天津物產(chǎn)電子商務(wù)有限公司:天物云倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)
發(fā)布時(shí)間:2016-09-20 15:04:44 中國(guó)物流與采購(gòu)網(wǎng)
一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介
1.1企業(yè)介紹
天津物產(chǎn)電子商務(wù)有限公司隸屬于世界五百?gòu)?qiáng)天津物產(chǎn)集團(tuán)有限公司。集團(tuán)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域涵蓋大宗商品貿(mào)易、現(xiàn)代物流、地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、金融服務(wù)等。其中大宗商品貿(mào)易主要包括金屬、能源、礦產(chǎn)、化工、汽車(chē)機(jī)電五大板塊,是國(guó)家商務(wù)部全國(guó)重點(diǎn)培育的流通領(lǐng)域 20家大企業(yè)集團(tuán)之一。集團(tuán)成功入選2015年財(cái)富世界500強(qiáng),排名第146位。
天津物產(chǎn)電子商務(wù)有限公司依托于天津物產(chǎn)集團(tuán)的渠道優(yōu)勢(shì)、資源優(yōu)勢(shì)和品牌優(yōu)勢(shì),充分利用電子商務(wù)所具有的溝通交流便利、產(chǎn)品服務(wù)快捷等特點(diǎn),開(kāi)拓企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式的新領(lǐng)域。
1.2項(xiàng)目背景介紹
天物大宗(www.tewoo.com.cn)是天津物產(chǎn)集團(tuán)依托自身世界五百?gòu)?qiáng)的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)和行業(yè)背景,集合內(nèi)外部?jī)?yōu)勢(shì)資源,創(chuàng)建的電子商務(wù)平臺(tái),主營(yíng)業(yè)務(wù)品種涵蓋了鋼鐵、煤炭、礦石、化工產(chǎn)品、有色金屬、石油制品等品種,通過(guò)現(xiàn)貨交易、在線融資、物流服務(wù)和信息資訊等綜合服務(wù),為行業(yè)客戶提供大宗商品電子商務(wù)一站式解決方案,打造專(zhuān)業(yè)化供應(yīng)鏈集成服務(wù)平臺(tái)。
運(yùn)營(yíng)模式上,公司摒棄國(guó)有企業(yè)傳統(tǒng)的貿(mào)易理念,以滿足客戶需求為中心,注重客戶體驗(yàn),強(qiáng)化平臺(tái)經(jīng)營(yíng),推動(dòng)模式創(chuàng)新,通過(guò)專(zhuān)業(yè)化供應(yīng)鏈集成服務(wù)線上平臺(tái),配合功能強(qiáng)大的云倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),上下聯(lián)動(dòng),減輕平臺(tái)客戶的交易和物流成本,降低合作風(fēng)險(xiǎn),提升反應(yīng)速度,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的適時(shí)互動(dòng),在幫助客戶實(shí)現(xiàn)發(fā)展的同時(shí),提升平臺(tái)影響力,最終實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的收益。
在業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中,交易及融資服務(wù)對(duì)物流及倉(cāng)儲(chǔ)的要求逐漸增高,全國(guó)鋼貿(mào)行業(yè)現(xiàn)狀的持續(xù)惡化,也使得銀行、客戶等合作方對(duì)于貨物安全的要求更加嚴(yán)格。為了使自身物流倉(cāng)儲(chǔ)管理更加規(guī)范,業(yè)務(wù)流程更加嚴(yán)謹(jǐn),天物大宗急需一套流程完整,風(fēng)控嚴(yán)謹(jǐn),功能全面的物流倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)來(lái)幫助維持日常的業(yè)務(wù)運(yùn)行。
二、錯(cuò)綜復(fù)雜的問(wèn)題
2.1系統(tǒng)需求的多樣化
2.1.1行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)
近兩年,隨著李克強(qiáng)總理“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的深入實(shí)施,大宗商品B2B平臺(tái)猶如雨后春筍,深刻地變革著大宗商品的傳統(tǒng)供應(yīng)鏈。2014年,中國(guó)B2B市場(chǎng)交易額達(dá)8.8萬(wàn)億元,環(huán)比增長(zhǎng)23.6%,到了2016年,中國(guó)電子商務(wù)B2B市場(chǎng)交易規(guī)模預(yù)計(jì)達(dá)到15.2萬(wàn)億元,環(huán)比增長(zhǎng)32.8%。
然而,我國(guó)快速發(fā)展的大宗商品線上數(shù)據(jù)交易平臺(tái)和落后的線下實(shí)體倉(cāng)儲(chǔ)物流管理之間的矛盾日益明顯,相關(guān)物流企業(yè)面臨信息化層次低,管理不規(guī)范,資源配置不合理,誠(chéng)信體系不健全等諸多問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。正是在這一大背景下,國(guó)家出臺(tái)眾多鼓勵(lì)政策,希望傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),通過(guò)系統(tǒng)化改造,建立開(kāi)放、透明、共享的O2O數(shù)據(jù)應(yīng)用媒介,整合各方資源,改善經(jīng)營(yíng)環(huán)境,提升服務(wù)品質(zhì)。借此良機(jī),許多行業(yè)軟件如同雨后春筍般被開(kāi)發(fā)出來(lái),推向市場(chǎng),但由于軟件開(kāi)發(fā)者對(duì)行業(yè)沒(méi)有進(jìn)行深入調(diào)查,不了解使用者的真實(shí)需求,所以到目前為止,還沒(méi)有一款軟件能滿足客戶對(duì)物流、交易、融資和數(shù)據(jù)分析等全方位要求,足以支撐起天物大宗多元化業(yè)務(wù)的產(chǎn)品。
2.1.2公司發(fā)展需要
天物大宗自建立以來(lái),依托既有優(yōu)勢(shì)資源,始終把客戶服務(wù)放在首位,不斷深耕供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)解決客戶在采購(gòu)、交易、物流、融資等環(huán)節(jié)中的痛點(diǎn)和難點(diǎn),贏得客戶的信任的同時(shí)也提高的市場(chǎng)的占有率和平臺(tái)交易額。2015年平臺(tái)共實(shí)現(xiàn)交易額2400億元,同比增長(zhǎng)116.4%,注冊(cè)客戶達(dá)到18480家。同時(shí)在線供應(yīng)鏈金融實(shí)現(xiàn)“五大突破”,金融服務(wù)水平躍上新的臺(tái)階,平臺(tái)累計(jì)提供融資服務(wù)28億元,天物大宗實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)6089萬(wàn)元。與建設(shè)銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、平安銀行實(shí)現(xiàn)全面合作,得到銀行授信共計(jì)360億元。
大宗商品交易的本質(zhì)是金融,金融的本質(zhì)是風(fēng)控,風(fēng)控的本質(zhì)是對(duì)貨物的現(xiàn)場(chǎng)把控。公司線上業(yè)務(wù)的快速發(fā)展對(duì)線下物流的風(fēng)險(xiǎn)防控水平提出了更高的要求,對(duì)此物流中心在全國(guó)建立了四級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理體系,然而倉(cāng)庫(kù)加強(qiáng)實(shí)物管理的同時(shí)迫切需要有一套數(shù)據(jù)上對(duì)接得好融資系統(tǒng),現(xiàn)場(chǎng)管理對(duì)接得好貨物控制,監(jiān)控體系對(duì)接得好風(fēng)控部門(mén)的適合天物大宗業(yè)務(wù)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。
