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企業(yè)簡介

山東豐匯物流貿(mào)易有限公司，成立于2002年，隸屬于山東電力建設(shè)第一工程公司，是一家以從事國際電站項目全程物流服務(wù)、電站項目現(xiàn)場倉儲物流服務(wù)、國內(nèi)外設(shè)備材料運輸、國際國內(nèi)貿(mào)易等業(yè)務(wù)為主的大型物流貿(mào)易公司，注冊資金2000萬元。中國物流與采購聯(lián)合會常務(wù)理事單位。 企業(yè)通過了ISO9001質(zhì)量體系、ISO14001環(huán)境管理體系、GB/T28001職業(yè)健康安全管理三合一體系認證。

公司自成立以來，始終堅持“專業(yè)、誠信、優(yōu)質(zhì)、國際化”的宗旨，本著客戶為本的服務(wù)理念，在第三方物流市場開辟了屬于自己的一片天地。

 

應(yīng)用背景

豐匯物流作為電建行業(yè)中從事第三方物流代保管的知名品牌，在山東、山西、內(nèi)蒙、河南、寧夏、黑龍江、新疆等地參與了十余個電站建設(shè)第三方物流項目。豐匯物流的總部在濟南，運作在各項目上，由于各項目分布于全國各地、所服務(wù)的業(yè)主和要求不同的原因，因此如何替客戶服務(wù)好，達到客戶滿意，在管理、服務(wù)、交接等方面是豐匯物流需要著重解決的問題；同時，豐匯物流倡導(dǎo)的“專業(yè)化管理、點對點服務(wù)”對倉儲管理提出了更高的要求，而傳統(tǒng)的電子表格、手工臺賬、紙版信息已經(jīng)無法滿足當今信息化管理時效性、準確性和信息全面性等方面的要求。因此，實施信息化成為解決此類問題的唯一方案。

本項目制作的倉儲管理系統(tǒng)作為豐匯物流的主營業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)將有效的整合其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各個模塊，充分利用現(xiàn)有資源和優(yōu)勢，構(gòu)建完善的電站建設(shè)期間第三方物流管理服務(wù)體系，使管服水平大幅得到提升，全力打造豐匯物流成為國內(nèi)電站建設(shè)第三方物流管理的一流品牌。

 

需求情況

豐匯物流的電站建設(shè)第三方物流倉儲流程簡要描述如下：圍繞客戶所簽訂的合同、技術(shù)協(xié)議對到貨、入庫、驗收、維護保養(yǎng)、出庫這一流程進行逐步操作，同時對客戶所簽訂的合同、技術(shù)協(xié)議中所采購的備品備件、專用工具進行專門管理。詳細流程是：接到客戶所簽合同供貨商發(fā)貨預(yù)報開始，準備倉儲場地；接到送貨司機電話后，將送貨車輛引致卸車場地組織卸車；根據(jù)客戶所簽合同、技術(shù)協(xié)議的要求組織驗收并入庫；參照《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護保養(yǎng)規(guī)程》要求，組織設(shè)備倉儲期間的維護保養(yǎng)；依據(jù)安裝單位開具的領(lǐng)用單，辦理出庫手續(xù)。

基于電站建設(shè)期間設(shè)備部件品種多、一單多貨、一貨多單、批次多、數(shù)量大小不等、組織難、交接環(huán)節(jié)多、不確定情況多的業(yè)務(wù)特點，專業(yè)的倉儲管理系統(tǒng)對豐匯物流以下關(guān)鍵需求提供完整的解決方案：全方位支持電站建設(shè)期間第三方物流業(yè)務(wù)，滿足基建期間倉儲物流的業(yè)務(wù)需求。系統(tǒng)覆蓋的業(yè)務(wù)范圍適應(yīng)企業(yè)未來三至五年的發(fā)展遠景；支持通過關(guān)鍵字檢索，方便各個寫作單位的查詢，并為企業(yè)未來發(fā)展預(yù)留接口；實現(xiàn)統(tǒng)一的入庫、出庫管理平臺；支持GPRS\3G網(wǎng)絡(luò)和有線網(wǎng)絡(luò)連接的客戶端，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享；實現(xiàn)庫存資源的統(tǒng)一調(diào)配，通過對庫存資源的有效利用，快速、精確的完成倉儲出入庫任務(wù)；實現(xiàn)各項目對貨量的精準管理，為客戶統(tǒng)籌采購提供有效的依據(jù)；快速地跟蹤在庫物資驗收情況的執(zhí)行，實時查看在庫物資的驗收、缺損處理、計劃、盤點等信息；有效的解決業(yè)務(wù)過程中由于異常和差錯而導(dǎo)致客戶滿意度降低的問題；提供全面直觀的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表，深入挖掘經(jīng)營數(shù)據(jù)，為公司優(yōu)化業(yè)務(wù)要求提供數(shù)據(jù)分析支持；提供快捷的操作方式，業(yè)務(wù)人員可以快速的打開常用的操作模塊。

