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學術(shù)研究

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北京八達物流公司信息化建設(shè)

發(fā)布時間:2015-11-17 11:12:23 互聯(lián)網(wǎng)

北京八達物流有限公司成立于1998年,公司業(yè)務(wù)覆蓋西南、華南、華中、華東等全國大中城市,目前已形成集長途運輸、貨運代理、物流配送、倉儲理貨、包裝加工于一體的綜合物流企業(yè)的雛形。隨著信息化建設(shè)在企業(yè)內(nèi)部的成功實施,公司已建立起完善的管理機制和服務(wù)體系,并以優(yōu)質(zhì)、安全、快捷的服務(wù)回報客戶,得到了社會各界人士的高度評價。

北京泰陽科技有限公司:

北京泰陽科技有限公司成立于1997年,是一家專業(yè)從事計算機軟件開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成的高科技企業(yè),成立以來一直致力于中小企業(yè)信息化建設(shè)的普及工作。“幫助引領(lǐng)客戶輕松面對現(xiàn)代物流挑戰(zhàn),讓企業(yè)在激烈的物流行業(yè)競爭中脫穎而出。”是泰陽科技的任務(wù)與使命。

《泰陽物流管理信息系統(tǒng)2.0》:

為中小企業(yè)信息化服務(wù),是泰陽科技的一貫追求。在設(shè)計泰陽物流管理信息系統(tǒng)時,我們制定的目標是:為中小型物流及運輸企業(yè)提供一個高效率,易使用,低成本,可維護的管理信息平臺。

泰陽物流管理信息系統(tǒng)的主要服務(wù)對象是廣大中小型以公路運輸為主的物流及運輸企業(yè),本著以“服務(wù)客戶,方便客戶”的思想,著重于企業(yè)運作關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)全程全網(wǎng)管理,真正實現(xiàn)“異地辦公本地化”,使企業(yè)管理更加規(guī)范化;提高客戶的滿意度,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,并且保證了企業(yè)資料的長期保存;及時調(diào)用。“快速、準確、節(jié)省、全程、易用”是泰陽軟件特點的鮮明體現(xiàn)。

實施背景:

隨著科技發(fā)展,企業(yè)信息化越來越受到廣大中小型運輸企業(yè)青睞,有著先進意識的管理者已經(jīng)看到信息化在企業(yè)管理中的重要性。信息化的成功實施必然會全面提升企業(yè)的管理水平,并讓管理者、員工、客戶真正體會到信息化所帶來的輕松與快捷,使企業(yè)得到豐厚的物流管理成果。在運輸行業(yè)競爭日趨激烈的今天,企業(yè)信息化建設(shè)已成為企業(yè)生存與發(fā)展的重要組成部分。

面對各種各樣的物流管理軟件,如何選擇符合企業(yè)當前運作情況;適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的物流管理軟件?成為廣大中小型企業(yè)管理者頗為頭痛的事情,許多企業(yè)管理者面對這一問題常常表現(xiàn)出猶豫不決或一味盲從。

管理者在沒有真正清楚了解本企業(yè)信息化需求的情況下,盲目請“專家”隊伍設(shè)計、開發(fā)物流軟件。這種情況往往帶來的弊端是企業(yè)花費了一定資金的投入,卻發(fā)現(xiàn)開發(fā)出的軟件在使用過程中無法滿足實際業(yè)務(wù)運作要求,不但造成員工的工作量有增無減,而且使管理者無法對整個企業(yè)(異地分支機構(gòu))進行統(tǒng)一管理,企業(yè)的投入也得不到相應(yīng)的回報。對物流運輸企業(yè)的充分了解,是設(shè)計、開發(fā)物流軟件的基本前提,缺少了這些必要因素,“量身定制”也只是一紙空談。

對于“量身定制”的軟件也無法解決企業(yè)信息化所面對的種種問題。管理者進行信息化的決心在動搖,漸漸地對企業(yè)信息化產(chǎn)生了懷疑,信息化成為了一個看起來很美的“夢”。

落后時代發(fā)展的腳步,必將面對被激烈的市場競爭所淘汰的厄運……

實施過程及效果:

對于有著多年貨運經(jīng)歷的張曉宇總經(jīng)理來說,兩年前的偶然機會讓張經(jīng)理看到大型物流公司將信息化帶入企業(yè)業(yè)務(wù)運作中,取得了豐厚成果。有著先進管理思想的張經(jīng)理立刻意識到管理的信息化將會給企業(yè)帶來前所未有的發(fā)展。為了讓八達早日跨入大型物流運輸企業(yè)的行列,真正成為貨運行業(yè)中的佼佼者,八達加快了信息化建設(shè)的步伐。

回憶從前,張經(jīng)理說到:“由于管理不規(guī)范,廣大中小型運輸企業(yè)延用傳統(tǒng)手工抄寫單據(jù)的工作方式,出現(xiàn)‘一人兼多職’的情況,造成員工工作量大而且無序;員工被分為幾個工作組的工作模式,又出現(xiàn)‘多人從事同一工作’的情況,崗位的不明確也造成了人力資源極大地浪費以及高出錯率等問題。從管理的角度來說,作為一個管理者不能及時了解到異地各個分支機構(gòu)的情況,不能將員工工作合理的安排起來;員工責任不明確,造成了獎懲制度的不健全,有時錯誤地懲罰往往挫傷了員工的積極性,大大的傷害了員工對企業(yè)的感情。諸多的困擾不但使員工辛苦勞累,作為一位管理者自己也感到身心疲憊”。

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