同時(shí)未來(lái)天物大宗物流中心將從單純的倉(cāng)儲(chǔ)及質(zhì)押物監(jiān)管,轉(zhuǎn)型為以平臺(tái)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),面向整個(gè)大宗商品電商領(lǐng)域的“物流綜合服務(wù)平臺(tái)”,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)手段,深度整合物流需求,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)間,行業(yè)間各環(huán)節(jié)的聯(lián)動(dòng)互通。這一發(fā)展戰(zhàn)略也對(duì)這套倉(cāng)儲(chǔ)物流系統(tǒng)未來(lái)的開(kāi)放性和再開(kāi)發(fā)性提出高要求,從而真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、資源、服務(wù)和效率的全面整合。
2.1.3集團(tuán)業(yè)務(wù)要求
2016年是天津物產(chǎn)集團(tuán)“十三五”開(kāi)局之年,要完成“建設(shè)世界級(jí)企業(yè)和打造百年企業(yè)、實(shí)現(xiàn)百億利潤(rùn)”的奮斗目標(biāo)任務(wù)艱巨而繁重。
為確保圓滿完成全年各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)“十三五”開(kāi)好局、起好步,集團(tuán)公司對(duì)于天物大宗物流業(yè)務(wù)提出高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。要求做強(qiáng)做專(zhuān)物流業(yè)務(wù),使之成為產(chǎn)業(yè)鏈集成服務(wù)的重要保障。全面推進(jìn)集團(tuán)物流規(guī)劃的完善和實(shí)施,在全國(guó)打造“大物流”體系布局,全面提升物流管控和業(yè)務(wù)支撐能力,整合物流業(yè)務(wù)主體,創(chuàng)新物流業(yè)務(wù)模式。
加快電商物流布局的同時(shí),要求完善物流管理標(biāo)準(zhǔn)化,建立精細(xì)化的數(shù)據(jù)分析體系,完善客戶信用評(píng)級(jí)和交易跟蹤,技術(shù)平臺(tái)要形成專(zhuān)利或自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
根據(jù)要求,物流中心要打造的是一套具有天物大宗自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的物流管理系統(tǒng),系統(tǒng)要作為天物大宗倉(cāng)儲(chǔ)物流貨物安全保障的同時(shí),還要全面管理物流板塊核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成大數(shù)據(jù)分析體系,構(gòu)建大宗商品供應(yīng)鏈信用體系,從源頭保證天物大宗平臺(tái)的業(yè)務(wù)安全性。
2.1.4物流布局分析
根據(jù)集團(tuán)公司四橫三縱+的發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施,以及天物大宗專(zhuān)業(yè)化的供應(yīng)鏈集成服務(wù)平臺(tái)的企業(yè)愿景,天物大宗的物流發(fā)展主要在以下領(lǐng)域發(fā)力:
①圍繞“京津冀一體化”政策,做好以天津?yàn)橹行?,輻射北方地區(qū)的重點(diǎn)戰(zhàn)略布局;
②圍繞“一帶一路”政策,戰(zhàn)略性布局沿線的西部重點(diǎn)區(qū)域(四川、重慶、陜西、貴州、新疆);
③突出重點(diǎn)、做好長(zhǎng)三角、珠三角“倉(cāng)儲(chǔ)+加工+配送+金融”的綜合性物流開(kāi)發(fā);
為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),天物大宗的線下物流管理系統(tǒng)就要求具有極強(qiáng)的適應(yīng)性,能夠針對(duì)不同的存貨品類(lèi)、不同的地域貿(mào)易習(xí)慣、不同的風(fēng)控要求,提供個(gè)性化的物流服務(wù),并且最終能夠?qū)崿F(xiàn)貨物管理的標(biāo)準(zhǔn)化,全面提升倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)的深度、廣度、安全性和便捷性。
2.1.5合作方特殊要求
天物大宗在線上的貿(mào)易服務(wù)過(guò)程中,涉及到多方的合作伙伴,例如:倉(cāng)儲(chǔ)客戶、銀行等。在合作過(guò)程中,合作方從風(fēng)控角度,提出很多要求。倉(cāng)儲(chǔ)客戶要求貨物安全,沒(méi)有貨損,貨物數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不被外泄;銀行方面則要求數(shù)據(jù)公開(kāi),被監(jiān)控的貨物不能無(wú)故進(jìn)行物理位移,需要進(jìn)行視頻監(jiān)控。在很多情況中,合作方相互之間的要求和底線是相抵觸的,例如:銀行希望獲得所有庫(kù)存信息,通過(guò)了對(duì)自己的庫(kù)存信息完全保密,這對(duì)客戶的資金分配和盈利手段是十分重要的。
2.2倉(cāng)儲(chǔ)管理體系的特點(diǎn)
基于以上原因,我們的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)必須具有以下特點(diǎn):
2.2.1倉(cāng)管流程(風(fēng)控+靈活多變)
目前我國(guó)對(duì)于大宗商品倉(cāng)庫(kù)的管理方法并不統(tǒng)一,各倉(cāng)庫(kù)會(huì)因?yàn)榈貐^(qū)不同、倉(cāng)儲(chǔ)品種不同、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部布局等多種因素的不同而發(fā)生變化。天物大宗在對(duì)外提供倉(cāng)管和質(zhì)押等服務(wù)的過(guò)程中,我們對(duì)自身的風(fēng)控體系進(jìn)行了謹(jǐn)慎的研究和分析,制訂了一套比較完整、兼容范圍很廣的風(fēng)控體系,這對(duì)我們的標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)管流程提出了更高的要求。
2.2.2品種范圍廣
因?yàn)檎麄€(gè)服務(wù)供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),我們需要為不同的客戶提供金融服務(wù)和倉(cāng)管服務(wù),被質(zhì)押的貨物也囊括了幾乎所有的大宗商品,所以我們需要為多種品種提供倉(cāng)管和質(zhì)押服務(wù)。因?yàn)槠贩N有所區(qū)別,所以在倉(cāng)管和質(zhì)押的操作過(guò)程中,操作的流程、方式和細(xì)節(jié)都存在或多或少的差異,我們的系統(tǒng)需要能夠最大程度上兼容這樣的差異,使得我們的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化。
2.2.3存在特殊業(yè)務(wù)操作
天物大宗在整合供應(yīng)鏈服務(wù)的過(guò)程中,有很多本不屬于倉(cāng)管服務(wù)的操作,被整合到天物大宗倉(cāng)管體系中來(lái)。例如,在天物大宗為客戶提供融資服務(wù)的過(guò)程中,天物大宗需要對(duì)被質(zhì)押的貨物進(jìn)行監(jiān)管,在監(jiān)管過(guò)程中,就不可避免的要出現(xiàn)一些對(duì)被質(zhì)押的貨物的操作,如質(zhì)押、解質(zhì)押、換貨、補(bǔ)貨等。普通的WMS關(guān)注在貨物的出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、貨權(quán)轉(zhuǎn)移等基礎(chǔ)倉(cāng)管操作上,這些基本的倉(cāng)管操作并不能幫助天物大宗提供完整的融資服務(wù)。
2.2.4數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)十分復(fù)雜
倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)內(nèi)部有許多有價(jià)值的數(shù)據(jù),例如:倉(cāng)儲(chǔ)客戶的信息及存量多少可以幫助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行攬儲(chǔ);各倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際月吞吐量,一定程度上反映了當(dāng)?shù)卮笞谏唐沸星榈淖邉?shì);提貨人的信息及提貨量,則能夠反應(yīng)該地區(qū)下游客戶的需求量…… 這些數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,如果想要把這些數(shù)據(jù)全部統(tǒng)計(jì)整理出來(lái),這將會(huì)耗費(fèi)巨大的工作量。為了幫助管理人員將這些特殊化的數(shù)據(jù)整理出來(lái),方便相關(guān)人員的分析,展現(xiàn)系統(tǒng)(BI)就顯得必不可少。