 

解決方案

針對電站建設(shè)期間倉儲的業(yè)務(wù)特點，主要的解決方案包括：前期訂貨合同供貨范圍清單提前錄入；支持不同關(guān)鍵字的業(yè)務(wù)檢索，提供物資各環(huán)節(jié)的交接依據(jù)；各個項目可查詢目前在庫的物資庫存信息；總部可以查詢各個項目工作量；為各個協(xié)作單位提供不同權(quán)限的查詢功能；對庫存物資進行實時盤點功能；實現(xiàn)各種報表功能；實現(xiàn)備品備件、專用工具專項管理功能；提供完整的經(jīng)營結(jié)算模塊。

方案關(guān)鍵點如下：

通過安裝在各終端的客戶端，各項目可以快速的將客戶訂貨合同、

技術(shù)協(xié)議供貨范圍錄入系統(tǒng)，加快處理效率；在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的起始點及各中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)全部通過交接清單完成貨物的交接，減少交接環(huán)節(jié)產(chǎn)生的丟貨、缺貨等差錯。具體包括：發(fā)貨廠家貨物交接時通過多個運單形成的交接清單交接給現(xiàn)場倉員；

倉管員依據(jù)之前錄入訂貨范圍清單逐一錄入；貨物交接后業(yè)務(wù)人員可隨時查詢統(tǒng)計目前各庫存信息，便于倉管員進行貨物清點，及時發(fā)現(xiàn)各類異常如“有單無貨”、“有貨無單”、“貨物破損”等；通過到貨查詢功能，可在同一界面中查看到到貨、驗收信息，包括到貨時間、到貨單號、運輸車輛、貨物重量、體積、數(shù)量、驗收情況等，及時反饋到貨物資的情況，提高客戶的滿意度；通過實時盤點功能，對庫存物資進行月、季、年度盤點功能，實現(xiàn)庫存物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量庫存位置等信息，提高庫存管控能力。

通過專用工具、備品備件管理模塊，實現(xiàn)對各個不同合同的備品備件、專用工具進行專項管理，包括合同供貨范圍內(nèi)的備品備件、專用工具是否按照合同要求供貨齊全、生產(chǎn)廠家是否符合合同要求以及安裝單位的借用、領(lǐng)用手續(xù)和使用后歸還的狀態(tài)管理。

建立統(tǒng)一的經(jīng)營核算平臺，實現(xiàn)各項目收支情況的管理，使得各項目原始經(jīng)營資料的積累更加完善，為以后項目留有第一手資料。

訂貨合同、協(xié)議管理

建立集中化的合同管理模塊，方便客戶和各協(xié)作單位查詢，對不同類型的到貨物資實現(xiàn)快速統(tǒng)一處理。

按照合同編號、合同名稱、供貨廠家分類管理，以單個合同為單位，實現(xiàn)閉環(huán)管理。

 

 

實時庫存管理

實時庫存管理可以提升倉儲環(huán)節(jié)的庫存資源利用率。系統(tǒng)支持對各個環(huán)節(jié)的集中管理、統(tǒng)一查詢，為庫存物資統(tǒng)一調(diào)配提供準確的數(shù)據(jù)支持；庫存信息的共享查詢，使各倉儲項目的機械、人力資源得到了有效的利用。

 

 

倉儲過程跟蹤

通過對倉儲管理信息的共享，業(yè)務(wù)相關(guān)方可在系統(tǒng)中通過統(tǒng)一的查詢方式，跟蹤到貨物資在庫情況，包括物資的交接情況、驗收情況、維護保養(yǎng)、缺損件處理狀態(tài)等，實時掌握在庫物資的狀態(tài)，及時反饋倉儲執(zhí)行情況，提高項目的倉儲管理水平。

 

 

