān)管的采購供應(yīng)鏈管理整體信息化系統(tǒng)，涉及采購的各業(yè)部門之間、公司和供應(yīng)商之間有的還在采用手工單據(jù)傳遞，業(yè)務(wù)處理的效率較低，各組織之間的信息和數(shù)據(jù)不透明，各組織間的信息也無法實現(xiàn)共享。

隨著全球經(jīng)濟的一體化，激烈的企業(yè)市場競爭，要求在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上，如何整合外部的供應(yīng)商資源，以應(yīng)對環(huán)境和競爭對手的挑戰(zhàn)成為企業(yè)需要首先考慮的重要問題。五糧液希望通過管理變革及信息工具的使用，建立內(nèi)部的需求、采購、監(jiān)督等部門之間、供需雙方之間的信息共享和交互的系統(tǒng)顯得尤為重要和迫切。

五糧液使用采購供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)以前,業(yè)務(wù)流程存在的主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠：主數(shù)據(jù)（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)）標(biāo)準(zhǔn)沒有統(tǒng)一，各個部門采用不同標(biāo)準(zhǔn)來區(qū)分主數(shù)據(jù)，花費大量時間來進行溝通。

2.信息孤島：五糧液內(nèi)部各部門信息孤島—各部門采用不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，各系統(tǒng)間沒有集成，造成系統(tǒng)封閉，無法實現(xiàn)部門間共享，數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，易出錯且效率低下。

3.協(xié)同不夠：由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個業(yè)務(wù)人員自己掌握，信息沒有共享。從而導(dǎo)致沒有實現(xiàn)信息、流程協(xié)同，工作繁瑣，容易出錯，業(yè)務(wù)的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調(diào)查；同時采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響大。

因此有必要在五糧液內(nèi)部建立一個集團化采購供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，幫助實施全面的供應(yīng)協(xié)同和采購電子商務(wù)，以便提供快速效益。同時建立和完善供應(yīng)商、物資檔案和價格信息數(shù)據(jù)等管理，作為業(yè)務(wù)需求部門與業(yè)務(wù)管理部門的交流系統(tǒng)、與供應(yīng)商實現(xiàn)網(wǎng)上采購協(xié)同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、紀(jì)檢審計的信息監(jiān)督系統(tǒng)、供應(yīng)商績效分析系統(tǒng)。借助該采購供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)達到充分挖掘五糧液內(nèi)部資源的潛力，提高五糧液采購現(xiàn)代化管理水平，做到管理精細化、分析理性化和決策科學(xué)化，增強五糧液對需求變化和激烈市場競爭的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。

通過五糧液采購供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)實現(xiàn)采購計劃、采購、收貨、結(jié)算的完整閉環(huán)管理，實現(xiàn)部門間信息的共享互通，提高業(yè)務(wù)處理效率，以及供需雙方之間的信息共享和交互，達到采購公正、公開、公平的原則，同時實現(xiàn)監(jiān)管部門對采購業(yè)務(wù)過程的有效監(jiān)管。

通過該采購供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，建立和完善供應(yīng)商、物資檔案和價格信息數(shù)據(jù)庫，使其成為五糧液需求部門與采購部門的交流系統(tǒng)，與供應(yīng)商的網(wǎng)上采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)、紀(jì)檢審計的信息系統(tǒng)、供應(yīng)商績效分析系統(tǒng)。

具體業(yè)務(wù)內(nèi)容包括：專用系統(tǒng)搭建、主數(shù)據(jù)管理、采購需求管理、價格管理、超市化采購、采購訂單管理、采購預(yù)計劃管理、供應(yīng)商庫存管理、調(diào)運管理、質(zhì)檢收貨管理、供應(yīng)商寄售管理、采購結(jié)算管理、業(yè)務(wù)報表、接口管理。

五糧液采購供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的建設(shè)將帶來：

將宜賓五糧液股份有限公司相關(guān)采購業(yè)務(wù)：零星物資、大宗物資、包裝材料的采購?fù)ㄟ^系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理；主要建設(shè)目標(biāo)如下：

搭建一個采購供應(yīng)鏈管理的信息系統(tǒng)，幫助實施全面的供應(yīng)協(xié)同和采購信息化管理。

加快五糧液采購業(yè)務(wù)的處理過程、提升業(yè)務(wù)效率，同時實現(xiàn)監(jiān)督部門對采購業(yè)務(wù)過程的監(jiān)督控制。