2.2.5視頻監(jiān)控手段
天物大宗在提供線上供應(yīng)鏈服務(wù)的過(guò)程中,我們自身、客戶以及合作方,都對(duì)貨物的安全提出了非常高的要求。視頻監(jiān)控系統(tǒng)原本只是天物大宗方便自身管理而搭建的技術(shù)平臺(tái),而業(yè)務(wù)的推進(jìn)需要我們把倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)和視頻平臺(tái)對(duì)接起來(lái),通過(guò)權(quán)限的控制,使得倉(cāng)儲(chǔ)客戶能夠看到自身的貨物,銀行相關(guān)人員則僅僅能夠看到所有質(zhì)押在該行名下的被在押貨物,保證貨物安全的同時(shí),也為相關(guān)業(yè)務(wù)條款的突破提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
三、步步為營(yíng)的項(xiàng)目過(guò)程
3.1宏觀規(guī)劃
在真正實(shí)現(xiàn)我們的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)之前,我們對(duì)即將開(kāi)始實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品進(jìn)行了功能、時(shí)間的限定和結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。
3.1.1功能范圍
對(duì)于物品(包括大宗商品)的管理,目前最終極的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)的體系結(jié)構(gòu)。物聯(lián)網(wǎng)體系結(jié)構(gòu)圖如下:(灰色部分是與天物大宗業(yè)務(wù)有交集的部分)
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3.1.2倉(cāng)儲(chǔ)管理流程的靈活與標(biāo)準(zhǔn)化
我們已經(jīng)知道天物大宗的多元化業(yè)務(wù),會(huì)帶來(lái)許多倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中的困難,所以我們對(duì)我們的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)在功能特性上提出了以下幾點(diǎn)要求:
操作流程可配置度高,能夠靈活支撐多種操作流程;
足以支撐天物大宗業(yè)務(wù)的多元化,保證業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展;
操作流程嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)格遵守風(fēng)控條例,保證倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有業(yè)務(wù)的安全;
性能優(yōu)良,具有一定程度上的防災(zāi)能力,維持倉(cāng)庫(kù)日常運(yùn)作。
3.1.3數(shù)據(jù)的輸出
天物大宗的倉(cāng)儲(chǔ)物流體系會(huì)產(chǎn)生很多有價(jià)值的數(shù)據(jù),根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部管理部門(mén)關(guān)系角度的不同,BI系統(tǒng)需要為這些用戶提供方便、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)展現(xiàn)服務(wù)。針對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)的展現(xiàn)系統(tǒng),我們提出了以下要求:
數(shù)據(jù)權(quán)限劃分嚴(yán)謹(jǐn),保證數(shù)據(jù)的安全性;
圖表結(jié)合的形式,利于操作人員的查看;
報(bào)表功能要求具有可定制化,方便業(yè)務(wù)升級(jí),產(chǎn)生新報(bào)表時(shí)的新增操作。
3.1.4EDI
天物大宗在實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)之前,已經(jīng)擁有的系統(tǒng)包括:融資系統(tǒng)、交易系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、ERP等。以融資系統(tǒng)為例,融資產(chǎn)品的線上化是一件極具風(fēng)險(xiǎn)的事情,因此,不同銀行有不同的放貸流程和放貸標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)模式的不同也使得不同銀行的融資系統(tǒng)大相徑庭。雖然從系統(tǒng)操作角度上來(lái)看,天物大宗將不同的銀行的放貸操作頁(yè)面放在了一起,但從技術(shù)角度上來(lái)講,后臺(tái)仍然是區(qū)分開(kāi)來(lái),各自獨(dú)立運(yùn)行。由此可見(jiàn),倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)與個(gè)系統(tǒng)的打通工作將會(huì)是一個(gè)比較困難的工作。所以天物云倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)必須存在一個(gè)公用的接口,用來(lái)與各個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。
最終,我們的天物云倉(cāng)儲(chǔ)管理體系從系統(tǒng)角度被分為了三個(gè)部分,如下圖:
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3.2需求調(diào)研
無(wú)論是什么樣的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,進(jìn)入實(shí)現(xiàn)階段以后,產(chǎn)品需求分析都是產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中非常重要的第一步。相比于其他互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)更傾向于業(yè)務(wù)流程的管理,所以它的需求分析應(yīng)該更偏重于分析倉(cāng)庫(kù)內(nèi)操作的業(yè)務(wù)流程,把現(xiàn)實(shí)中的實(shí)際業(yè)務(wù)流程抽象化成系統(tǒng)的功能模塊。
為了讓我們的需求調(diào)研更加詳細(xì)、準(zhǔn)確,天物大宗物流中心產(chǎn)品人員在外需求調(diào)研了整整5個(gè)月的時(shí)間,為了使我們的系統(tǒng)需求能夠包容更多的“地域差異化”,產(chǎn)品需求人員跑遍全國(guó)多個(gè)主要城市,例如:重慶、唐山、天津、上海、無(wú)錫、沈陽(yáng)、鄂爾多斯等。
最終,天物大宗物流中心的產(chǎn)品需求人員將整個(gè)系統(tǒng),從面向的使用對(duì)象和用戶使用系統(tǒng)的使用場(chǎng)景的綜合角度,將整個(gè)體系劃分成三個(gè)部分:倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與展現(xiàn)、移動(dòng)終端辦公。這個(gè)也是后來(lái)三個(gè)子系統(tǒng)的雛形,這三個(gè)子系統(tǒng)分別是:天物云倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、展現(xiàn)系統(tǒng)(BI)和手機(jī)APP客戶端,三個(gè)子系統(tǒng)的功能將在后文中詳細(xì)介紹。
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3.3產(chǎn)品選型
天物大宗自從成立開(kāi)始,發(fā)展速度極其迅速。這種快速發(fā)展,一方面是因?yàn)楸澈笥惺澜?00強(qiáng)——天物集團(tuán)的支撐,能夠做到憑借自身深厚的積淀,迅速占領(lǐng)市場(chǎng);另一方面則歸功于明確的目標(biāo)戰(zhàn)略。但正因?yàn)檫@種快速的發(fā)展,給我們物流中心軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組造成了極大的壓力。需求的時(shí)間不能壓縮,否則無(wú)論如何,做出來(lái)的系統(tǒng)都不能夠完全滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)的開(kāi)展。那么這么緊急的時(shí)間要求,我們需要從哪里壓縮時(shí)間呢?