缺損件管理

全程跟蹤每個環(huán)節(jié)的貨物交接情況，及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的出現(xiàn)的異常情況并進行相應(yīng)的處理，確?？蛻衾妗Ｍㄟ^缺損件管理的配置，到貨及驗收過程中的發(fā)現(xiàn)的缺損情況可按照設(shè)置的方案通過相應(yīng)程序得到有效的處理。通過對接收、驗收過程中可能產(chǎn)生的異常情況的完整定義，將到貨、驗收過程的組織和管理與系統(tǒng)進行有效的結(jié)合，減少由于人為原因?qū)е碌娜睋p件信息傳遞不當、證明資料丟失，而導(dǎo)致的缺損件處理延誤和無法向責任方索賠的情況出現(xiàn)。

 

 

統(tǒng)計分析與報表

統(tǒng)計分析與報表管理為客戶和協(xié)作單位提供所需的倉儲數(shù)據(jù)查詢、各類對賬單和統(tǒng)計報表。支持自定義報表，用戶可根據(jù)需要通過該模塊設(shè)計適合自己的格式。所有報表均可通過系統(tǒng)以電子表格格式輸出。通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，使企業(yè)實現(xiàn)資源共享，合理調(diào)配庫存物資。

 

 

備品備件與專用工具管理

備品備件和專用工具不同于其他設(shè)備部件，往往在電站基建期間不使用，到電站檢修階段或試運階段才使用，如何在基建期間做好備品備件和專用工具的管理，保證其不丟失、按合同要求供貨，是客戶較為關(guān)心的，并且在基建結(jié)束后如何能夠完整、妥善的移交給客戶，是比較關(guān)鍵的，該倉儲系統(tǒng)完善了該模塊，使之能夠?qū)⒃摬糠謧浼凸ぞ咄咨频墓芾聿⑼瓿梢平?。統(tǒng)計分析與報表管理為客戶和協(xié)作單位提供所需的倉儲數(shù)據(jù)查詢、各類對賬單和統(tǒng)計報表。支持自定義報表，用戶可根據(jù)需要通過該模塊設(shè)計適合自己的格式。所有報表均可通過系統(tǒng)以電子表格格式輸出。通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，使企業(yè)實現(xiàn)資源共享，合理調(diào)配庫存物資。

 

 

應(yīng)用效益

支持多項目查詢功能，提升總部對各項目現(xiàn)場的整體管控能力，隨時掌握、滿足客戶多樣化的、全面的需求；實現(xiàn)了公司多個項目的人員、機械集中調(diào)配，根據(jù)數(shù)據(jù)了解各項目的現(xiàn)實情況，合理調(diào)配人力、機械資源，為公司倉儲物流業(yè)務(wù)

的開展提供了完整的信息化支持；通過對庫存量的準確統(tǒng)計，使機械調(diào)度的效率和使用率得到了很

大的提升；倉儲過程全程跟蹤，實現(xiàn)對在庫物資及時、有效的跟蹤，為有效管理倉儲過程提供便捷的管理方式；集中化的整合倉儲物流管理，解決了電站建設(shè)期間第三方物流涉及面廣、過程控制難的問題，并解決了企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以收集的問題。

 

展望未來

本項目作為豐匯物流的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，在企業(yè)日常經(jīng)營活動中起著重要的作用，它有效的支撐了企業(yè)隨著業(yè)務(wù)發(fā)展對流程信息化、數(shù)據(jù)集中化的要求，提升了企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

隨著下一步RFID技術(shù)的應(yīng)用，將該倉儲管理系統(tǒng)的功能進一步完善，效率達到更高的水平。

豐匯物流倉儲項目目前的在建項目4個，其中三個將在今年面臨到貨高峰期，到貨量增長率超過60%，預(yù)計本年度內(nèi)將再新中項目2個，均為600MW以上超臨界機組的電站第三方物流項目，業(yè)務(wù)在迅速擴張中。未來兩年，豐匯物流的員工數(shù)將達到300名，中標及在建項目將突破10個。隨著豐匯物流業(yè)務(wù)的迅速開展和深入，信息化也將逐步從經(jīng)營，運營等部門向質(zhì)量監(jiān)督部門，規(guī)劃管理部門延伸，像人體的神經(jīng)系統(tǒng)一樣，將身體的各個器官緊密關(guān)聯(lián)并有效管理起來。同時，眾多的客戶也會通過對信息系統(tǒng)的應(yīng)用獲取更多的效益。屆時，豐匯物流在電站建設(shè)領(lǐng)域第三方物流領(lǐng)先品牌的地位也將更加穩(wěn)固。