各省、自治區(qū)、直轄市郵政管理局,中國郵政集團(tuán)公司:
《無法投遞又無法退回郵件管理辦法》已經(jīng)2013年12月31日第155次局長辦公會(huì)議審議通過,自發(fā)布之日起施行?,F(xiàn)將《無法投遞又無法退回郵件管理辦法》印發(fā)給你們,請結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
國家郵政局
2014年1月14日
無法投遞又無法退回郵件管理辦法
第一條 為了保護(hù)通信自由和通信秘密,保護(hù)用戶合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國郵政法》及相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 郵政企業(yè)寄遞的無法投遞又無法退回的信件和其他郵件的保管、處理及銷毀等適用本辦法,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
第三條 郵政企業(yè)對無法投遞的郵件,應(yīng)當(dāng)退回寄件人。
郵件無法投遞的情形包括:
(一)收件人地址書寫不詳或者錯(cuò)誤;
(二)原書地址無該收件人;
(三)收件人遷移新址不明;
(四)收件人是已經(jīng)撤銷的單位,且無代收單位或個(gè)人;
(五)收件人死亡,且無承繼人或代收人;
(六)收件人拒收郵件或者拒付應(yīng)付的費(fèi)用;
(七)郵件保管期滿收件人仍未領(lǐng)?。?/p>
(八)其他原因?qū)е锣]件無法投遞。
第四條 郵件無法投遞,且具有下列情形之一的,作為無法投遞又無法退回郵件處理:
(一)寄件人地址不詳;
(二)寄件人聲明拋棄;
(三)郵件退回后寄件人拒收或者拒絕支付有關(guān)費(fèi)用;
(四)郵件保管期滿寄件人仍未領(lǐng)取。
第五條 國家郵政局負(fù)責(zé)監(jiān)督本辦法在全國范圍內(nèi)的施行。各省、自治區(qū)、直轄市郵政管理局(以下簡稱省級郵政管理機(jī)構(gòu))在國家郵政局的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)監(jiān)督本辦法在本地區(qū)的施行。
第六條 各省、自治區(qū)、直轄市郵政公司(以下簡稱省級郵政企業(yè))應(yīng)當(dāng)設(shè)立或指定具體處理無法投遞又無法退回郵件工作的內(nèi)部機(jī)構(gòu),執(zhí)行本地區(qū)無法投遞又無法退回郵件的保管、核實(shí)和處理工作。
省級郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)將無法投遞又無法退回郵件處理的內(nèi)部機(jī)構(gòu)報(bào)省級郵政管理機(jī)構(gòu)備案。
第七條 省級郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)對經(jīng)過確認(rèn)的無法投遞又無法退回郵件按照時(shí)間順序予以分類登記保管。
無法投遞又無法退回郵件的保管期限分別為:
(一)平常信件和給據(jù)國際信件自登記保管之日起不少于六個(gè)月;
(二)平常印刷品自登記保管之日起不少于十日;
(三)給據(jù)國內(nèi)信件自登記保管之日起不少于六個(gè)月且自用戶交寄之日起不少于一年;
(四)其他給據(jù)國內(nèi)郵件自用戶交寄之日起不少于一年;
(五)其他給據(jù)國際郵件自用戶交寄之日起不少于一百八十日。
對于不宜長期保存或發(fā)生泄漏造成污染的無法投遞又無法退回郵件,省級郵政企業(yè)在登記注明后可視實(shí)際情況處理。
第八條 省級郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排專門的場地對無法投遞又無法退回郵件進(jìn)行保管,并應(yīng)將場地地點(diǎn)、面積等信息報(bào)省級郵政管理部門備案。
第九條 無法投遞又無法退回郵件在保管期限內(nèi),且在法定郵件查詢期限內(nèi)的,遇用戶出具相關(guān)交寄郵件證明查詢給據(jù)郵件,郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以投交或退回,相關(guān)資費(fèi)按物價(jià)管理部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;已按照本辦法第七條規(guī)定提前處理的除外,但應(yīng)向用戶提供書面說明。
法定郵件查詢期限屆滿的無法投遞又無法退回郵件,可不再接受用戶查詢。
第十條 無法投遞又無法退回的郵件在保管期限內(nèi),郵政企業(yè)應(yīng)妥善保管,不得泄露用戶的通信秘密;不得抽拿、隱匿;不得私自開拆處理和銷毀。
第十一條 無法投遞又無法退回的信件,自省級郵政企業(yè)確認(rèn)超過保管期限又無人認(rèn)領(lǐng)的,由省級郵政企業(yè)在省級郵政管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下銷毀。
省級郵政企業(yè)擬銷毀無法投遞又無法退回信件的,應(yīng)當(dāng)提前十個(gè)工作日向省級郵政管理機(jī)構(gòu)報(bào)送關(guān)于銷毀無法投遞又無法退回信件的申請書,申請書應(yīng)當(dāng)注明擬銷毀的無法投遞又無法退回信件的數(shù)量、保管時(shí)間,以及預(yù)定的銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀費(fèi)用等內(nèi)容,并附擬銷毀的無法投遞又無法退回信件的登記保管時(shí)間的證明資料。