如果按照已定的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程,我們?cè)谧鐾晷枨笳{(diào)研以后,后續(xù)的工作流程為:產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品調(diào)整、開(kāi)發(fā)排期…… 這樣是無(wú)論如何都不能夠滿足天物大宗的迅速發(fā)展的。但是,如果我們直接選擇其他的物流倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),又與我們先進(jìn)的管理模式所沖突,品種等方面也不能夠完全滿足我們的需求,這一點(diǎn)上文已經(jīng)詳細(xì)進(jìn)行了闡述。所以我們選擇了另外一種快速的開(kāi)發(fā)模式——選型改造。
所謂的“選型改造”,就是將社會(huì)上眾多的成品系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)查,選出一個(gè)與我方的“需求”、“架構(gòu)”等方面最為接近的一個(gè),然后與其供應(yīng)商合作,進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),這里的開(kāi)發(fā)不同于以往我們傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)中的“系統(tǒng)實(shí)施”。以往的“系統(tǒng)實(shí)施”側(cè)重于原有系統(tǒng)功能的使用方式,對(duì)于原有的系統(tǒng)功能并不做出太大的改動(dòng)。而天物大宗選擇的“選型改造”,則對(duì)于原有的系統(tǒng)功能做出了質(zhì)的改變,只是保留了原有框架、數(shù)據(jù)傳輸?shù)认到y(tǒng)底層功能。這樣既保證了時(shí)間要求,也使得我們的需求匹配度達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。
3.4功能升級(jí)
需求已定,方案已定,萬(wàn)事俱備,只欠東風(fēng)。此時(shí),我們面臨著一個(gè)選擇,按照正常的邏輯,在這種“只欠東風(fēng)”的情況下,我們應(yīng)該與合作開(kāi)發(fā)商溝通需求,制定開(kāi)發(fā)計(jì)劃,然后快速的將系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作完成,讓系統(tǒng)盡快投入到使用中。但我們認(rèn)為,這樣還是不夠保險(xiǎn)。最后,我們決定采用分期的方式,將整個(gè)項(xiàng)目分成三期,用迭代的開(kāi)發(fā)模式來(lái)完成整個(gè)項(xiàng)目。
第一期,我們只完成倉(cāng)管過(guò)程中必備的功能,如:出入庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存查詢、貨位轉(zhuǎn)移、貨權(quán)轉(zhuǎn)移等。這時(shí),我們利用溝通二期需求的時(shí)間,將我們的系統(tǒng)在天物大宗一個(gè)試點(diǎn)的直管庫(kù)——重慶中鋼庫(kù)里面進(jìn)行試運(yùn)行。經(jīng)測(cè)試,我們的系統(tǒng)基本能夠滿足用戶在日常倉(cāng)管過(guò)程中的要求,只是在部分用戶體驗(yàn)方面仍需加強(qiáng),例如:預(yù)入庫(kù)過(guò)程中,很多明細(xì)的輸入比較麻煩,這個(gè)也是所有系統(tǒng)的通病,所以我們對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了用戶體驗(yàn)的優(yōu)化,我們提供了Excel表格的導(dǎo)入功能,這樣就使得操作員在信息輸入的過(guò)程中,盡量減少了手動(dòng)輸入的信息占比,既提高了效率,又降低了手動(dòng)輸入導(dǎo)致信息錯(cuò)誤的概率。
第二期,在之前的基礎(chǔ)上我們對(duì)TWMS的系統(tǒng)功能進(jìn)行了升級(jí),增加了很多天物大宗特殊化的功能,例如:質(zhì)押、凍結(jié)、加工等。這些功能在其他的系統(tǒng)當(dāng)中也普遍存在,但是天物大宗的先進(jìn)業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定了已有的系統(tǒng)功能并不能完全滿足需要。例如:傳統(tǒng)概念上的質(zhì)押就是將貨物進(jìn)行另一種形式上的凍結(jié),不能出庫(kù)、移庫(kù)等操作,而天物大宗將貨物的質(zhì)押分成三種模式,分別是品種質(zhì)押、庫(kù)位質(zhì)押和批次質(zhì)押。三種質(zhì)押方式一層比一層更加細(xì)化。具體區(qū)別請(qǐng)看以下示例:
假定某客戶在倉(cāng)庫(kù)中有品種甲共750噸,存儲(chǔ)位置如下圖。
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品種質(zhì)押:當(dāng)對(duì)貨物甲進(jìn)行品種質(zhì)押100噸后,客戶可以在A1、A2、A3進(jìn)行提貨,但是你倉(cāng)庫(kù)中所有甲庫(kù)存的總量,不能少于100噸。
庫(kù)位質(zhì)押:當(dāng)對(duì)貨物甲進(jìn)行庫(kù)位質(zhì)押100噸(A1庫(kù)位),那么A2、A3庫(kù)位的貨物可以隨意操作,但要保證庫(kù)位A1中,至少有100噸的貨物甲。
批次質(zhì)押:當(dāng)對(duì)貨物甲進(jìn)行批次質(zhì)押100噸(批次0002),那么除了A2庫(kù)位中,批次號(hào)為0002的貨物不能操作以外,其他庫(kù)存均可以進(jìn)行操作。
第三期,在前兩期的基礎(chǔ)上,收集并整理公司管理人員需求的數(shù)據(jù),將這些需求細(xì)化到一張張圖表上,最終展示出來(lái),就形成了我們的展現(xiàn)系統(tǒng)(BI)和手機(jī)APP客戶端。為了今后的業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)留出相應(yīng)的升級(jí)空間,我們還設(shè)計(jì)了自定義報(bào)表功能,只要開(kāi)發(fā)人員根據(jù)業(yè)務(wù)人員的需求寫(xiě)出相應(yīng)的查詢條件,添加到系統(tǒng)中,我們就可以定期的拿到相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)表。
四、項(xiàng)目總結(jié)
4.1系統(tǒng)完成情況
截止2016年4月1日,天物大宗物流體系已經(jīng)基本完成了三期升級(jí)工作。就目前已經(jīng)完成的部分來(lái)講,現(xiàn)在的天物大宗物流倉(cāng)儲(chǔ)體系分為三個(gè)部分,分別是:天物云倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、展示系統(tǒng)(BI)、手機(jī)APP客戶端。