規(guī)范采購業(yè)務(wù)。

提升采購業(yè)務(wù)的供應(yīng)鏈總體效率。

達到降低采購成本，縮短采購周期，提升采購商品的質(zhì)量的目標(biāo)。

解放采購的重復(fù)低效勞動，使其從事價值更高的工作。

實現(xiàn)需求、采購、供方間信息的共享互通。

通過網(wǎng)上招投標(biāo)，實現(xiàn)采購公正、公開、公平的原則。

4項目關(guān)鍵要素與解決方案

4.1供應(yīng)商簡介

四川虹信軟件股份有限公司（以下簡稱虹信軟件）成立于2008年，是長虹集團旗下咨詢服務(wù)產(chǎn)業(yè)群的旗艦企業(yè)。多年來一直專注于智慧企業(yè)研究，將創(chuàng)新管理理念與前沿IT技術(shù)相結(jié)合，讓IT全面融入企業(yè)業(yè)務(wù)，支撐企業(yè)發(fā)展，打造企業(yè)核心競爭力。虹信軟件作為智慧企業(yè)解決方案供應(yīng)商，攜手SAP、Oracle、Siemens、K2等國際知名軟件企業(yè)的同時，結(jié)合自身技術(shù)研發(fā)和行業(yè)解決方案研究，目前已建立起三個技術(shù)研發(fā)中心和一個解決方案中心，業(yè)務(wù)體系覆蓋全國20多個省、自治區(qū)、直轄市。

虹信軟件以為企業(yè)打造數(shù)字化企業(yè)平臺為基礎(chǔ)，幫助企業(yè)制定基于全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型、服務(wù)化轉(zhuǎn)型和互聯(lián)網(wǎng)化的智慧企業(yè)信息技術(shù)解決方案，化繁為簡助力企業(yè)高效管理、敏捷應(yīng)對市場變化、創(chuàng)新產(chǎn)品研發(fā)、精益生產(chǎn)制造。在企業(yè)管理信息化、財務(wù)共享、智能制造、高端電子商務(wù)、云平臺建設(shè)、移動應(yīng)用等領(lǐng)域不斷深化應(yīng)用及業(yè)務(wù)創(chuàng)新；在汽車及零配件、裝備制造、電子高科技、能源化工、快速消費品、軌道交通等行業(yè)形成了獨到的行業(yè)見解和技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢。

智慧創(chuàng)造價值、專業(yè)贏得信賴！虹信軟件將堅守“專注”與“創(chuàng)新”，緊跟時代步伐，不斷為客戶提供更具價值的IT解決方案，為客戶打造更具競爭力的IT實力。憑借長虹近二十年信息化建設(shè)的經(jīng)驗，虹信軟件形成了將信息技術(shù)與現(xiàn)代管理技術(shù)相結(jié)合、信息化總體規(guī)劃咨詢和具體項目實施相結(jié)合、自主知識產(chǎn)權(quán)軟件開發(fā)與業(yè)界領(lǐng)先應(yīng)用實施相結(jié)合的核心能力。虹信軟件根植于企業(yè)信息化建設(shè)，憑借多年來建設(shè)長虹集團采購電子商務(wù)平臺的豐富實踐和對企業(yè)電子商務(wù)的深刻理解，成功打造了具有完全自主知識產(chǎn)權(quán)的、行業(yè)領(lǐng)先的“虹信供應(yīng)商關(guān)系管理套件”系列軟件產(chǎn)品，該套件提供了供應(yīng)商管理（注冊、資質(zhì)審核、物料認(rèn)定、自主信息管理等）、網(wǎng)上定價管理（包括網(wǎng)上詢報價、網(wǎng)上招投標(biāo)、網(wǎng)上綜合競價）、供需協(xié)同管理（訂單管理、收發(fā)貨管理、VMI庫存管理、質(zhì)量管理等）、網(wǎng)上結(jié)算管理（對帳管理、發(fā)票管理等）、績效評估管理（評估體系、績效評估、績效改進等）全套企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理功能，為企業(yè)打造集采購業(yè)務(wù)管理、供需協(xié)同于一體的采購電子商務(wù)平臺。

