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一、項(xiàng)目承擔(dān)單位簡(jiǎn)況

廈門國(guó)貿(mào)泰達(dá)物流有限公司是國(guó)貿(mào)集團(tuán)股份有限公司(隸屬于廈門市人民政府國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì))的直屬企業(yè)，主要從事綜合物流業(yè)務(wù)，是中國(guó)“AAAAA”物流企業(yè)，企業(yè)通過ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證。現(xiàn)有“代理報(bào)關(guān)”、“無船承運(yùn)業(yè)務(wù)”、“國(guó)際海運(yùn)輔助業(yè)”、“國(guó)際貨物運(yùn)輸代理”和“國(guó)際船舶代理”等經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。國(guó)貿(mào)泰達(dá)物流下設(shè)財(cái)務(wù)中心、風(fēng)險(xiǎn)管控部、人力行政部、信息技術(shù)部、營(yíng)銷中心、營(yíng)運(yùn)中心，廈門國(guó)貿(mào)泰達(dá)保稅物流有限公司、廈門國(guó)貿(mào)報(bào)關(guān)行有限公司、廈門新霸達(dá)物流有限公司、廈門遠(yuǎn)達(dá)貨運(yùn)有限公司、福州分公司、深圳平臺(tái)、廣州平臺(tái)、天津平臺(tái)、上海平臺(tái)、青島平臺(tái)。主營(yíng)業(yè)務(wù)如下：

1、代理業(yè)務(wù)：以海運(yùn)、陸運(yùn)、報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)為主，目前在上海、廣州、深圳等地設(shè)有分公司，在泉州等地設(shè)有辦事處。

2、堆場(chǎng)業(yè)務(wù)：以空箱堆存為主，帶動(dòng)場(chǎng)裝、柜檢、熏蒸、修箱、凍柜等一系列業(yè)務(wù)，目前在廈門設(shè)有泰達(dá)堆場(chǎng)、石湖山堆場(chǎng)、海滄堆場(chǎng)三個(gè)集裝箱堆場(chǎng)。

3、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)：泰達(dá)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)，目前有大宗貨物倉(cāng)、保稅倉(cāng)、機(jī)械零配件倉(cāng)庫(kù)，堆場(chǎng)后方倉(cāng)庫(kù)、異地庫(kù)等。

4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)：拖車、修箱及配件庫(kù)等自營(yíng)項(xiàng)目。

5、船東業(yè)務(wù)。

6、貿(mào)易業(yè)務(wù)：代理出口、代理進(jìn)口、自營(yíng)進(jìn)口、內(nèi)貿(mào)供應(yīng)鏈。

 

二、項(xiàng)目基本情況

隨著業(yè)務(wù)形態(tài)的變化及業(yè)務(wù)功能的拓展，我司自1997年開始，逐漸開發(fā)及完成了各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，目前在用的有包括海運(yùn)、 陸運(yùn)、空運(yùn)、堆場(chǎng)箱管、報(bào)關(guān)行、倉(cāng)儲(chǔ)、修箱、柜檢、備件庫(kù)等信息系統(tǒng)，伴隨著貿(mào)易業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，實(shí)現(xiàn)公司對(duì)貿(mào)易、物流各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理控制要求，讓使用者在操作中更加的方便、快捷、減少重復(fù)工作；讓決策者得到更加完整、全面的數(shù)據(jù)，需要進(jìn)行從貿(mào)易到物流的一體化建設(shè)，從而滿足公司對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建設(shè)要求。

項(xiàng)目實(shí)施的主要內(nèi)容有：

1、 項(xiàng)目管理

作為供應(yīng)鏈管理首當(dāng)其沖的是項(xiàng)目的導(dǎo)入，完成導(dǎo)入前的資料收集、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、收益分析等重要工作，并作為一個(gè)重要的核算項(xiàng)目貫穿商流、物流、資金流各個(gè)環(huán)節(jié)，不但從業(yè)務(wù)上可以統(tǒng)計(jì)重大項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況，亦可在財(cái)務(wù)賬面上及時(shí)分析重點(diǎn)項(xiàng)目盈虧情況。

2、 采購(gòu)管理

a) 自營(yíng)進(jìn)口采購(gòu)：

源自供應(yīng)鏈項(xiàng)目的進(jìn)口業(yè)務(wù)，涵蓋了采購(gòu)訂單、進(jìn)口合同、開具信用證、采購(gòu)進(jìn)程登記、進(jìn)口到貨處理、進(jìn)口入庫(kù)、進(jìn)口發(fā)票、進(jìn)口貨款/費(fèi)用支付申請(qǐng)、購(gòu)匯申請(qǐng)、入庫(kù)生成憑證、貨款/費(fèi)用生成憑證等處理過程。

b) 代理進(jìn)口采購(gòu)