天物云倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)主要是直管庫(kù)日常出入庫(kù)操作開(kāi)單使用的操作型系統(tǒng),一般是由倉(cāng)庫(kù)單證進(jìn)行常規(guī)操作,倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理可以進(jìn)行檢查單據(jù)問(wèn)題和維護(hù)日常數(shù)據(jù);系統(tǒng)為了適應(yīng)更多的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù),在最新升級(jí)過(guò)程中增加了質(zhì)押、加工操作等功能,有質(zhì)押、加工業(yè)務(wù)的倉(cāng)庫(kù)也可以在系統(tǒng)上操作開(kāi)單了。
展示系統(tǒng)(BI)和手機(jī)APP客戶端都是用來(lái)展示系統(tǒng)數(shù)據(jù)的。從功能模塊角度來(lái)劃分,它們各自包含三部分內(nèi)容:第一部分是全國(guó)倉(cāng)庫(kù)布局展現(xiàn),將天物大宗全國(guó)認(rèn)證的124家倉(cāng)庫(kù)(截止2016年4月18日)通過(guò)地圖和列表展示,可以查看倉(cāng)庫(kù)基本信息和倉(cāng)庫(kù)存貨信息,還能通過(guò)攝像頭查看各倉(cāng)庫(kù)獲取情況;第二部分則是對(duì)WMS倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總展示,通過(guò)收集分布在全國(guó)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存和出入庫(kù)的商品信息,繪制出各地區(qū)、省份的庫(kù)存分布和活躍度圖表,進(jìn)而分析整個(gè)行業(yè)的發(fā)展動(dòng)向,更有助于天物大宗業(yè)務(wù)的開(kāi)展;最后一部分是新聞資訊的展示,系統(tǒng)能夠?qū)⑴c天物大宗相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行推送和展示,有利于用戶及時(shí)了解大宗商品的行情和動(dòng)向。
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4.1.1天物云倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)
從用戶體驗(yàn)方面,該系統(tǒng)將頁(yè)面分為5個(gè)部分,分別是:查詢欄、單據(jù)列表、單據(jù)詳情、明細(xì)列表和明細(xì)詳情。
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以下是目前已經(jīng)完成的TWMS業(yè)務(wù)操作簡(jiǎn)介:
4.1.1.1 入庫(kù)操作
標(biāo)準(zhǔn)化入庫(kù)操作包含預(yù)入庫(kù)和入庫(kù),對(duì)應(yīng)單據(jù)有入庫(kù)通知單和入庫(kù)單。可以兼容目前所有倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)業(yè)務(wù)。
預(yù)入庫(kù)操作:司機(jī)拉貨入庫(kù)后到現(xiàn)場(chǎng)之前,單證員需要進(jìn)行預(yù)入庫(kù)操作,此時(shí)貨物并未進(jìn)倉(cāng)庫(kù),司機(jī)必須要拿著系統(tǒng)開(kāi)具的入庫(kù)通知單作為唯一標(biāo)識(shí)給現(xiàn)場(chǎng)操作員。
入庫(kù)操作:
在現(xiàn)場(chǎng)操作人員完成卸貨后,單證才真正做收貨,庫(kù)存才會(huì)真正增加,開(kāi)具的入庫(kù)單作為外部流通,需要加蓋倉(cāng)庫(kù)章才生效。
4.1.1.2 出庫(kù)操作
標(biāo)準(zhǔn)化普通出庫(kù)操作包含預(yù)出庫(kù)操作和出庫(kù)操作,對(duì)應(yīng)單據(jù)出庫(kù)通知單和出庫(kù)單,可以兼容目前所有倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)業(yè)務(wù)。
交易出庫(kù):
交易出庫(kù)是為了方便托盤(pán)業(yè)務(wù),在出庫(kù)時(shí)涉及到轉(zhuǎn)貨權(quán)操作,本來(lái)應(yīng)該是貨權(quán)轉(zhuǎn)移+出庫(kù),但由于這樣增加了操作時(shí)間,所以為了提高效率特別開(kāi)發(fā)了交易出庫(kù)模塊。
與普通出庫(kù)區(qū)別:
出庫(kù)類(lèi)型選擇交易出庫(kù),存貨人選擇要轉(zhuǎn)入的單位,原存貨人選擇當(dāng)前貨主(即要轉(zhuǎn)出的單位),此時(shí)按庫(kù)存獲取到的是原存貨人的庫(kù)存,在點(diǎn)擊轉(zhuǎn)移按鈕,貨物自動(dòng)轉(zhuǎn)到存貨人單位,在貨權(quán)轉(zhuǎn)移頁(yè)面會(huì)生成一條轉(zhuǎn)貨權(quán)操作,相關(guān)倉(cāng)庫(kù)可以打印過(guò)戶單留存。
4.1.1.3 庫(kù)存查詢
庫(kù)存查詢分為五個(gè)維度,層層細(xì)化,可以滿足各方面查詢需求
1.按貨主查詢:可以直觀看到倉(cāng)庫(kù)存貨客戶和存貨量,方便匯報(bào)給客戶和領(lǐng)導(dǎo)或統(tǒng)計(jì)。
2.按商品查詢:可以查看倉(cāng)庫(kù)所有商品信息存貨量,一般存貨人或倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理在統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)品種時(shí)會(huì)用到。
3.按庫(kù)位查詢:顯示每個(gè)庫(kù)位的存貨量,不區(qū)分品種 ,一般倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)時(shí)會(huì)用到。
4.按商品/庫(kù)位查詢:不同商品在不同庫(kù)位的庫(kù)存量匯總,一般倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)分品種盤(pán)點(diǎn)時(shí)會(huì)用到。
5.按批次/庫(kù)位/跟蹤號(hào)查詢:最詳細(xì)的查詢商品信息,方便倉(cāng)庫(kù)人員核對(duì)單據(jù)。
4.1.1.4 貨權(quán)轉(zhuǎn)移
根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際業(yè)務(wù)一般會(huì)涉及到貨權(quán)的轉(zhuǎn)移,對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的操作就是貨權(quán)轉(zhuǎn)移頁(yè)面新增轉(zhuǎn)移單。系統(tǒng)中貨權(quán)是以存貨人表現(xiàn)的,貨權(quán)轉(zhuǎn)移中存貨人即轉(zhuǎn)入單位,原存貨人即轉(zhuǎn)出單位,邏輯與交易出庫(kù)一致。
4.1.1.5 庫(kù)存質(zhì)押
下圖是已經(jīng)解質(zhì)押的一筆融資業(yè)務(wù):
(1)新增計(jì)劃
換貨、補(bǔ)貨都是基于訂單已經(jīng)生成的情況下,需要對(duì)某些貨品進(jìn)行換和補(bǔ)充操作。
新增計(jì)劃則是在質(zhì)押?jiǎn)蝿倓?chuàng)建的情況下,增加需要質(zhì)押貨物的情況。
(2)補(bǔ)貨