4.2虹信SRM整體解決方案

五糧液采購供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)提供從供應(yīng)商管理、采購需求管理、采購定價以及后續(xù)的采購執(zhí)行各環(huán)節(jié)的采購業(yè)務(wù)全面解決方案，特別是采購定價模式支持網(wǎng)上詢報價、招投標(biāo)、綜合競價多種模式，定價模式的全面性從最大程度上滿足不同采購項目的差異需求。同時，五糧液采購供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)解決方案可與五糧液將來的其它供應(yīng)商關(guān)系管理套件完美整合，具備很高的功能擴展性。

結(jié)合五糧液實際情況，根據(jù)采購業(yè)務(wù)的特點，以“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”的指導(dǎo)方針為基礎(chǔ)，基于系統(tǒng)靈活性，便于將來根據(jù)業(yè)務(wù)擴展或者變更隨之進行調(diào)整（滿足五糧液采購業(yè)務(wù)將來的集中使用需求），采用了模塊化方式進行構(gòu)建。

4.2.1業(yè)務(wù)解決方案

1、非包材業(yè)務(wù)

五糧液采購供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)涵蓋了從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、采購需求管理到采購定價、供需協(xié)同、庫存與結(jié)算的全面采購相關(guān)業(yè)務(wù)；采購定價模式支持網(wǎng)上詢報價、網(wǎng)上招投標(biāo)、綜合競價的多種模式等。

2、包材業(yè)務(wù)

4.2.2技術(shù)解決方案

4.2.2.1 物理架構(gòu)

五糧液采購供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)將采用當(dāng)今流行的純B/S應(yīng)用架構(gòu)，企業(yè)內(nèi)部采購員用戶通過企業(yè)網(wǎng)訪問本系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)管理者和審計人員也通過企業(yè)網(wǎng)進行業(yè)務(wù)監(jiān)控和審計，同時系統(tǒng)利用業(yè)務(wù)驅(qū)動的集成機制與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互；供應(yīng)商用戶則通過互聯(lián)網(wǎng)透過防火墻訪問應(yīng)用本系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)協(xié)同處理。

4.2.2.2 技術(shù)架構(gòu)

虹信軟件廣泛了解企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理的業(yè)務(wù)需求，遵循“實用性、先進性、規(guī)范化”的原則，采用自身已有的FitFramework（J2EE）框架進行設(shè)計和開發(fā)，具體技術(shù)架構(gòu)如下：

其技術(shù)特點如下：

應(yīng)用架構(gòu)：B/S架構(gòu)，典型的表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層三層結(jié)構(gòu)；

操作系統(tǒng)： Linux 、Unix、Windows；

數(shù)據(jù)庫：支持Oracle 、SQLServer；

應(yīng)用服務(wù)器：支持 apache-tomcat 、WAS、 WebLogic；

瀏覽器： IE和其他主流瀏覽器；

開發(fā)語言：JAVA；

開發(fā)框架：采用J2EE、Struts+Spring+Hibernate、jdk；

開發(fā)技術(shù)：采用Ajax技術(shù)；Spring框架面向切面編程技術(shù)；iReport報表技術(shù)等。

工作流：利用JBPM工作流技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動協(xié)同，并能擴展到智能移動終端設(shè)備上實現(xiàn)業(yè)務(wù)聯(lián)動；

接口：接口采用Webservice、JCO等技術(shù)；提供標(biāo)準(zhǔn)的接口，支持與其它系統(tǒng)集成。

4.2.2.3 安全架構(gòu)

系統(tǒng)從應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全三個方面來保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和保密性。

應(yīng)用安全

要保證應(yīng)用的高可用性和高可靠性。在身份認(rèn)證、權(quán)限管理、日志管理和系統(tǒng)監(jiān)測等方面系統(tǒng)采取了更多的安全措施。

數(shù)據(jù)安全

為保證數(shù)據(jù)庫的訪問安全，對敏感數(shù)據(jù)進行加密。

網(wǎng)絡(luò)安全

一是要保證傳輸過程的安全，二是防范網(wǎng)絡(luò)攻擊，三是網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。

