發(fā)布時間:2019-08-13 11:35:50 ENI經(jīng)濟和信息化網(wǎng)

相對于其他行業(yè)來講,交通物流業(yè)的特點是行業(yè)分支多、業(yè)態(tài)復雜。既包括交通、物流這些大類,又有水、陸、空不同特點,還有載人運貨等不同功能。正是這種復雜性決定了其數(shù)據(jù)管理訴求的多樣性。
同時,交通物流業(yè)中的部分細分行業(yè)信息化水平并不高,導致了行業(yè)數(shù)據(jù)收集、積累和管理的天然缺陷。但是,數(shù)字化的大環(huán)境,以及行業(yè)自身在客戶經(jīng)營、企業(yè)管理的訴求,又使得其成為數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務的主要行業(yè)之一。
在帆軟,交通物流業(yè)有針對航空、物流、公共交通等每個細分領(lǐng)域的解決方案。
帆軟交通物流行業(yè)顧問楊鵬
作為帆軟同樣具有明顯優(yōu)勢,且重點深耕的行業(yè)之一,交通運輸物流業(yè)對于帆軟穩(wěn)居中國BI第一位置,功不可莫,也是得益于對行業(yè)數(shù)據(jù)建設(shè)需求的準確把握,帆軟才可以做到將自己的產(chǎn)品以及個性化的方案與不同等客戶的需求無縫對接。
物流數(shù)據(jù)治理入門:報表自動化
在物流業(yè),除了象快遞這樣的新興行業(yè),很多企業(yè)的信息化水平并不高。因此,很多企業(yè)存在沒有統(tǒng)一數(shù)據(jù)收集、呈現(xiàn)以及管理的工具。但是,多場景的業(yè)務鏈條、較低的行業(yè)毛利率又使得其對收入和成本控制非常重視,報表必不可少。
于是,企業(yè)的報表水平往往取決于報表制作人的水平,除了手工還有自行開發(fā)。在這種操作方式下,報表制作的崗位一換人,報表的格式有可能就會不一樣,格式都不一樣,數(shù)據(jù)的集中、統(tǒng)一和管理更無從提起。同樣,物流企業(yè)也鮮有專門設(shè)置一個報表制作的崗位,好多是兼任,這就會對報表的質(zhì)量、時效性產(chǎn)生很大的影響,對于業(yè)務管理和決策支持有限。
最讓人頭疼的是一旦出現(xiàn)報表制作人離職,交接就是個大問題。沒有統(tǒng)一的管理工具,要保證報表沒有遺漏難度較大。如果再加上代碼開發(fā)等技術(shù)問題,那基本上就是留下了個數(shù)據(jù)黑洞,報表無法復用,前面的數(shù)據(jù)沒有辦法整合。
因此,物流企業(yè)數(shù)據(jù)治理第一步一般都始于報表自動化。帆軟的FineReport基本可以視為治療傳統(tǒng)報表頑疾的良方。首先是簡捷,通過類Excel的設(shè)計器,采用拖拉拽的方式即可完成表格制作,可以獨立部署也可以與其他系統(tǒng)無縫集成。即使是零基礎(chǔ)操作人員,也可以在短期內(nèi)運用自如。其次是專業(yè),3種報表設(shè)計模式,70余種圖表樣式,讓報表既專業(yè)又酷炫。此外,數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)加上決策平臺的支持,可以靈活應對企業(yè)運營、人資、財務、合同等多變的業(yè)務需求
正是基于此,帆軟在物流企業(yè)數(shù)據(jù)起步階段提供的支撐,不僅可以解決數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的問題,更是可以從不同角度啟發(fā)管理者對數(shù)據(jù)價值的思考,進而進入數(shù)據(jù)分析及挖掘的下一步。
精細化管理訴求:KPI控制塔
精細化管理是包括物流企業(yè)在內(nèi)各個行業(yè)都在著推行的管理方式。在管理精細化的過程中,很多企業(yè)都希望能將管理的顆粒度做到盡可能小,把收入、預算、成本等定到最小單元,甚至落實到人員。但在這個過程中,如果沒有經(jīng)過數(shù)據(jù)治理,就會發(fā)現(xiàn)這個KPI的設(shè)定得不到數(shù)據(jù)支持,所以只能退而求其次,定到公司或者部門的層面。
另外,設(shè)定了KPI之后能不能及時監(jiān)控,做到防患于未然,這又是KPI作為載體的精細化管理能否最終實現(xiàn)的必要條件之一。
對此,楊鵬以帆軟合作過的客戶為例,介紹了KPI控制塔解決以上兩個問題的原理和方法。首先KPI管控的力度上,帆軟可以提供一整套的解決方案,在這平臺上,企業(yè)可以將員工層面、部門層面以及公司層面的各種考核指標通過平臺進行梳理。在這個過程中,有一部分KPI有系統(tǒng)數(shù)據(jù)支持,缺失的數(shù)據(jù)可以通過填入的方式補齊。
在設(shè)定了KPI大類之后,企業(yè)還根據(jù)不同地域、公司規(guī)模等維度設(shè)定了KPI的上限和下限,將合理的區(qū)間錄入系統(tǒng)。通過數(shù)據(jù)的共享,實現(xiàn)KPI的可視化,通過區(qū)間比對,展示KPI是否在規(guī)定范圍之內(nèi)。通過數(shù)據(jù)展示終端或者大屏及時提醒, 這樣就實現(xiàn)了KPI的實時監(jiān)控。通過實時監(jiān)控可以對未能達標的KPI進行及時干預,保證精細化管理的落地。
從15號到3號,論數(shù)據(jù)時效的重要性