商品的價(jià)格是有波動(dòng)的,當(dāng)被質(zhì)押的貨物在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)價(jià)值低于原先質(zhì)押時(shí)候的價(jià)值時(shí),銀行會(huì)下發(fā)貨主補(bǔ)貨通知,貨主接收到補(bǔ)貨指令后,進(jìn)行補(bǔ)貨。
(3)換貨
被質(zhì)押的貨物是不允許被銷(xiāo)售的,當(dāng)被質(zhì)押的貨物比較暢銷(xiāo)或清倉(cāng)時(shí),需要把其他同等價(jià)值的貨物拿來(lái)交換。
(4)解質(zhì)押
質(zhì)押狀態(tài)包括“待質(zhì)押”“部分質(zhì)押”“完全質(zhì)押”和“已歸檔”
“待質(zhì)押”:新建質(zhì)押?jiǎn)我院?/div>
“部分質(zhì)押”:已經(jīng)質(zhì)押的貨物沒(méi)有覆蓋所有質(zhì)押計(jì)劃時(shí)
“完全質(zhì)押”:所有質(zhì)押計(jì)劃都被覆蓋以后
“已歸檔”:當(dāng)質(zhì)押?jiǎn)伪蝗拷赓|(zhì)押以后
注:① “補(bǔ)貨”、“換貨”、“解質(zhì)押”(未全部解質(zhì)押)等操作,不影響質(zhì)押狀態(tài)
4.1.1.6 加工操作
目前鋼材加工包含板材橫切縱剪等加工和線材校直加工方式等,不同倉(cāng)庫(kù)加工流程也不一樣,有倉(cāng)庫(kù)是一次性全加工完在返回加工成品信息進(jìn)行加工入庫(kù),也有倉(cāng)庫(kù)是分批返回加工成品信息,為了兼容多品種、各作業(yè)流程,我們?cè)O(shè)計(jì)了一套靈活簡(jiǎn)潔的加工模塊。
4.1.1.6.1 加工流程
加工功能分為兩個(gè)階段,分別是“加工通知”和“加工驗(yàn)收”,每個(gè)階段有自己的單據(jù),分別是《加工通知單》和《加工驗(yàn)收單》。
業(yè)務(wù)流程說(shuō)明:
單證員根據(jù)線下客戶指令,線上錄入“加工通知”;(系統(tǒng)操作)
保管員根據(jù)通知單安排加工進(jìn)度;
根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況確定信息反饋的時(shí)間周期,并按照規(guī)定定時(shí)反饋加工成功;
單證員根據(jù)反饋,錄入系統(tǒng)。(系統(tǒng)操作)
因?yàn)橐淮渭庸ば枰^長(zhǎng)的時(shí)間周期,并且多次返回,所以一個(gè)《加工通知單》對(duì)應(yīng)了多次加工驗(yàn)收,但只對(duì)應(yīng)唯一的一張《加工驗(yàn)收單》。
4.1.1.6.2 系統(tǒng)操作
下圖是已經(jīng)完成的加工單,狀態(tài)為“已歸檔“。
新增計(jì)劃:加工都是從下計(jì)劃單開(kāi)始,根據(jù)存貨客戶的指令,新增加工計(jì)劃,打印加工通知單,計(jì)劃單里會(huì)寫(xiě)好原料及成品信息,加工方式,包裝方式,加工要求以及計(jì)劃數(shù)量、重量等。
加工驗(yàn)收:現(xiàn)場(chǎng)按照加工通知單去進(jìn)行加工,反饋回加工成品信息時(shí)則需要進(jìn)行加工驗(yàn)收了。
一般現(xiàn)場(chǎng)人員會(huì)有自己記錄的加工明細(xì)單,根據(jù)明細(xì)單信息,加工驗(yàn)收后打印加工驗(yàn)收單,此單據(jù)作為外部流轉(zhuǎn),需要加蓋倉(cāng)庫(kù)章才生效。
4.1.2BI系統(tǒng)
展現(xiàn)系統(tǒng)(BI)目標(biāo)是將倉(cāng)庫(kù)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的整合,快速準(zhǔn)確的提供報(bào)表并提出決策依據(jù),幫助天物大宗做出明智的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策,成為一套完整的解決方案。目前信息來(lái)源包含倉(cāng)庫(kù)布局信息和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)。
展現(xiàn)系統(tǒng)(BI)注重呈現(xiàn)方式,盡量以直觀美觀的圖表代替文本表格,結(jié)合視頻接口將實(shí)時(shí)調(diào)用倉(cāng)庫(kù)遠(yuǎn)程攝像頭,實(shí)現(xiàn)既能看數(shù)據(jù)又可看實(shí)物。
展現(xiàn)系統(tǒng)(BI)擁有多角度的數(shù)據(jù)展示功能,而且支持靈活權(quán)限分配,根據(jù)不同的用戶角色,配置不同的用戶權(quán)限,保證數(shù)據(jù)的安全性。
從功能模塊的角度,本系統(tǒng)分為4個(gè)部分:新聞資訊、倉(cāng)庫(kù)布局和大數(shù)據(jù)分析。
4.1.2.1 新聞資訊
首頁(yè)作為系統(tǒng)窗口,針對(duì)所有用戶開(kāi)放,可以直觀瀏覽公司新聞資訊和大物流布局信息。這里的新聞資訊又分為兩個(gè)部分,分別是:企業(yè)動(dòng)態(tài)和行業(yè)資訊。企業(yè)動(dòng)態(tài)介紹了與天物大宗相關(guān)的企業(yè)動(dòng)向,方便客戶查看,從而及時(shí)開(kāi)展新業(yè)務(wù);行業(yè)資訊則是天物大宗根據(jù)多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),在茫茫多的網(wǎng)絡(luò)資訊之中,篩選出可信度高、有閱讀價(jià)值的資訊,最后展示出來(lái),與行業(yè)同僚分享,共同進(jìn)步。
4.1.2.2 倉(cāng)庫(kù)分布
倉(cāng)庫(kù)分布將天物大宗全國(guó)認(rèn)證的124家倉(cāng)庫(kù)(截止2016年4月18日)通過(guò)地圖和列表展示,可以查看倉(cāng)庫(kù)基本信息和倉(cāng)庫(kù)存貨信息,還能通過(guò)攝像頭查看各倉(cāng)庫(kù)獲取情況。
4.1.2.2.1地圖展示
1.根據(jù)四級(jí)倉(cāng)庫(kù)體系劃分倉(cāng)庫(kù),紅色:直管庫(kù),綠色:監(jiān)管庫(kù),橙色:交割庫(kù),藍(lán)色:中轉(zhuǎn)庫(kù)(暫無(wú))
2.支持按地區(qū),省份查詢,可展示倉(cāng)庫(kù)基本信息,感興趣的客戶可以隨時(shí)與倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)聯(lián)系人聯(lián)系,拓寬了業(yè)務(wù)范圍。
4.1.2.2.2列表展示
各倉(cāng)庫(kù)對(duì)應(yīng)庫(kù)存和攝像頭都是能開(kāi)放的,根據(jù)不同角色會(huì)設(shè)置不同權(quán)限,例如客戶在此頁(yè)面就只能點(diǎn)擊自己存貨倉(cāng)庫(kù)的查看按鈕,查看的自己的庫(kù)存量和視頻。
4.1.2.3 大數(shù)據(jù)分析
大數(shù)據(jù)模塊則集中體現(xiàn)了BI系統(tǒng)存在的使用價(jià)值。人們可以使用BI系統(tǒng)分析各地區(qū)的存貨品種、進(jìn)出庫(kù)量,完成各種報(bào)表生成并支持快速導(dǎo)出,這使得人們能夠更好地分析市場(chǎng)。
4.1.2.3.1社會(huì)庫(kù)存