代理進(jìn)口業(yè)務(wù)涵蓋的處理流程包括委托代理協(xié)議、代理進(jìn)口合同、進(jìn)口信用證、收取進(jìn)口保證金、采購(gòu)進(jìn)程登記、進(jìn)口到貨處理、進(jìn)口發(fā)票、收取貨款、進(jìn)口貨款/費(fèi)用支付申請(qǐng)、購(gòu)匯申請(qǐng)、代理進(jìn)口結(jié)算處理、代理費(fèi)開票處理等過程

c) 國(guó)內(nèi)采購(gòu)

源自供應(yīng)鏈項(xiàng)目的國(guó)內(nèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)，包括內(nèi)貿(mào)合同、采購(gòu)進(jìn)程登記、入庫(kù)單、貨款/費(fèi)用發(fā)票、采購(gòu)/費(fèi)用付款申請(qǐng)、入庫(kù)生成憑證、采購(gòu)/費(fèi)用生成憑證處理等處理過程。

3、 銷售管理

a) 自營(yíng)出口銷售

以差價(jià)盈利為主要盈利目的出口銷售業(yè)務(wù)流程，涵蓋了自營(yíng)出口合同、出口信用證、出口發(fā)貨單、報(bào)關(guān)單證、議付單證、出口收匯登記、貨款/費(fèi)用發(fā)票處理、付款申請(qǐng)、出口退稅登記/導(dǎo)入等業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)

b) 代理出口銷售

以收取代理出口服務(wù)費(fèi)用為主要盈利目的的出口銷售業(yè)務(wù)，盡管從財(cái)務(wù)做賬的表現(xiàn)為“自營(yíng)”，但業(yè)務(wù)操作圍繞一個(gè)“快”字，從管理角度圍繞資金風(fēng)險(xiǎn)——委托方資金管理，在手續(xù)上又必須符合國(guó)家有關(guān)政策，因此，代理出口業(yè)務(wù)涵蓋的處理流程包括委托代理協(xié)議、出運(yùn)管理、出口單證、出口信用證、出口收匯登記、出口貨款/費(fèi)用發(fā)票管理、資金收付、出口業(yè)務(wù)結(jié)算等操作環(huán)節(jié)。 其他庫(kù)存類的管理交由系統(tǒng)自動(dòng)處理即可。

c) 國(guó)內(nèi)銷售

國(guó)內(nèi)銷售業(yè)務(wù)，通常會(huì)先有銷售合同，這時(shí)以銷售為主線開展采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，包括內(nèi)貿(mào)合同、商品入庫(kù)、增票登記、付款申請(qǐng)等處理過程。銷售處理流程包括銷售合同、預(yù)收貨款、發(fā)貨管理、開票申請(qǐng)等處理流程。

自營(yíng)進(jìn)口國(guó)內(nèi)銷售與國(guó)內(nèi)采購(gòu)國(guó)內(nèi)銷售流程基本一樣。

4、 商流、物流協(xié)同

從商流板塊的收貨、發(fā)貨環(huán)節(jié)能夠同步物流訂單到物流板塊，便于物流環(huán)節(jié)人員處理后期運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)。

針對(duì)供應(yīng)鏈管理應(yīng)提供強(qiáng)大的追溯能力，從物流環(huán)節(jié)可以追溯到商流環(huán)節(jié)，反之從商流亦可追溯物流進(jìn)程，為提高客戶服務(wù)水平提供信息支撐。

5、 資金結(jié)算管理

支持商流、物流核算部門可以獨(dú)立進(jìn)行結(jié)算；

支持商流、物流核算部門統(tǒng)一對(duì)外結(jié)算，同時(shí)亦不影響公司內(nèi)部不同部門的獨(dú)立核算。

6、 風(fēng)險(xiǎn)管理

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、代理支付資金風(fēng)險(xiǎn)、代理貨權(quán)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、國(guó)別風(fēng)險(xiǎn)、交易風(fēng)險(xiǎn)、回款風(fēng)險(xiǎn)等多維度的風(fēng)險(xiǎn)管理。

三、項(xiàng)目實(shí)施原則、思路和目標(biāo)

項(xiàng)目的規(guī)劃思路如下圖：

 

項(xiàng)目的目標(biāo)：

系統(tǒng)將通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的共享和貿(mào)易到物流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè)的需要。通過系統(tǒng)對(duì)貿(mào)易業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管控，實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制、事后分析，規(guī)避業(yè)務(wù)進(jìn)行中的資金風(fēng)險(xiǎn)。一體化建設(shè)為國(guó)貿(mào)泰達(dá)物流供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)提供完善的信息支撐，操作者和決策者均可以在系統(tǒng)中了解到自己關(guān)心的信息，通過兩個(gè)系統(tǒng)的結(jié)合，更好的滿足國(guó)貿(mào)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的管理需要，同時(shí)為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