提到數(shù)據(jù)治理,報表的及時性是個通用版訴求,交通物流行業(yè)同樣不例外,甚至在交通運輸領(lǐng)域,某些細分緯度數(shù)據(jù)的時效性更是頭等大事。
楊鵬先介紹了一個帆軟合作過的物流企業(yè)通過數(shù)據(jù)治理在數(shù)據(jù)時效性方面取得的成果。之前該企業(yè)的月底經(jīng)營會一般是在每月的15號開,之所以要在15號開,是因為各業(yè)務單元數(shù)據(jù)在月底上報之后,匯總計算的時間差不多需要半個月。這就導致一個問題,過半個月再回頭看上個月的運營成果,價值和意義是要大打折扣的。
用了帆軟的產(chǎn)品之后,系統(tǒng)會自動將當月的數(shù)據(jù)進行匯總計算,人工只需要核對一下即可,月度經(jīng)營會議提前到了每月3號開。除此之外,系統(tǒng)還可以為企業(yè)管理層提供經(jīng)營日報,幫助管理者及時作出決策。
而在航空領(lǐng)域,相對于管理效率,安全更為重要。帆軟合作的一家航空公司客戶,除了通過數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)降本提效,還專門針對安全訴求做了安全日報。通過移動端的界面,可以及時查詢安全事件,處于什么狀態(tài),什么時候能解決等等,企業(yè)的管理層可以通過手機查詢一目了然。
從業(yè)務數(shù)字化到數(shù)字化業(yè)務
產(chǎn)業(yè)數(shù)字化浪潮的涌起,將交通物流業(yè)也推向了數(shù)字化創(chuàng)新的前沿。楊鵬在跟行業(yè)相關(guān)負責人溝通的時候,經(jīng)常會聽到這樣的苦惱,就是高層要求部門或者IT管理人設(shè)計數(shù)字化業(yè)務。
上規(guī)模的中國企業(yè)大多經(jīng)歷了企業(yè)信息化的階段,以往信息化建設(shè)的特點是業(yè)務數(shù)字化,一旦這個詞顛倒過來,一方面缺乏理念和經(jīng)驗的支持,另外一方面數(shù)據(jù)的不同應用方式也是一個挑戰(zhàn)。
楊鵬將此歸結(jié)為管理問題,而且思維超前的企業(yè)已經(jīng)通過數(shù)據(jù)治理的方式實現(xiàn)了這樣的轉(zhuǎn)型。
帆軟有一家物流企業(yè)客戶,是國內(nèi)冷鏈業(yè)的知名企業(yè)。這家企業(yè)數(shù)據(jù)化業(yè)務的靈感來自于“毛利率”。操作方式就是將影響毛利率的多個維度數(shù)據(jù)進行分析,這其中包括客戶、線路、報價、承運成本等方面。通過這樣的分析,最后幫助企業(yè)實現(xiàn)毛率最大化。這就是物流業(yè)典型的數(shù)字化業(yè)務模式場景。
在支持這家客戶業(yè)務設(shè)計的過程中,帆軟平臺的0代碼開發(fā)特點,在數(shù)據(jù)的收集、報表等工具層面可以快速響應。除此之外,帆軟還可以結(jié)合毛利率涉及到的不同維度,提供用以分析不同指標體系的解決方案,保證客戶的業(yè)務邏輯和管理理念可以得到很好的落地。
數(shù)字化業(yè)務的模式,在快遞業(yè)路線選擇、客戶畫像等方面都有非常明顯的價值體現(xiàn),這也是數(shù)據(jù)驅(qū)動在產(chǎn)業(yè)發(fā)展的核心趨勢之一。
帆軟的行業(yè)優(yōu)勢:要產(chǎn)品有產(chǎn)品,要人有人
提到帆軟在交通物流行業(yè)數(shù)據(jù)治理過程中可以提供的支持,楊鵬總結(jié)為三點,一是解決企業(yè)數(shù)據(jù)共享的問題,讓大家都能看得到應該看到的數(shù)據(jù)。二是提供數(shù)據(jù)分析的平臺和思路,讓企業(yè)有能力通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的問題。第三步就是實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理,無論是KPI的監(jiān)控,還是壓力下放,都是釋放數(shù)據(jù)生產(chǎn)力的一種方式。這其中有一些常用的說法,比如降本增效,數(shù)據(jù)驅(qū)動等等。
而要提及行業(yè)優(yōu)勢,帆軟BI領(lǐng)域第一市場占用率已經(jīng)充分說明了產(chǎn)品的優(yōu)越性。除此之外,豐富的行業(yè)經(jīng)驗也必不可少。最給力的還是如果企業(yè)沒有合適的項目執(zhí)行人員,帆軟可以提供專業(yè)技術(shù)人員的支持。
2019年8月,帆軟智數(shù)大會將會如約舉行。楊鵬將在會上分享行業(yè)經(jīng)典案例經(jīng)驗以及給予他的啟發(fā),并提前劇透了一下。他提到,行業(yè)數(shù)據(jù)應用較好的企業(yè)一般都有幾個特點,一是企業(yè)領(lǐng)導的數(shù)據(jù)思維強。二是可以找到契合的數(shù)據(jù)分析場景。第三,就是可以根據(jù)分析結(jié)果及時做出對應的決策。至于這個提綱中的精彩內(nèi)容,楊鵬還在不斷的補充和完善當中,期待通過智數(shù)大會的平臺給大家更多的啟發(fā)。
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