每月更新最新社會(huì)鋼材庫(kù)存信息,生成地區(qū)、省份布局圖,方便與天物庫(kù)存作對(duì)比,要想使得自己業(yè)務(wù)做好,首先要了解全國(guó)情況,知己知彼,才能運(yùn)籌帷幄。
4.1.2.3.2天物庫(kù)存
4.1.2.3.2.1庫(kù)存量分析
天物庫(kù)存模塊則包含了所有WMS在用倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)分析,無(wú)論從空間劃分(地區(qū)、省份、倉(cāng)庫(kù))還是時(shí)間劃分(日、周、月、年),系統(tǒng)都能滿足。
特點(diǎn)是展示系統(tǒng)和WMS共用一套數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步更新,無(wú)論在何地,不同用戶共用一套數(shù)據(jù),避免了時(shí)間差產(chǎn)生的麻煩。
4.1.2.3.2.2庫(kù)存品種分析
大宗商品的貿(mào)易根本要素還是商品,展示系統(tǒng)遵循WMS系統(tǒng)商品管理體系
一級(jí)分類(lèi):鋼材、礦石、煤炭、化工等;
二級(jí)分類(lèi):熱軋、冷軋、建材、鐵礦石等;
三級(jí)分類(lèi):螺紋鋼、熱軋卷、熱軋板、鐵粉、塊礦等;
四級(jí)分類(lèi):熱鍍鋅卷-有花、高碳鉻鐵等
支持不同級(jí)別商品庫(kù)存量和活躍度的時(shí)間、空間對(duì)比。
4.1.2.3.2.3融資質(zhì)押量分析
針對(duì)WMS質(zhì)押庫(kù)存也做了時(shí)間、空間的展示,可以從圖表中直觀看出各地區(qū)、省份融資量變化,也能查找出最活躍時(shí)間段。
4.1.2.3.2.4倉(cāng)庫(kù)分布
直觀展現(xiàn)直管庫(kù)地區(qū)、省份分布,還有倉(cāng)庫(kù)詳細(xì)信息,無(wú)論是地址,經(jīng)緯度還是產(chǎn)權(quán)單位,倉(cāng)庫(kù)面積等信息都能直接查看。
4.1.2.3.2.5倉(cāng)庫(kù)客戶分析
倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)是靠客戶才能開(kāi)展,什么樣的客戶能持久合作,什么樣的客戶為倉(cāng)庫(kù)帶來(lái)利潤(rùn),在此頁(yè)面就可以根據(jù)實(shí)時(shí)庫(kù)存進(jìn)行分析。
4.1.2.3.2.6提貨人分析
分析倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的提貨單位能了解商品流向,了解什么類(lèi)型商品比較暢銷(xiāo),都有什么樣的買(mǎi)家。
4.1.2.3.2.7微觀數(shù)據(jù)
除了宏觀數(shù)據(jù)的圖表分析,展示系統(tǒng)也支持微觀數(shù)據(jù)的表格,還可以自定義報(bào)表類(lèi)型。
4.1.2.3.2.8給銀行的質(zhì)押頁(yè)面
融資項(xiàng)目中,銀行要查看質(zhì)押貨物,系統(tǒng)開(kāi)放給銀行專(zhuān)門(mén)的頁(yè)面,當(dāng)前是分三個(gè)維度展示:
(1)按銀行查詢
一般銀行會(huì)關(guān)注質(zhì)押各品種的合計(jì)量,此頁(yè)面根據(jù)四級(jí)品種體系可以進(jìn)行匯總展示。
(2)按項(xiàng)目查詢
質(zhì)押操作一般是根據(jù)融資系統(tǒng)的融資操作對(duì)應(yīng)的,連接兩套系統(tǒng)的則是融資編號(hào),融資編號(hào)由融資系統(tǒng)生成,一般銀行也是已融資項(xiàng)目為單位去查看質(zhì)押商品信息,此頁(yè)面就實(shí)現(xiàn)樂(lè)每筆融資項(xiàng)目是一層級(jí),項(xiàng)目下會(huì)有質(zhì)押商品信息。
(3)按倉(cāng)庫(kù)查詢
隨著融資業(yè)務(wù)的開(kāi)展,會(huì)存在一個(gè)銀行在天物大宗多個(gè)倉(cāng)庫(kù)做項(xiàng)目的情況,此時(shí)銀行還希望能根據(jù)倉(cāng)庫(kù)劃分質(zhì)押商品信息,在此頁(yè)面就能滿足銀行查詢對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)里質(zhì)押商品了。
4.1.3手機(jī)APP客戶端
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,便攜式和隨時(shí)隨地的使用性是現(xiàn)在人們優(yōu)先考慮的問(wèn)題,這也是智能手機(jī)較之于PC的最大優(yōu)勢(shì),所以為了能讓用戶更加方便的查詢,移動(dòng)端APP必不可少。 目前已開(kāi)發(fā)出安卓版和IOS版,適用大部分手機(jī)用戶,安卓版支持在線升級(jí),蘋(píng)果用戶只需到蘋(píng)果軟件市場(chǎng)搜索“天物大宗”即可下載,蘋(píng)果商店也會(huì)在軟件更新后主動(dòng)推送升級(jí)通知。
4.1.3.1 物流信息
物流信息包含我要找車(chē)和我要找貨兩部分,用戶可以再平臺(tái)上發(fā)布我要找車(chē)或者我要找貨的信息,其他用戶會(huì)看到展示信息,如有意向可以直接聯(lián)系,此平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享,解決大部分客戶有貨無(wú)車(chē)或有車(chē)無(wú)貨的情況。
4.1.3.2 倉(cāng)庫(kù)布局
此部分和展示系統(tǒng)一致
地圖展示:
根據(jù)四級(jí)倉(cāng)庫(kù)體系劃分倉(cāng)庫(kù),紅色:直管庫(kù),綠色:監(jiān)管庫(kù),橙色:交割庫(kù),藍(lán)色:中轉(zhuǎn)庫(kù)(暫無(wú))
列表展示:
通過(guò)查看物資和查看視頻按鈕,可以預(yù)覽對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)看的庫(kù)存和攝像頭。
4.1.3.3 我的庫(kù)存
我的庫(kù)存即用戶的庫(kù)存,是根據(jù)不同用戶設(shè)置不同數(shù)據(jù)的顯示,客戶一點(diǎn)進(jìn)來(lái)就能看到自己的貨物總量、分布在哪幾個(gè)倉(cāng)庫(kù)、有多少在質(zhì)押及出入庫(kù)情況。銀行點(diǎn)進(jìn)來(lái)則只會(huì)看到質(zhì)押給本行的庫(kù)存。
4.1.3.4 大數(shù)據(jù)
在展示系統(tǒng)的基礎(chǔ)上簡(jiǎn)化了表格,保留了圖表,使得手機(jī)上展示的更加美觀。
4.1.3.5 新聞資訊
展示系統(tǒng)和手機(jī)APP新聞資訊通過(guò)后臺(tái)實(shí)時(shí)更新新聞資訊,在查詢數(shù)據(jù)之余用戶可以快速了解天物大宗的動(dòng)態(tài)和更多行業(yè)資訊。
4.2系統(tǒng)使用情況
4.2.1倉(cāng)庫(kù)使用情況
從倉(cāng)庫(kù)角度來(lái)看,截止到目前,直管倉(cāng)庫(kù)從4家發(fā)展到18家,潛在意向15家,監(jiān)管及交割倉(cāng)庫(kù)發(fā)展到106家,覆蓋了全國(guó)65%以上的省市自治區(qū)共計(jì)30多個(gè)主要城市;在全國(guó)鋼材社會(huì)庫(kù)存量排名前22的城市中,天物大宗在其中的14個(gè)城市有布點(diǎn),占其63%,實(shí)現(xiàn)了全國(guó)戰(zhàn)略地區(qū)及港口的全面覆蓋。