通過信息流整合物流、商流、資金流的供應(yīng)鏈管理平臺(tái)，消除不同分子公司、事業(yè)部、崗位的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，避免因?yàn)樾畔⒉粫骋鸬娘L(fēng)險(xiǎn)。

充分支撐我司整合資源優(yōu)勢(shì)、資金優(yōu)勢(shì)、品牌優(yōu)勢(shì)，統(tǒng)一形象的戰(zhàn)略訴求。

四、項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析

本項(xiàng)目建立在N7框架上，所有功能采用JAVA語言開發(fā)、以MS SQL 2008為數(shù)據(jù)庫(kù)、以JBOSS為應(yīng)用服務(wù)器，將來可能采用ORACLE為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。于2014年6月份完成所有模塊的正式上線運(yùn)行，已極大的提高了各部門的工作效率，對(duì)數(shù)據(jù)的分析也更加具體更加有效；將使整個(gè)公司的業(yè)務(wù)流程更加精煉，工作效率更加高效。

五、 項(xiàng)目需要解決的關(guān)鍵問題

1、 各業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作界面不同，操作方法不同

2、 客戶代碼等基礎(chǔ)代碼不能共用

3、 人員權(quán)限不能統(tǒng)一分配

4、 系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享薄弱，不能及時(shí)反饋業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)

5、 有些業(yè)務(wù)系統(tǒng)不支持異地?cái)?shù)據(jù)共享操作

6、 不能進(jìn)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)分析

7、 無法提供一站式的服務(wù)及業(yè)務(wù)分拔

六、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分析如下：

1、 軟件在開發(fā)前期的需求調(diào)研是否深入透徹，一方面保證軟件需求的變化不至于造成軟件工程的一改再改而無法按期完成；同時(shí)又要保證開發(fā)的軟件能夠?yàn)橛脩羲邮堋?/p>

2、 軟件是否能夠按工期的要求完成。

3、 軟件的實(shí)現(xiàn)技術(shù)手段是否能夠同時(shí)滿足性能要求。

4、 軟件質(zhì)量體系是否能夠被有效地保證。

5、 軟件的可伸縮性。

6、 軟件的可維護(hù)性。

7、 軟件易用性。

面對(duì)可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)，我們將在開發(fā)前做充足的需求分析，

開發(fā)過程中緊密跟進(jìn)，同時(shí)與用戶充分溝通，開發(fā)完成時(shí)按模塊嚴(yán)格驗(yàn)收。

七、供應(yīng)商簡(jiǎn)況

本項(xiàng)目供應(yīng)商為北京南北天地科技股份有限公司，以下簡(jiǎn)稱南北公司，南北公司選定JAVA技術(shù)路線，有自主的技術(shù)平臺(tái)及二次開發(fā)工具，是多家大型企業(yè)的軟件供應(yīng)商，核心人員較穩(wěn)定，技術(shù)領(lǐng)先，體系合理，用戶可自己配置及實(shí)現(xiàn)很多功能。南北公司創(chuàng)立于2000年5月，是由一批來自于不同的科研院校、在業(yè)內(nèi)具有較強(qiáng)研發(fā)實(shí)力的專業(yè)人士組成，公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，在全國(guó)主要區(qū)域市場(chǎng)成功樹立了一批樣板用戶，并已在北京、廣州、上海、大連、沈陽、天津、青島等地相繼設(shè)立了20多家分公司及用戶服務(wù)中心，負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)丶爸苓厖^(qū)域市場(chǎng)開拓及軟件售后服務(wù)工作。南北公司曾入選"中國(guó)電子政務(wù)IT 100強(qiáng)"、“中國(guó)電腦商500強(qiáng)供應(yīng)商100強(qiáng)”。公司全面通過了ISO9001：2000版國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證。

公司擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的主要軟件產(chǎn)品有：南北N7 ERP管理系統(tǒng)、南北N7外貿(mào)業(yè)務(wù)、南北N7集團(tuán)財(cái)務(wù)、南北N7外貿(mào)通，以及N7OA、N7HR，N7進(jìn)銷存等。公司具有豐富的外貿(mào)企業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，是國(guó)內(nèi)從事外貿(mào)企業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)的非常大的一家軟件公司。

八、需要的保障條件

本項(xiàng)目的實(shí)施主要是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)信息一體化，同外部公司的數(shù)據(jù)交換缺少固定的標(biāo)準(zhǔn)，若能建立物流信息化標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一物流單元編碼、托盤編碼等等，將有利于建設(shè)物貿(mào)供應(yīng)鏈一體化公共平臺(tái)。