5系統(tǒng)在建設(shè)過程中的難題與解決方法

5.1信息化實施面臨的挑戰(zhàn)與設(shè)計

五糧液主要業(yè)務(wù)部門有自建系統(tǒng)，有固有的使用習(xí)慣，新系統(tǒng)會改變原有的操作模式，項目剛開始的時候大家不理解，阻力大；存在多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)：NC資產(chǎn)管理系統(tǒng)、零星物資招投標(biāo)系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、包材采購系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的集成系統(tǒng)，各個系統(tǒng)相對獨立，多套系統(tǒng)重復(fù)錄入等繁瑣工作大量增加，造成工作管控困難、工作效率低等問題。

該方案根據(jù)五糧液股份的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求，從實際出發(fā)，按照先進性、高可靠性、易維護性、高性價比的原則進行設(shè)計和部署。在實際部署上采用五糧液股份公司統(tǒng)一部署；各職能車間、職能部門、外部供應(yīng)商所有用戶訪問的方式。該方案在實施中面臨以下挑戰(zhàn)和特殊的設(shè)計：

先進性：該系統(tǒng)必須具有先進的技術(shù)架構(gòu)及支撐大量用戶訪問的設(shè)計，包括大并發(fā)下的緩存技術(shù)。

安全性：由于用戶所有數(shù)據(jù)和文件都在該系統(tǒng)上，該系統(tǒng)需要具有非常高的安全性，除軟件自身要有各種安全措施外，還需要提供硬件安全方案，如身份認(rèn)證技術(shù)、防火墻、入侵防御系統(tǒng)等。

可靠性：由于系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障，將對整個系統(tǒng)的用戶造成影響，要求系統(tǒng)具有很高的可靠性，并有完整的應(yīng)急措施，比如采用雙機熱備等。

靈活性：該系統(tǒng)同時滿足多個單位不同需求，需要在格式、流程、表單、權(quán)限等設(shè)置上具有靈活性。

5.2虹信的解決方法與實施

5.2.1需求單位信息化創(chuàng)新點

信息化工具幫助需求單位實現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游協(xié)同運作，極大的提升了采購部門的操作效率及采購流程的連貫運作。

信息透明、數(shù)據(jù)共享、精細化管理為采購管理帶來全新體驗。

豐富的數(shù)據(jù)內(nèi)容，細致的數(shù)據(jù)顆粒度為采購管理提供可靠基礎(chǔ)。

5.2.2采購單位信息化創(chuàng)新點

綜合競價現(xiàn)狀是在線下執(zhí)行，供應(yīng)商現(xiàn)場競價，采購員將結(jié)果維護到系統(tǒng)，無法了解競價過程；系統(tǒng)上線后供應(yīng)商通過線上報價，采購員在系統(tǒng)中查看供應(yīng)商報價，實時查看大盤。

俗話說：道高一尺，魔高一丈。為了利益，很多人會不擇手段。特別是在綜合競價的過程中，供應(yīng)商之間可能相互串通，進行投標(biāo)，在這種情況下如何防止呢？

一是在管理上，和供應(yīng)商簽訂保證書，對出現(xiàn)這種情況的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，可以采用沒收保證金直至訴諸法律。

二是在技術(shù)上進行控制。各個供應(yīng)商報價所在IP地址可以作為是否在線串標(biāo)的判定依據(jù)之一，若發(fā)現(xiàn)地址在一個網(wǎng)段內(nèi)或相同，則懷疑其串標(biāo)，如確定串標(biāo)屬實，系統(tǒng)可以實時將作弊的供應(yīng)商在線踢出禁止其繼續(xù)投標(biāo)，使其不影響正常項目的開展。

綜合競價是基于競價基礎(chǔ)之上，為了更好地選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，在考慮供方報價價格因素之外適當(dāng)將供方的綜合評價因素引入作為評標(biāo)依據(jù)。一般來說，在招標(biāo)方知道標(biāo)的比較準(zhǔn)確的價格區(qū)間并且對其它指標(biāo)或?qū)傩杂斜容^統(tǒng)一評判標(biāo)準(zhǔn)時采用該種采購方式。

網(wǎng)上綜合競價采用了大量的參數(shù)可配置設(shè)計，以便滿足不同的業(yè)務(wù)單位和不同物資類型實際的業(yè)務(wù)變化要求，同時適應(yīng)管理擴展要求以及與其它系統(tǒng)集成交互的需要。

其中，監(jiān)督管理部門可以在投標(biāo)前參與招標(biāo)相關(guān)文件的審核或會簽，在報價過程查看實時信息，也可以在過程結(jié)束后通過查看系統(tǒng)過程記錄對其業(yè)務(wù)合規(guī)性進行審查，達到事前預(yù)防、事中控制、事后審計的目的。