直管倉(cāng)庫(kù)均使用天物云倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)(TWMS),主要業(yè)務(wù)功能范圍包括:出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、庫(kù)存調(diào)整、貨權(quán)轉(zhuǎn)移、貨物加工、貨物凍結(jié)、貨物質(zhì)押等。并根據(jù)線下實(shí)際業(yè)務(wù)生成業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表。天物云倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)大大的提高了倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)以及對(duì)貨物盤(pán)點(diǎn)的工作效率,總部管理人員可以在第一時(shí)間及時(shí)的了解系統(tǒng)數(shù)據(jù),便于及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以及后期對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析整理。
4.2.2客戶使用情況
在與天物大宗合作的過(guò)程中,通過(guò)物流系統(tǒng)的協(xié)調(diào)配合下,客戶有以下幾點(diǎn)收獲:
融資門(mén)檻降低。因?yàn)樘煳锎笞趥}(cāng)儲(chǔ)管理體系能夠及時(shí)將貨物進(jìn)行質(zhì)押和解質(zhì)押,被質(zhì)押的貨物能夠隨時(shí)隨地被質(zhì)押方看到,所以銀行等質(zhì)押方對(duì)于天物大宗的放寬門(mén)檻有所放寬,讓客戶能夠在更低的門(mén)檻下,以更快的速度獲得天物大宗的資金支持,方便客戶自身的資金周轉(zhuǎn)。
貨物交易更加靈活、安全。天物大宗不只是一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的團(tuán)隊(duì),它更是一個(gè)平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上,大宗商品的上下游能夠在這里公平公正的進(jìn)行交易,有天物大宗在中間協(xié)調(diào)溝通,使得客戶能夠獲得更多的交易渠道,讓客戶不必東奔西走,貨物的買(mǎi)入賣(mài)出,都能夠在天物大宗一個(gè)平臺(tái)上完成;而倉(cāng)儲(chǔ)管理體系則為這個(gè)平臺(tái)的安全交易提供了重要的保障,每當(dāng)貨物準(zhǔn)備進(jìn)行掛單銷(xiāo)售,系統(tǒng)都會(huì)對(duì)相應(yīng)的貨物進(jìn)行凍結(jié)操作,這樣就保證了交易的真實(shí)性和及時(shí)性,只要線上的交易關(guān)系成立,貨物就已經(jīng)不能被其他相關(guān)人員隨意提走。
倉(cāng)儲(chǔ)貨物更加放心。貨物在倉(cāng)庫(kù)里面存放,最令人擔(dān)心的事情就是:1、客戶擔(dān)心自己的貨物是否會(huì)被亂動(dòng);2、銀行擔(dān)心質(zhì)押的貨物是否會(huì)被亂動(dòng)。TWMS通過(guò)與視頻服務(wù)提供商合作,將貨物、貨位、攝像頭綁定在一起,讓客戶和銀行能夠隨時(shí)隨地看到自己的貨物,這樣就大大降低了他們的擔(dān)心程度。
4.2.3管理人員使用情況
天云倉(cāng)儲(chǔ)展示系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有所有倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)和記錄,對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理后,形成圖表,幫助管理人員從宏觀上掌握我們倉(cāng)庫(kù)以及該地區(qū)的基本情況。對(duì)于貨主和銀行,系統(tǒng)按照權(quán)限劃分,針對(duì)不同的權(quán)限,顯示的功能和信息不盡相同,貨主和銀行可以在第一時(shí)間了解和掌握自己權(quán)限范圍的貨物情況。
我們專(zhuān)業(yè)化的物流團(tuán)隊(duì)加上我們智能化的管理系統(tǒng)樹(shù)立了我們良好的服務(wù)價(jià)值,同時(shí)也打造了我們天物物流的品牌,隨著我們倉(cāng)庫(kù)的全國(guó)布局,以及我們優(yōu)良服務(wù)的不斷升級(jí),我們的品牌影響力也將隨之?dāng)U大,將會(huì)帶給我們以及我們的客戶更多的商業(yè)價(jià)值。
4.3未來(lái)發(fā)展方向
天物大宗的倉(cāng)儲(chǔ)管理體系目前已經(jīng)初具規(guī)模,已經(jīng)可以幫助天物大宗完成綜合服務(wù)中,與倉(cāng)儲(chǔ)管理相關(guān)的絕大部分功能。今后天物大宗物流倉(cāng)儲(chǔ)體系會(huì)向三個(gè)方面同時(shí)發(fā)展。
4.3.1引入高端技術(shù)
人們常說(shuō)科技是第一生產(chǎn)力。目前,天物大宗在倉(cāng)儲(chǔ)管理制度上已經(jīng)處于先進(jìn)水平,但是過(guò)于深厚的積淀也使得我們的物資投入的升級(jí)比較緩慢,一些硬件設(shè)備都還沒(méi)有達(dá)到世界先進(jìn)的水準(zhǔn)。天物大宗今后會(huì)引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),如:射頻掃描技術(shù)、視頻智能報(bào)警等。
4.3.2發(fā)展物流配送服務(wù)
倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)是對(duì)貨物流動(dòng)過(guò)程中,“點(diǎn)”的管理,“點(diǎn)”與“點(diǎn)”之間的“線”則需要物流管理體系。天物大宗致力于打造大宗商品全程的供應(yīng)鏈服務(wù),那么物流的服務(wù)輸出也是遲早要發(fā)展的方向。
4.3.3整合服務(wù)功能
天物大宗電商體系下,已有的平臺(tái)包括:線上交易系統(tǒng)(若干)、融資系統(tǒng)(若干)、客戶管理系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、ERP等。對(duì)外需要對(duì)接的系統(tǒng)包括合作電商平臺(tái)(例如:歐冶等)、銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)等。如果這些系統(tǒng)之間能夠完全打通,這將大大提高我們服務(wù)輸出的速度和效率。我們可以想象一下,當(dāng)一個(gè)客戶需要我們資金流服務(wù)的時(shí)候,因?yàn)槲覀兊南到y(tǒng)之間都完成了信息的聯(lián)通,不再需要人為的傳遞,結(jié)果導(dǎo)致客戶可以在幾分鐘之內(nèi),就通過(guò)天物大宗獲得了銀行的資金幫助,這將會(huì)是一個(gè)具有歷史意義的突破和發(fā)展。
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