第十二條 省級郵政管理機(jī)構(gòu)收到省級郵政企業(yè)關(guān)于銷毀無法投遞又無法退回信件的申請書后,應(yīng)當(dāng)審查申請書內(nèi)容及其所附擬銷毀的無法投遞又無法退回信件的登記保管時(shí)間的證明資料是否完備。
申請書內(nèi)容及其所附擬銷毀的無法投遞又無法退回信件的登記保管時(shí)間的證明資料完備的,省級郵政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照審定的銷毀時(shí)間,派員到場監(jiān)督銷毀。監(jiān)督銷毀人員不得少于二人。
省級郵政企業(yè)不得在沒有省級郵政管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督的情況下銷毀無法投遞又無法退回信件。
申請書內(nèi)容及其所附擬銷毀的無法投遞又無法退回信件的登記保管時(shí)間的證明資料不完備的,省級郵政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自受理之日起五個(gè)工作日內(nèi)通知省級郵政企業(yè)補(bǔ)報(bào)相關(guān)資料。
省級郵政管理機(jī)構(gòu)及其受理、審查、監(jiān)督銷毀人員,不得泄露用戶的通信秘密。
第十三條 省級郵政企業(yè)應(yīng)當(dāng)委托具有保密資質(zhì)的單位銷毀無法投遞又無法退回信件。
接受委托的單位,應(yīng)書面承諾保守因銷毀工作而接觸到的有關(guān)商業(yè)秘密和用戶的通信秘密。
第十四條 省級郵政企業(yè)對確認(rèn)超過保管期限的無法投遞又無法退回的其他郵件,應(yīng)當(dāng)由兩名以上工作人員共同開拆處理,逐項(xiàng)登記處理情況。
省級郵政企業(yè)對無法投遞又無法退回的其他郵件的處理情況,應(yīng)當(dāng)按季度報(bào)省級郵政管理機(jī)構(gòu)備案。備案信息應(yīng)當(dāng)包括本季度處理無法投遞又無法退回的其他郵件的詳細(xì)清單、各件郵件的處理情況、處理結(jié)果、處理費(fèi)用和處理人員等內(nèi)容。
第十五條 省級郵政企業(yè)對從無法投遞又無法退回的其他郵件中開拆出的貨幣和物品,按下列規(guī)定處理:
(一)人民幣現(xiàn)金,金銀飾品和外幣兌換的人民幣現(xiàn)金,國內(nèi)現(xiàn)行有效郵票銷售所得價(jià)款,以及其他各類可變賣物品交當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門收購(變賣)所得價(jià)款,扣除無法投遞又無法退回郵件的處理費(fèi)用和應(yīng)付郵資后,按照政府非稅收入管理和國庫集中收繳管理有關(guān)規(guī)定,上繳中央國庫。
(二)存款單、存折、銀行票據(jù)憑證應(yīng)以給據(jù)郵件形式寄往簽發(fā)該單證的銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)的法人機(jī)構(gòu)或外資銀行的境內(nèi)主報(bào)告行處理。
(三)戶口遷移證、護(hù)照、居民身份證和其他證書、證件應(yīng)以給據(jù)郵件形式寄往證件制作機(jī)構(gòu)或證件簽發(fā)機(jī)構(gòu)處理。
(四)其他不能變賣的物品,以及第(二)、第(三)項(xiàng)中因簽發(fā)該單證或證書的機(jī)構(gòu)撤銷、調(diào)整而無法寄達(dá)的單證或者證書,根據(jù)具體情況依法處理。
第十六條 無法投遞又無法退回郵件的處理費(fèi)用包括保管費(fèi)用、銷毀費(fèi)用、變賣交易費(fèi)用等。
第十七條 省級郵政企業(yè)開拆處理無法投遞又無法退回的其他郵件的內(nèi)件以及轉(zhuǎn)送相關(guān)機(jī)構(gòu)處理時(shí),應(yīng)做好記錄和交接工作。
第十八條 無法投遞又無法退回的進(jìn)境國際郵遞物品交海關(guān)依照《中華人民共和國海關(guān)法》的規(guī)定處理。
第十九條 省級郵政企業(yè)集中處理本地區(qū)無法投遞又無法退回郵件工作確有困難的,經(jīng)省級郵政管理機(jī)構(gòu)書面同意,市(地)級郵政企業(yè)可以在市(地)級郵政管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下,參照本辦法開展本市(地)無法投遞又無法退回郵件的保管、處理及銷毀工作。
第二十條 中國郵政集團(tuán)公司和省級郵政企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對無法投遞又無法退回郵件的內(nèi)部管理。無法投遞又無法退回郵件的處理情況,應(yīng)當(dāng)納入向郵政管理機(jī)構(gòu)提交的年度自查結(jié)果。
第二十一條 國家郵政局和省級郵政管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對郵政企業(yè)保管、核實(shí)和處理無法投遞又無法退回郵件的情況加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果納入郵政普遍服務(wù)年度監(jiān)管報(bào)告。
第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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