5.2.3供應(yīng)商信息化創(chuàng)新點

網(wǎng)上應(yīng)標(biāo)、投標(biāo)，節(jié)約現(xiàn)場投標(biāo)的時間

供應(yīng)商通過網(wǎng)上查看招標(biāo)信息，通過網(wǎng)上進行應(yīng)標(biāo)，投標(biāo)，節(jié)約現(xiàn)場投標(biāo)的時間，降低現(xiàn)場投標(biāo)的成本。

及時查看采購訂單信息，節(jié)約現(xiàn)場拿取調(diào)運單時間

采購部門將制作采購訂單并發(fā)布以后，供應(yīng)商通過網(wǎng)上查看采購訂單信息，在網(wǎng)上制作發(fā)貨通知并進行發(fā)貨，節(jié)約現(xiàn)場拿取調(diào)運單的時間，降低現(xiàn)場拿取調(diào)運單的成本。

及時查看收貨信息

車間收貨以后，供應(yīng)商通過系統(tǒng)了解收貨情況，對收貨結(jié)果進行跟蹤。

計劃網(wǎng)上協(xié)同，避免因計劃不準(zhǔn)導(dǎo)致浪費，提高計劃的準(zhǔn)確性，降低采購成本

供應(yīng)商網(wǎng)上根據(jù)權(quán)限在網(wǎng)上查看自己公司的采購計劃、生產(chǎn)配套計劃信息，并在網(wǎng)上對計劃進行確認(rèn)，減少人為操作計劃的遺漏，采購計劃確認(rèn)、生產(chǎn)配套信息確認(rèn)的準(zhǔn)確性得到極大的提高。

對賬網(wǎng)上協(xié)同，減少對賬時間，提高對賬效率，縮短結(jié)算周期，提高資金周轉(zhuǎn)效率

將結(jié)算數(shù)據(jù)通過SRM系統(tǒng)發(fā)布給供應(yīng)商，供應(yīng)商在網(wǎng)上進行對賬，對賬無誤后進行結(jié)算付款。

5.2.4 標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，執(zhí)行管理思想

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

實現(xiàn)需求部門、采購部門、資產(chǎn)管理部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，用統(tǒng)一的語言進行采購業(yè)務(wù)。

接口標(biāo)準(zhǔn)化

五糧液內(nèi)部管理系統(tǒng)較多，SRM提供標(biāo)準(zhǔn)的接口，使SRM系統(tǒng)與包材系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)進行高效的集成。

采購過程流程標(biāo)準(zhǔn)化

完成從需求部門提出申請，采購部門定價，需求部門要貨、采購部門下訂單、供應(yīng)商發(fā)貨、倉庫收貨，采購結(jié)算整個過程全部流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)從采購需申請到結(jié)算的統(tǒng)一方式。深入落實管理思想，規(guī)范操作

從紙質(zhì)化、線下純手工作業(yè)轉(zhuǎn)向電子化辦公，工作效率大幅提高。

5.2.5 規(guī)范的采購——提高效率，降低成本

競價過程網(wǎng)上進行，減少人工處理的工作量

供應(yīng)商在系統(tǒng)中進行報價，采購部門在系統(tǒng)中查看供應(yīng)商報價信息，系統(tǒng)自動對供應(yīng)商報價進行排名。? 

物資經(jīng)營中心錄入計劃的時間降低89%

物資經(jīng)營中心錄入計劃的時間降低。由以前全手工錄入的9.5天，縮短為現(xiàn)在系統(tǒng)自動處理的1天。

采購部門打印調(diào)運單數(shù)量降低100%

使用信息系統(tǒng)后，采購部門不再打印調(diào)運單，供應(yīng)商在系統(tǒng)中自己制作發(fā)貨通知并打印發(fā)貨通知。

供應(yīng)商查看要貨速度提升100%

供應(yīng)商查看要貨的速度大幅提高。由到現(xiàn)場拿取調(diào)運單進行送貨所需求的5.8天，提升為系統(tǒng)系統(tǒng)中查看調(diào)運信息0分鐘。

5.2.6整合的采購—多方協(xié)同，流暢采購

SRM系統(tǒng)可實現(xiàn)準(zhǔn)確的采購執(zhí)行過程。

對外：網(wǎng)上詢報價、網(wǎng)上招投標(biāo)、網(wǎng)上綜合競價、采購訂單、發(fā)貨通知、結(jié)算管理與供應(yīng)商，承運商的多方協(xié)同，提高五糧液與供應(yīng)商的協(xié)同效率。

對內(nèi)：實現(xiàn)多部門的無縫銜接，提高部門間的協(xié)作性。

5.3項目的實施與推進

五糧液采購供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)（一期）（以下簡稱：SRM系統(tǒng)）項目自2015年12月開始建設(shè)以來，已經(jīng)完成了物資經(jīng)營中心負(fù)責(zé)采購的綜合物資和固定資產(chǎn)的上線工作。綜合物資和固定資產(chǎn)采購各環(huán)節(jié)已打通理順，具備了信息業(yè)務(wù)拓展條件。

根據(jù)對公司涉及采購業(yè)務(wù)的部門調(diào)研情況，五糧液采購供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)（二期）已于2018年3月啟動，擬將拓展到全采購業(yè)務(wù)范圍：如信息設(shè)備、辦公用品、勞保用品、安防設(shè)備等，做到所有采購業(yè)務(wù)使用統(tǒng)一工具，促進所有業(yè)務(wù)都能統(tǒng)一管理、流程可控、提高效率、降低成本。

6信息化主要效益分析與評估

1、提高了各方的滿意度

項目剛開始的時候大家不理解，阻力大，經(jīng)過變革管理，最后大家的滿意度都提高了。具體體現(xiàn)在
以下幾個方面：

原來采購方、供應(yīng)方都不滿意，現(xiàn)在加快了結(jié)算，資金使用率提高了。

針對白酒行業(yè)普遍面臨的問題：被壓貨、壓款，情況得到了改善。

雙方的信息化管理意識提高，嘗到了信息化實施的甜頭，從被動接受需求變?yōu)橹鲃犹岢鲂枨蟆?/p>

2、增強了采購過程管控

過程透明，有據(jù)可查，減少推諉扯皮。

計劃準(zhǔn)確性提高，避免由于信息錯誤影響業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)。

完善業(yè)務(wù)管理，規(guī)避法律風(fēng)險。

將工作向供應(yīng)商轉(zhuǎn)移，減少采購部門的工作量和工作時間。

節(jié)約成本。

實現(xiàn)對采購全過程的監(jiān)督管理。

3、提升了協(xié)同效率

通過采購SRM系統(tǒng)的上線，效率提升主要體現(xiàn)如下：

7項目意義

五糧液采購供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，立足于當(dāng)前五糧液采購業(yè)務(wù)特點，采用先進的管理理念和技術(shù)將五糧液供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)打造為國內(nèi)先進的采購供應(yīng)鏈信息化系統(tǒng)，使五糧液所有需求部門、采購部門、監(jiān)督部門、供應(yīng)商、承運商可以在同一個網(wǎng)絡(luò)運營，實現(xiàn)系統(tǒng)的集中部署和管控；同時通過規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品實施，實現(xiàn)全網(wǎng)采購作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，全面提升客戶的作業(yè)效率、客戶服務(wù)及滿意度；另外，網(wǎng)絡(luò)搭建后可支撐內(nèi)部資源的共享，增強供應(yīng)鏈上下游的緊密協(xié)同能力及供應(yīng)鏈可視化程度。

系統(tǒng)價值體現(xiàn)在：通過構(gòu)建該信息系統(tǒng)，實現(xiàn)五糧液供應(yīng)鏈管理可視化和一體化，采購采購與供應(yīng)商之間信息化，建立相應(yīng)的考核和監(jiān)控體系，探索實現(xiàn)對五糧液采購業(yè)務(wù)流程的實時監(jiān)控和異常預(yù)警，滿足五糧液當(dāng)前采購供應(yīng)信息管理的需求。

五糧液SRM管理系統(tǒng)項目的成功實施對虹信軟件具有里程碑意義，再次驗證了虹信系統(tǒng)在大企業(yè)中應(yīng)用的技術(shù)優(yōu)勢。虹信人在未來仍將不懈努力、不斷進取，為更多的客戶提供高效滿意的服務(wù)，為中國采購信息化建設(shè)的進程貢獻自己的綿薄之力。